L’Appel d’Offres porte sur l’exécution des travaux de réhabilitation du tronçon de route rurale Ndokononoho-Ndokbassaben regroupement (07 km)) ;

Ces travaux consisteront à La réhabilitation du tronçon concerné. Il s’agira d’une combinaison des méthodes de Haute Intensité d’Equipements HIEQ et de Haute Intensité de Main-d’œuvre (HIMO). Il s’agit d’utiliser de préférence la Main d’Œuvre locale riveraine de ladite route afin d’assurer le maximum de retombées économiques du projet au profit de ces populations.
Lesdits travaux dont la liste n’est pas exhaustive portent sur les tâches suivantes :
•           Dégagement à la pelle ;
•           Abattage d’arbres ;
•           Remblai provenant d’emprunt ;
•           Démolition d’ouvrages existants ;
•           Reprofilage compactage y compris création des fossés et exutoires ;
•           Curage d’ouvrages existants ;
•           Fourniture et pose de buses métalliques ;
•           Construction de têtes et puisards pour de buses métalliques ;
•           Platelage en bois.

Les travaux sont constitués en un (01) seul lot unique

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installées au Cameroun.
Mode de soumission
Le mode de soumission est : «En ligne ou hors ligne». Toutefois, il n’est pas possible de soumissionner en ligne et hors ligne simultanément pour un même Appels d’Offres.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP (Budget d’Investissement Public) ------------ - Exercice 2023, pour un montant prévisionnel de Vingt Neuf Millions (29 000 000) F CFA.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans le secrétariat de la commission Interne de passation de la Mairie de Ndikiniméki BP 09, Tél : 677 40 40 72 email …... sis à Ndikiniméki dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables dans le service technique de la Mairie de Ndikiniméki, BP 09 , Tél : 677 40 40 72, email ……………………….., sis à Ndikiniméki, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 30 000 (Trente Mille) Francs CFA versées à la Recette Municipale de Ndikiniméki. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, téléphone, fax, e-mail.
Présentation des offres :
1. Pour la soumission hors ligne :
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
Ø L’enveloppe A contenant les Pièces de l’offre administrative (volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant les pièces de l’Offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant les pièces de l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.
 

Pour la soumission :
Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au secrétariat de la commission interne de la Mairie, BP 09 , Tél : 677 40 40 72., email ………………………, sis à Ndikiniméki, au plus tard  le 09/05/2023 à 12 heures, heure locale. Toute Offre incomplète sera purement et simplement rejetée.
Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention :
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°_07_/AONO/C-NDIKI/CIPM/2023 DU 10/04/2023 RELATIF AUX
TRAVAUX DE REHABILITATION DU TRONCON DE ROUTE NDOKONONOHO-NDOKBASSABEN REGROUPEMENT (07 KM), DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU, REGION DU CENTRE.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution des travaux prévus par le Maître d’Ouvrage est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans l’Ordre de Service.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA de ladite garantie est de Cinq Cent Quatre Vingt Mille (580 000) de FCFA
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité de l’offre pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

L’offre parvenue après la date et l’heure de dépôt de l’offres ou celle ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière, de l’offres administrative et technique seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres

L'ouverture des Offres aura lieu le 09/05/2023 à 13 heures, heure locale, dans la salle de conférence de la Mairie de Ndikiniméki, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence ou la non-conformité d'une pièce du dossier administratif entraînera le rejet pur et simple de l'Offre, de même que le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'Offres.

15.1 Critères éliminatoires
a)      Dossier administratif incomplet pour :
-        Absence de l’original du cautionnement provisoire (caution de soumission) à l’ouverture des plis ;
-        Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures accordé par la Commission Interne de Passation des Marchés.
b)      Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments ci-après :
-        La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
-        Une note d’organisation et méthodologie ;
-        Une attestation de capacité financière ou de mise à la disposition du soumissionnaire d’une ligne de crédit, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances, pour préfinancer les travaux, objet de l’Appel d’Offres de référence à hauteur de quinze millions (15.000.000) de franc CFA
NB : L’attestation de capacité financière ou de mise à la disposition du soumissionnaire d’une ligne de crédit, assortie de la mention « sans caution de notre part » ou « délivrée sans garantie de notre part » ou « sans responsabilité de notre part » ou « sans engagement de notre part » ou similaires, est divergente par rapport à l’attestation attendue dans le cadre de l’Appel d’Offres de référence et par conséquent éliminatoire au sens des stipulations du critère éliminatoire).
-  CV d’un Conducteur des Travaux remplissant les conditions de qualification et d’expérience demandées dans le RPAO ;
-  Non justification de la possession en propre de l’un des matériels minimums suivants :
Une niveleuse ;
Un camion benne ;
Une pelle chargeuse ;
Un compacteur à rouleau vibrant ou à pneus.
c) Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :
-  Une soumission timbrée, datée signée et cachetée;
-  Le bordereau des prix (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages signé et cacheté à la dernière page ;
-  Le devis quantitatif et estimatif daté, signé et cacheté ;
-  Les sous détail des prix quantifiés paraphés à toutes les pages.
a) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou pièce non authentique ;
b) Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et les Sous – détails des prix unitaires ;
c) Non-respect du format de fichier des offres (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ;
d) N’avoir pas obtenu au moins un total de 25 critères sur l’ensemble des 35 critères essentiels.
15.2 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 35 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a) Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 11 critères ;
b) Le matériel à mobiliser sur 20 critères ;
c) Les références du soumissionnaire sur 02 critères ;
d) La Visite des lieux sur 02 critères.
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée le moins-disant et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables auprès de la Commune de Ndikiniméki. Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) et au Maire de Ndikiniméki aux numéros suivants : 677 40 40 72
Lutte contre la corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.