La SODECOTON a été créée par Décret N°74/457 du 10 Mai 1974 par le gouvernement camerounais pour promouvoir la culture du coton et affirmer le rôle de cette culture comme locomotive de développement des plaines du Nord-Cameroun. Dans la configuration actuelle, l'Etat camerounais détient 59 % du capital, GEOCOTON (anciennement CFDT, Compagnie Française pour le Développement des Fibres Textiles) 30% des parts et la SMIC (Société Mobilière d'Investissement du Cameroun) 11% des parts.
Société parapublique, la SODECOTON demeure l'unique entreprise du secteur et a pour mission de promouvoir la production du coton et plus spécialement le développement de la zone cotonnière en assurant :
• L'assistance technique aux cultivateurs et leur formation, la multiplication et la fourmturc des semences sélectionnées, l'aprovisionnement des cultivateurs en facteurs de production et la récupération de leur coût ;
• transport du coton graine, l'égrenage, le classement et la vente de la fîbre aux industries locales ou à l'exportation le cas échéant, la vente de graine ,
• L'exploitation d'huileries en vue de valoriser au mieux la graine de coton, la vente des produits finis et des sous-produits, que ce soit pour la consommation locale ou à l'exploitation
• Et plus généralement toutes opérations agricoles, industrielles et commerciales, immobilières ou financières se rattachant directement à l'objet ci-dessus ou à tout autre objet similaire ou connexe ou susceptible d'en faciliter la réalisation.
EN VUE DE L'ACQUISITION ET DE LA MISE EN ŒUVRE D'UN PROGICIEL DE GESTION INTEGREE
La SODECOTON a été créée par Décret N°74/457 du 10 Mai 1974 par le gouvernement camerounais pour promouvoir la culture du coton et affirmer le rôle de cette culture comme locomotive de développement des plaines du Nord-Cameroun. Dans la configuration actuelle, l'Etat camerounais détient 59 % du capital, GEOCOTON (anciennement CFDT, Compagnie Française pour le Développement des Fibres Textiles) 30% des parts et la SMIC (Société Mobilière d'Investissement du Cameroun) 11% des parts.
Société parapublique, la SODECOTON demeure l'unique entreprise du secteur et a pour mission de promouvoir la production du coton et plus spécialement le développement de la zone cotonnière en assurant :
• L'assistance technique aux cultivateurs et leur formation, la multiplication et la fourmturc des semences sélectionnées, l'aprovisionnement des cultivateurs en facteurs de production et la récupération de leur coût ;
• transport du coton graine, l'égrenage, le classement et la vente de la fîbre aux industries locales ou à l'exportation le cas échéant, la vente de graine ,
• L'exploitation d'huileries en vue de valoriser au mieux la graine de coton, la vente des produits finis et des sous-produits, que ce soit pour la consommation locale ou à l'exploitation
• Et plus généralement toutes opérations agricoles, industrielles et commerciales, immobilières ou financières se rattachant directement à l'objet ci-dessus ou à tout autre objet similaire ou connexe ou susceptible d'en faciliter la réalisation.
L'ensemble des livrables attendus du soumissionnaire peuvent s'effectuer en mode électronique ou physique (courrier postal ou déposé au Siège)
• Sous forme physique :
- Impression en 6 exemplaires.
- Le soumissionnaire placera l'original et les copies de chaque dossier (administratif et technique) dans une enveloppe scellée portant le nom du soumissionnaire, le nom du Client, l'intitulé de l'offre et la référence : « SODECOTON_ERP-2023_Réponse__AMI ».
- Ces enveloppes seront ensuite placées dans une enveloppe extérieure qui devra également être scellée mais qui ne devra donner aucune indication sur l'identité du soumissionnaire. La mention ci-après sera portée sur cette enveloppe extérieure :
A MONSIEUR LE DIRECTEUR GENERAL DE LA SODECOTON : APPEL À MANIFESTATION D'INTÉRÊT N°001/23/AMI/SDCC/DG/DI DU en vue de L'ACQUISITION ET DE W MISE EN ŒUVRE D'UN PROGICIEL DE GESTION INTEGREE
(A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)
• Sous forme électronique :
- L'ensemble des documents sont regroupés dans un fichier compressé de type ZIP, o Les documents électroniques doivent être nommés selon le format suivant : « SODECOTON_ERP-2023_Répon8e_AMI.zip ».
- Ce dossier doit être crypté avec communication du mot de passe uniquement le jour de l'ouverture des offres.
Dans le cas du dépôt physique : les dossiers de candidatures rédigés en français et/ou en anglais doivent être remis en six (06) exemplaires, dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tels, et déposés sous pli fermé et scellé au secrétariat de la Direction générale de la SODECOTON à Garoua, BP 302, Tél : (237) 222 27 10 80, Fax : (237) 222 27 20 68, au plus tard le jeudi 12 octobre 2023 à 17 heures, heure locale.
Dans le cas du dépôt numérique : le fichier zip « SODECOTON_ERP-2023_Réponse_AMI.zip »., doit être transmis à la boîte mail générique suivante appelofïfe.erp@sodecoton.cm au plus tard au plus tard le jeudi 12 octobre 2023 à 17 heures, heure locale.
Cet avis à manifestation d'intérêt est ouvert aux éditeurs et/ou intégrateurs de logiciels pouvant offrir les produits et services décrits.
L'acquisition des documents relatifs au présent Avis à manifestation d'intérêt est gratuite. Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua (Secrétariat Direction Générale ou contacts cites en page de garde), Tél : 222-27-10-80; BP : 304, E-mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax ; 222-27-20-68; à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 OU à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03; dès publication du présent avis.
SODECOTON apportera une réponse aux questions soumises par écrit ou par courriel. Les réponses aux questions seront communiquées par écrit à tous les soumissionnaires conformément à la réglementation en vigueur.
BUDGET SODECOTON EXCERCICE 2023
A MONSIEUR LE DIRECTEUR GENERAL DE LA SODECOTON : APPEL À MANIFESTATION D'INTÉRÊT N°001/23/AMI/SDCC/DG/DI DU en vue de L'ACQUISITION ET DE W MISE EN ŒUVRE D'UN PROGICIEL DE GESTION INTEGREE
(A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)
• Sous forme électronique :
- L'ensemble des documents sont regroupés dans un fichier compressé de type ZIP, o Les documents électroniques doivent être nommés selon le format suivant : « SODECOTON_ERP-2023_Répon8e_AMI.zip ».
- Ce dossier doit être crypté avec communication du mot de passe uniquement le jour de l'ouverture des offres.
Dans le cas du dépôt physique : les dossiers de candidatures rédigés en français et/ou en anglais doivent être remis en six (06) exemplaires, dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tels, et déposés sous pli fermé et scellé au secrétariat de la Direction générale de la SODECOTON à Garoua, BP 302, Tél : (237) 222 27 10 80, Fax : (237) 222 27 20 68, au plus tard le jeudi 12 octobre 2023 à 17 heures, heure locale.
Dans le cas du dépôt numérique : le fichier zip « SODECOTON_ERP-2023_Réponse_AMI.zip », doit être transmis à la boîte mail générique suivante appelofïfe.erp@sodecoton.cm au plus tard au plus tard le jeudi 12 octobre 2023 à 17 heures, heure locale.
Le dossier sera constitué des documents suivants, rédigés en fiançais ou en anglais produits en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies confonnes datant de moins de trois mois par rautorité émettrice et valables pour l'exercice en cours.
DOSSIER ADMINISTRATIF
1) Pour les candidats dont le siège social se trouve au Cameroun :
- Une déclaration de manifestation d'intérêt faisant apparaître :la raison sociale du cabinet, l'adresse du siège social et les pouvoirs délégués au signataire le cas échéant ;
- Un certificat de non-faillite ;
- Une attestation de non-redevance ;
- Un registre.de commerce ;
- La carte de contribuable ou l'attestation d'immatriculation ;
Une attestation de domiciliation bancaire ;
. Un certificat de non-exclusion des marchés publics.
2) Pour les candidats dont le siège social se trouve à l'étranger :
- Une déclaration de manifestation d'intérêt faisant apparaître : la raison sociale du cabinet, l'adresse du siège social et les pouvoirs délégués au signataire le cas échéant ;
- Un certificat de non-faillite ;
- L'attestation de régularité fiscale ;
- Une attestation de domiciliation bancaire de la structure, délivrée par une banque de premier ordre à l'étranger ;
3.2. DOSSIER TECHNIQUE :
Ce dossier sera constitué de :
. Une brève description de la compréhension du besoin oUent par le soumissionnaire,
.La présentation de la société et de ses produits avec précisions sur les points ci-dessous ;
. Présence CAMEROUN/CEMAC/AFRIQUE/MONDE du fournisseur ou affiliation à un partenaire au CAMEROUN/CEMAC/AFRIQUE/MONDE,
Langues utilisées pour l'interface utilisateur et langues de travail avec les équipes du fournisseur,
• Une présentation détaillée de la société et de ses références. . Une présentation détaillée des produits et services proposés, avec une indication sur le périmètre, la couverture fonctionnelle et non fonctionnelle suivant les besoins exprimés par SODECOTON.
• Un argumentaire sur les atouts de la société par rapport aux attentes de SODECOTON.
Le soumissionnaire peut prévoir une démonstration de la solution proposée en ligne ou sur site»
26 OCTOBRE 2023
CRITERES ELIMINATOIRES
Fausse déclaration ou documents falsifiés ;
- Absence ou non-production d'une pièce conforme du dossier administratif au terme des 48 heures accordées au candidat ;
- Note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100).
NB : Seuls les candidats ayant obtenu une offre technique minimale de 70 points sur 100 seront retenus pour l'appel d'offre restreint qui sera lancé à la suite de cette préqualification.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua (Secrétariat Direction Générale ou contacts cites en page de garde), Tél : 222-27-10-80; BP : 304, E-mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax ; 222-27-20-68; à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 OU à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03; dès publication du présent avis.
Seuls les soumissionnaires dont les offres comportent toutes les pièces administratives citées et ayant obtenu une note technique minimale de 70 points sur 100 seront retenus pour la suite de cette qualification.
L'appel d'offres restreint fera office de publication des résultats du présent Appel à manifestation d'Intérêt.