Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2023 et suivant, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

Les prestataires dans le cadre de leurs Lettres Commandes devront :

• Pour le lot 1 : Fournir 45 ordinateurs de bureau complets (desktop), de processeur de type Intel Core i3, ayant les caractéristiques majeures suivantes.

• Pour le lot 2 : Fournir 41 imprimantes laser, ayant les caractéristiques majeures suivantes :

-          Volume d’impression : 80 000 pages / mois ;

-          Cartouche de démarrage noir livrée : 3100 pages ;

-          Processeur : 1200 MHz ;

-          Capacité mémoire RAM (Standard) : 128 Mo ;

-          Capacité mémoire (Maximum) : 128 Mo ;

-          Format de papier : A4 ;

-          Recto/verso automatique ;

-          Etc….

NB : En tout état de cause, se conformer au descriptif de la fourniture contenu dans le Dossier d’Appel d’Offres.

pour un coût prévisionnel total de cinquante millions (50 000 000) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont reparties en deux (02) lots ainsi qu’il suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais fournisseurs de biens et de services.

Mode de soumission

Le mode de soumission est : «En ligne ou hors ligne (on/offline) ». Autrement dit, les deux types de soumission sont possibles. Toutefois, il n’est pas possible de soumissionner en ligne et hors ligne simultanément pour un même Appels d’Offres.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINTP, Exercice 2023 et suivants, Imputation : 57 36 470 04 340010 524211, pour un coût prévisionnel total de cinquante millions (50 000 000) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206.La version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cinquante mille (50 000) Francs CFA. Il est également possible d’obtenir la demande de cotation par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.
 
1-      Présentation des offres :
11.1-Pour la soumission hors ligne :
Les documents constituant l’offres sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).
Les trois enveloppes ainsi présentées seront ensuite placées sous pli dans une simple enveloppe unique, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur (autre que la couleur blanche).
 
11.2- Pour la soumission en ligne :
Les tailles maximales des volumes cités précédemment (Volume 1, Volume 2 et Volume 3) ou fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour le Dossier Administratif (Volume 1) ;
15 MO pour l’Offre Technique (Volume 2) ;
5 MO pour l’Offre Financière (Volume 3).
 
Les formats acceptés sont les suivants :
-     Format PDF pour les documents textuels ;
-     JPEG pour les images.
 
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
 

12.1-Pour la soumission hors ligne :
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) Copies marqués comme tels, devra être déposée au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, au plus tard, le 11/05/2023  à 11 heures,  heure locale et devra porter la mention :
 
« Appel d'Offres National Ouvert
N°_34/AONO/MINTP/CIPM-SPIAG/2023 du 03/04/2023 procédure d’urgence pour l’acquisition du matériel informatique dans les services centraux du Ministère des Travaux Publics.Financement : BIP MINTP, Exercice 2023 et suivants
Imputation : 57 36 470 04 340010 524211
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement».
 
      12.2-Pour la soumission en ligne :
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 11/05/2023  à 11 heures. Par ailleurs :
-        Une copie de sauvegarde du Dossier Administratif et de l’Offre technique sera enregistrée sur une première clé USB ou premier CD/DVD et placée dans une première enveloppe portant la mention « copie de sauvegarde du Dossier Administratif et de l’offre technique » ;
-        Une copie de sauvegarde de l’offre financière sera enregistrée sur une deuxième clé USB ou un deuxième CD/DVD et placée dans une deuxième enveloppe portant la mention « copie de sauvegarde de l’offre financière ».
Ces deux (02) enveloppes seront ensuite placées dans une grande enveloppe extérieure scellée qui devra parvenir, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, au plus tard le 11/04/2023 _à 11 heures, et déposée contre récépissé. Cette grande enveloppe extérieure scellée devra porter la mention :
 
« Appel d'Offres National Ouvert
N°34/AONO/MINTP/CIPM-SPIAG/2023  du 03/04/2023  procédure d’urgence pour l’acquisition du matériel informatique dans les services centraux du Ministère des Travaux Publics.Financement : BIP MINTP, Exercice 2022 et suivants
Imputation : 56 36 128 04 340010 2276
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement».
(Copie de sauvegarde) »

Le délai de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage est de soixante (60) jours calendaires.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’une durée de validité de quatre-vingt-dix (90) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministre en charge des finances.Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après :

L’absence du cautionnement provisoire dans le Dossier d’Appel d’Offres entraine à l’ouverture le rejet systématique de l’offre et sa non-conformité accorde au soumissionnaire un délai maximum de quarante-huit heures (48h) pour la rendre conforme.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres et celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre administrative des offres techniques et financièresou celles ne respectant pas le mode de présentation de l’offre seront irrecevables.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant tel présenté ci-haut, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans le DAO.

Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu, le_11/05/2023 dès 12 heures dans la salle des réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés des Services, des Prestations Intellectuelles et des Approvisionnements Généraux (CIPM-SPIAG) sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-  1^ere étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;

-  2^iéme étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;

-  3^iéme étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

15.1- Critères éliminatoires :

a)   Pièces administratives incomplètes pour : 

• Absence de l’original du cautionnement provisoire (caution de soumission);
• Non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;

b)   Offre technique incomplète ou non-conforme pour :

• Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
• Absence de l’agreement et ou l’autorisation établie par le fabricant ou son Concessionnaire Agréé pour les fournitures principales suivantes (suivant le modèle annexe 5) :

-          Lot 1 : Ordinateurs de bureau complets (desktop), de processeur de type Intel Core i3 ;

-          Lot 2 : Imprimantes laser

• Absence des fiches techniques des fabricants ;
• Absence d’engagement formel par une attestation de garantie signée du soumissionnaire pour assistance technique durant la période de garantie ressortant la liste ou le descriptif des pièces de rechange et la fréquence d’intervention sur le site ;
• Absence ou non-conformité du matériel proposé ;

c)      Absence d’une capacité financière supérieure ou égale à inférieure à neuf cent mille (900 000) de francs CFA pour le lot 1 et trois cent mille (300 000) de Francs CFA pour le lot 2 ;

d)   Offre financière incomplète pour :

• Absence de la lettre de soumission timbrée, signée, cachetée et datée ;
• Absence du bordereau des prix (BP) dûment rempli, paraphé à chaque page, signé, daté et cacheté à la dernière ;
• Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) dûment rempli, signé, daté et cacheté à la dernière ;
• Absence du sous-détail des prix paraphé à chaque page ;
• Omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix quantifié ;

e)    Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;

e) Non-conformité du mode de soumission ;

f) Non-respect du format de fichier des offres (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ;

g) Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ;

15.2 : Critères essentiels :

La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d’évaluation, se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) : 

-                     Présentation sur 01 critère ;

-                     Planning de livraison sur 01 critère ;

-                     Garantie sur 02 critères ;

-                     Service après-vente sur 01 critère ;

-                     Références du soumissionnaire sur 02 critères ;

N.B : Seuls les soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires et totalisé au moins 5 critères sur l’ensemble de 7 critères essentiels, seront éligibles à l’évaluation financière. 

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et ayant été évaluée la moins disante.

Par ailleurs, leMaître d’Ouvrage se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cadre du présent Appel d’Offres à un soumissionnaire ayant déjà été cocontractant d’un marché de fourniture au MINTP et dont les performances ont été jugées peu satisfaisantes ou ayant fait l’objet d’un constat de défaillance ou d’une résiliation.

Il sera attribué au plus un (01) lot par soumissionnaire au titre de cet Appel d’Offres.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206.Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
 
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.