Dans le cadre de budget programme de l’exercice budgétaire 2023, le Ministre des Enseignements Secondaires lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’équipement de l’atelier de Fabrication mécanique du Lycée Technique d’Edéa.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent : l’acquisition, la fourniture des équipements, l’installation puis la mise en service et enfin la formation des utilisateurs à l’utilisation desdits équipements décrits dans le tableau ci-après par les services compétents désignés par le Maître d’Ouvrage.
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N° |
Désignation |
Quantités |
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1 |
Fraiseuse universelle avec tous ses accessoires |
1 |
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2 |
Tour parallèle avec tous ses accessoires + 03 outils |
1 |
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3 |
Touret à meubler + 05 meules |
1 |
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4 |
Poste à souder avec ses accessoires |
1 |
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5 |
Formation des utilisateurs (03 Personnes : 01 IPR ; 01 Animateur pédagogique et 01 Enseignant de Fabrication mécanique) |
1 |
Le coût prévisionnel des prestations à en FCFA Toutes Taxes Comprisesest FCFA TTC 50.000.000 (Cinquante millions de francs CFA). l’issue des études préalables
Cet Appel d’Offres est constitué d’un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture de matériels et/ou équipements didactiques.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode en ligne ou hors ligne.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2023,suivant la ligne d’imputation budgétaire : 57-25-112-02-571418-524411
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment «C» porte 813, Tél.: 222 23 43 59 et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics bâtiment «C» porte 813, Tél.: 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 100 000 (cent mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du DAO.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
12. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 05 MO pour l’Offre Administrative ;
- 15 MO pour l’Offre Technique ;
- 05 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
- Pour la soumission hors ligne, Sous peine de rejet, Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment «C» Porte 813 au plus tard le 27/04/ 2023à 13 heures et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 22 /AONO/MINESEC/CIPM/2023 DU 05 AVRIL 2023
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EQUIPEMENT DE L’ATELIER DE FABRICATION MECANIQUE AU LYCEE TECHNIQUE D’EDEA
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 27/04 /2023à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible «copie de sauvegarde», en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Le délai maximum de livraison des fournitures objet du présent Appel d’offres est de Cent vingt jours (120) jours calendaires à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de FCFA 1.000.000 (un million de francs) etdélivrée par une institution bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances aux conditions de la COBAC dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.
Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative compétentes (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles devront obligatoirement, être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Dossier d'Appel d'Offres (DAO) sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres aura lieu le 27/04/ 2023à14 heures, heures localesdans la salle des Conférences du MINESEC par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.
Cette ouverture se fera en un temps.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
A/ Critères éliminatoires :
- · Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
- · Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ;
- · Délai d’exécution supérieur à celui prescrit(supérieur à 120 jours calendaires) ;
- · Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- · Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ou absence d’une pièce de l’offre financière ;
- · Absence de la « Déclaration sur l’honneur indiquant que le Soumissionnaire n’a pas abandonné un Marché Public durant les trois (03) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillants annuellement établie par le MINMAP » ;
- · Absence de prospectus en couleur (original +copies des Offres) accompagnés des fiches techniques de chaque équipement ;
- · Non satisfaction de 5 Oui sur 7 des critères essentiels ;
- · Non-satisfaction d’au moins 80% des caractéristiques techniques de chaque équipement ;
- · Non-respect du format de fichier des offres ;
- · Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
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N° |
Equipements |
Quantités |
Spécifications Techniques succintes |
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1 |
Fraiseuse universelle avec tous ses accessoires+ 01 fraise à surfacer 2T Ф50mm/min). |
1 |
Dimensions de la table mm 1600×360 Course de la table (X/Y/Z) mm 1300/320/450 Vitesse d’avance sur l’axe X mm/min 30~750 Vitesse d’avance sur l’axe Y mm/min 20~500 Vitesse d’avance sur l’axe Z mm/min 15~375 Cône de la broche 7:24 IS050 (H) 7:24 IS050 (V) |
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2 |
Tour parallèle avec tous ses accessoires + 03 outils (à la charioter coudé, à dresser et couteau en ARS) |
1 |
Distance au-dessus du banc : 800mm Distance entre chariot transversal et la broche : 570mm Distance maximale entre la broche et la partie amovible du banc : 1,035mm Distance entre la broche et la poupée mobile : 1,500 / 2,000 / 3,000mm Largeur du banc : 400mm Alésage de la broche : 105mm |
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3 |
Touret à meubler + 05 meules |
1 |
Meules en corindon brun 36 P et 60N, Meules (Ф*épaisseur*perçage) : 200*25*32 mm, vitesse de rotation à vide : 2980 trs/min, tension secteur : 380-415 V, puissance absorbée nominale : 750W, Puissance utile : 550W, Poids : 17,2kg. Contenu : meules en corindon brun 36 P et 60N, Pare-étincelles, Porte-pièce, clé mâle à six pans + clés à meule pour changer la meule. |
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4 |
Poste à souder avec ses accessoires |
1 |
Tension : 220V, courant 200A, classe d’isolation : F, Facteur de Puissance : 0,93, Efficacité énergétique : 80%, Poids du produit : 31 livres/ 14 kg, taille du produit : 17*8*14 pouces /435*210*350 mm |
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5 |
Formation |
1 |
Formation des utilisateurs (03 Personnes : 01 IPR ; 01 Animateur pédagogique et 01 Enseignant de Fabrication mécanique) |
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B/ Critères essentiels :
- Présentation générale des offres (reliure et intercalaires en couleur dans l’original et les copies, respect d’ordre d’agencement des pièces dans l’ordre demandé dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres);
- Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (dans la fourniture de matériels et/ou équipements didactiques : PV de réception daté et signé des membres, première et dernière page du contrat enregistré pour des prestations similaires : au moins 01 sur les 05 dernières années) ;
- Attestation de capacité financière délivrée par une institution financière de premier ordre agréée par le MINFI et supérieure ou égale à: FCFA 25.000.000 (vingt-cinq Millions de francs);
- Certificat de garantie délivré par le Cocontractant (au moins six (06) mois)et Service après-vente;
- Conformité technique des équipements : Non satisfaction d’au moins 80% des autres caractéristiques techniques non majeurs de chaque équipement ;
- Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, signé daté, cacheté à la dernière avec la mention manuscrite «lu et approuvé »;
- Descriptif des Fournitures (DF) paraphé à chaque page, signé daté, cacheté à la dernière avec la mention manuscrite «lu et approuvé ».
Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 5 oui sur 7 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation de tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.
CONAC: 1517.
22. Rabais
Le rabais consenti par le soumissionnaire doit être clairement écrit en chiffre et en lettres dans la soumission.