Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 10-04-2023 à 15:45
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MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCEN° 21/AONO/MINESEC/CIPM/2023 DU 05 AVRIL 2023POUR L’EQUIPEMENT DE L'ATELIER DE GENIE ELECTRIQUE DU LYCEE TECHNIQUE D’ENDOM, REGION DU CENTRE, DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU.FINANCEMENT : BIP DU MINESEC- 2023IMPUTATION : 57-25-112-01-57 11 97-524411
Source de financement
BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
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1.Objet New(Additif)

Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2023, le Ministre des Enseignements Secondaires lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert  en urgence pour l’équipement de l'atelier de Génie Electrique du Lycée Technique d’ENDOM, Région du Centre, Département du NYONG et MFOUMOU.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture, la mise en service et l’installation des équipements de l’atelier de Génie Electrique décrits dans le tableau ci-dessous:

 

 

 

N°

Désignation

QTE

1

Pupitres d’essai double face

1

2

Multimètre numérique avec affichage à LCD

10

3

Oscilloscope à deux voies 35MHz Minimum 303:

3

4

 Alimentation stabilisé symétrique 30V-OV-30V

3

5

Transformateur monophasé 220V/48V-24V avec bornes ressorties

5

6

Générateur de fréquence 5MHz

2

7

Le Turbo démarreur

3
 

 
3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel des prestations est de vingt cinq  millions de francs CFA (25.000.000) Toutes Taxes Comprises.

4.Allotissement New(Additif)

Les prestations objets du présent Appel d’Offres sont constituées d’un (01) lot unique.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture des équipements didactiques et ayant déjà réalisé des prestations similaires (Electricité/Electronique).
 
7. Mode desoumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode en ligne ou hors ligne.

6.Financement New(Additif)

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Enseignements Secondaires de l’Exercice 2023, sur la ligne d’imputation budgétaire 57-25-112-01-57 11 97-524411.

 

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment «C» porte 813, Tél.: 222 23 43 59 et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics bâtiment «C» porte 813, Tél.: 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 50 000 (cinquante  mille), représentant les frais d’achat du Dossier.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

 

12. Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

  • · 5 MO pour l’Offre Administrative ;
  • · 15 MO pour l’Offre Technique ;
  • 5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

  • Format PDF pour les documents textuels ;
  • JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

9.Remises des offres New(Additif)

- Pour la soumission hors ligne, Sous peine de rejet, Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Porte 813 au plus tard le 28/04./2023 à 13 heures et devra porter la mention suivante :

 

AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

 

N° 21/AONO/MINESEC/CIPM/2023 DU 05 AVRIL 2023

POUR L’EQUIPEMENT DE L'ATELIER DE GENIE ELECTRIQUE DU LYCEE TECHNIQUE D’ENDOM, REGION DU CENTRE, DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

 

- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 28/04 /2023 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible «copie de sauvegarde», en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum d’exécution des prestations est de cent vingt  (120) jours.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant en FCFA cinq  cent mille (500.000) établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances.

Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet………), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des offres aura lieu le 28/04/2023 à partir de 14 heures dans la salle des Conférences du MINESEC, par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.

Cette ouverture se fera en un temps.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

 

A/ Critères éliminatoires :

  • Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
  • Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ;
  • Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 120 jours) ;
  • Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
  • Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ou absence d’une pièce de l’offre financière;
  • Absence de la Déclaration sur l’honneur de non abandon d’un Marché Public durant les trois(03) dernières années ;
  • Absence de prospectus en couleurs accompagnés des fiches techniques uniquement pour les équipements ;
  • Non-conformité à caractéristiques techniques majeures de chaque équipement tels que décrits dans le tableau ci dessous ;

 

N°

Désignation

1

- une source triphasée;

- 4 sources monophasées 2P+T ;

 -  2 sources alternatives12V- 24V;

- 1 source continue variable 0-30V ;

-1 source alternative variable 0-250V ;

 - une source 0-220V continu;

-  tous les affiches sont numériques ;

- moteur asynchrone triphasé à cage 380V/660V-au moins 1KW moteur asynchrone monophasé 220V/240V ;

- Un vérin pneumatique double effet, Un vérin pneumatique simple  effet,

2

- 3digits 2/4, 15mm ;

- Fonction Data-Hold.

3

-  oscilloscope 2 voies, DC à 35 MHz,

4

 Alimentation stabilisé symétrique 30V-OV-30V

5

Transformateur monophasé 220V/48V-24V avec bornes ressorties

6

Générateur de fréquence 5MHz

7

- cage d'écureuil 380/660V;

- un disjoncteur de protection de câbles;

-3 contacteurs avec blocs additifs;

-2 contacteurs avec blocs temporisés;

-une boite des voyants pour signalisation ;

-  2 relais de protection de moteur; 2 fin de course;

-2 boites de boutons poussoirs marche/arrêt;
 

 

 

  • Non satisfaction de 5 oui / 7 des critères essentiels ;
  • Non-respect du format de fichier des offres;
  • Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

B/ Critères essentiels :

  • Présentation générale des offres ;
  • Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (fourniture des équipements didactiques) ;
  • Attestation de capacité financière supérieure ou égale à douze  millions cinq cent mille  (12 500.000) FCFA délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le MINFI ;
  • Certificat de garantie délivré par le fournisseur (au moins 06 mois) ;
  • Service après-vente : (engagement à former le personnel à l’utilisation, attestation de disponibilité de pièces de rechange sur le marché local,  liste et adresse des fournisseurs des pièces de rechange) ;
  • Descriptif des Fournitures (DF) paraphé à chaque page, signé à la dernière avec la mention manuscrite «lu et approuvé»;
  • Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention manuscrite «lu et approuvé».

Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 5 oui / 7 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

15.Attribution New(Additif)

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et ayant satisfait à 100% les critères éliminatoires et au moins 5 oui / 7des critères essentiels.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment «C» porte 813, Tél. : 222 23 43 59 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
 
Assistance technique 
            Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
 
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation de tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. CONAC : 1517.
22. Rabais
Le rabais consenti par les soumissionnaires doit être clairement indiqué en chiffres et en lettres dans la soumission.

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YAOUNDE Le 05-04-2023
Le MINISTRE
NALOVA LYONGA