Le présent Appel d’Offres a pour objet, la réalisation de certains travaux de construction dans la Commune d’Okola, Département de la Lekié, Région du Centre, en 02 (deux) lots notamment :
- Lot 1 : Construction de 08 (huit) boutiques au complexe commercial d'Okola ;
- Lot 2 : Construction d’un Bloc maternel à l’Ecole Maternelle de Levalombede.

Les travaux, objet du présent appel d’offres se composent des natures et quantités décrites dans le cadre des devis quantitatifs et estimatifs notamment :
    Pour le lot 1 :
-       Les travaux préparatoires :
-       Le terrassement ;
-       Les fondations ;
-       La maçonnerie et l’élévation ;
-       La charpente, la couverture et le plafonnage ;
-       Menuiserie métallique ;
-       L’électricité ;
-       La peinture ;
-       Le revêtement ;
-       Les voiries et Réseaux Divers (VRD) ;
    Pour le lot 2 :
-       Les travaux préparatoires :
-       Le terrassement ;
-       Les fondations ;
-       La maçonnerie et l’élévation ;
-       La charpente, la couverture et le plafonnage ;
-       Menuiserie métallique ;
-       Menuiserie bois ;
-       La plomberie sanitaire ;
-       L’électricité ;
-       La peinture et le revêtement ;
-       Les voiries et réseaux divers (VRD).
NB : Un candidat peut présenter une offre pour chacun des lots du présent Appel d’Offres.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL), exercice 2023, pour un montant de francs CFA 25 000 000 (vingt-cinq millions) Toutes Taxes Comprises pour le lot 1, et du Ministère de l’Education de Base (MINEDUB) pour un montant de francs CFA 20 000 000 (vingt millions) Toutes Taxes Comprises pour le lot 2.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de Ville d’Okola, Service des Marchés, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés, sis à l’Hôtel de Ville d’Okola, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune d’Okola, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Service des Marchés de la Commune d’Okola contre récépissé, au plus tard le 04 mai 2023 à 10 Heures, heure locale revêtue de la mention suivante :

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
NB : Aucun dossier ne sera reçu après l’heure limite de recevabilité des offres.

La durée maximale d’exécution des travaux pour chaque lot est de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d'un montant de : 500 000 (cinq cent mille) francs CFA pour le lot 1, et 400 000 (quatre cent mille) francs CFA pour le lot 2.
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
N.B. : La date de délivrance desdites pièces doit être postérieure à celle du lancement de la consultation.
En outre, les pièces devront être rangées dans l’ordre ci-dessus, et séparées les unes des autres par un intercalaire de couleur autre que le blanc.

L’ouverture des offres se fera en une phase le 04 mai 2023 à 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés à la Maison de la Culture d’Okola, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
L’analyse des offres administratives, techniques et offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions pour les Soumissionnaires ayant justifié de la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à quatre-vingt pour cent (80%).

1: Critères éliminatoires :
a)      Absence de la caution de soumission ;
b)     Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
c)      Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
d)     Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sou –détail des prix unitaires ;
e)      Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :
Ø La soumission ;

• Ø Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible paraphé, daté et signé ;
• Ø Le détail quantitatif et estimatif (DQE) paraphé sur toutes les pages, daté et signé à la dernière page ;
• Ø Le sous-détail des prix unitaires paraphé sur toutes les pages, daté et signé à la dernière page.

f)       N’avoir pas obtenu une note supérieure ou égale à 80%, soit 26 critères sur 32.
2 : Critères essentiels :
Les offres techniques seront notées en fonction des trente-deux (32) sous-critères et dix (10) critères essentiels ci-après :
a.         Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur six (06) critères ;
b.         Le Matériel de chantier à mobiliser sur sept (07) critères ;
c.          Références de l’Entreprise sur deux (02) critères ;
d.         Méthodologie sur six (06) critères ;
e.         Proposition technique, planning, visite des lieux sur trois (03) critères ;
f.           Approvisionnement du chantier sur deux (02) critères ;
g.         Planning du chantier sur un (01) critère ;
h.         Présentation de l’offre sur deux (02) critères ;
i.           Capacité financière un (01) critère ;
j.           Preuve d’acceptation des conditions du marché sur deux (02) critères.
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non).

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres.
NB : Un soumissionnaire peut être adjudicataire des deux (02) lots.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise desdites offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus, aux heures ouvrables auprès des Services compétents du Maitre d’Ouvrage.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par téléphone à la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro suivant : 1517.