Dans le cadre de la promotion du sport et de l’éduction physique dans son territoire de compétence, le Maire de la Commune d’Arrondissement d’Ebolowa II, lance un avis d’appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence pour la réalisation des travaux de Construction d’un complexe multisport dans la Commune d’Ebolowa II, Département de la Mvila, Région du Sud.
Les travaux comprennent la réalisation des opérations ci-après :
- Travaux préparatoires;
- Aire de jeu gazonnée
Le coût prévisionnel des travaux est de 30 000 000(Trente millions) Francs CFA.
Le présent Appel d’Offres est constitué d’un seul lot.
Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités technique, financière et juridique leurs permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.
Le financement des prestations objet du présent Appel d’Offres est assuré Budget d’Investissement Public (MINSEP), Exercice 2023.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Commune d’Ebolowa 2, dès publication du présent avis ou sur le site web de l’ARMP.
Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu auprès de la SIGAMP de la Commune d’Ebolowa 2 tél. : 696 454 828 / 691 510 572 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA à la Recette Municipale d’Ebolowa 2, représentant les frais d’acquisition dudit dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devront être déposées au Secrétariat du SIGAMP de la Commune d’Ebolowa 2 contre récépissé, au plus tard le 25/04/2023 à 14 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°014/AONO/PU/C.EBWAII/CIPM/SG/SIGAMP/2023 DU 27/03/2023 POUR LA RÉALISATION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN COMPLEXE MULTISPORT DANS LA COMMUNE D’EBOLOWA II, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD».
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)
Le délai d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de trois (03)mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission de 600 000 (Six cent mille) francs CFA, délivrée par un établissement agréée par le Ministère en charge des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Les offres parvenues après les dates et heures limitent de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique ne seront pas recevables. Les pièces administratives requises devront, sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 25/04/2023 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de Délibération de la Mairie d’Ebolowa 2. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
Critères éliminatoires
1. Absence de la caution de soumission
2. Absence d’une capacité financière supérieur ou égale au 2/3 du montant prévisionnel
3. Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux);
4. Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU ou le BQP et du sous détail des prix ;
5. Absence ou non-conformité d’une pièce de l’offre administrative non régularisée 48 heures après l’ouverture des plis
6. Dossier non produit en sept (07) exemplaires lors de l’ouverture des plis;
7. Entreprise frappée d’une décision d’exclusion ;
8. Note technique inférieure à 70 % de « oui »
Critères essentiels de qualification
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non). Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats portent sur :
- · La présentation du dossier de Soumission ;
- · Références de l’Entreprise dans les travaux de génie civil;
- · La disponibilité du matériel, du personnel et des équipements essentiels ;
- · Qualification et expérience du personnel du chantier ;
- · La méthodologie, planning et délai d’exécution des travaux ;
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 70 % des critères essentiels et une offre financière évaluée la moins-disante, en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la structure interne de gestion administrative des marchés publics de la Commune d’Ebolowa 2. Tél. : 696 454 828 / 691 510 572.