Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail des responsables de son département ministériel, Le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique lance un avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de deux (02) véhicules et de trois (03) motocyclettes au MINJEC.

Les prestations du présent marché comprennent la fourniture deux (02) véhicules et de trois (03) motocyclettes en lot unique au MINJEC, leur mise en service et leur réception.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt millions huit cent mille (80 800 000).

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux concessionnaires automobiles exerçant au Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, exercice 2017 sur la ligne d’imputation budgétaire n°51 26 348 05 340010 2280.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au rond point Nlongkak, 4^e étage, Porte 404, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis. 

Le dossier peut être retiré aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au rond point Nlongkak, 4^e étage, Porte 404, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor public d’une somme non remboursable de cent mille  (100 000) francs CFA.

Les offres rédigées en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont l’original et sept (07) copies marqués comme tels, seront placées sous pli cacheté et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et déposées au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au rond-point Nlongkack, 4^e étage, Porte 404, Tél. 222 20 35 70au plus tard le 31 mars 2017  à 12 heures précises et devront porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°01/AONO/MINJEC/CPM/2017 DU 08 MARS 2017 POUR LA FOURNITURE DE  DEUX (02) VEHICULES ET DE (03) MOTOCYCLETTES AU MINISTERE DE LA JEUNESSE ET D L’EDUCATION CIVIQUE (MINJEC) EN PROCEDURE D’URGENCE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de trente (30) jours maximum. La livraison se fera au Garage Administratif Central à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de 1 600 000 (un million six cent mille francs) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, ou le non-respect des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’offre, sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 31 mars 2017 à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique dans la salle des réunions sise au 5^e étage de l’Immeuble siège dudit département ministériel.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée

Critères éliminatoires

- Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence de l’autorisation du fabricant ;
- Absence des prospectus du véhicule proposé avec description détaillée ;
- Représentation d’au moins dans quatre (04) régions ;
- Note technique inférieure à 6 des 7 critères essentiels ;
- Non respect de caractéristiques techniques majeures suivantes :
Caractéristiques techniques majeures pour la 4x4 station wagon
Puissance fiscale : 09 CV au moins ;
Cylindrée ≥ 2986CC ;
Source d’énergie : diesel ;
Moteur atmosphérique
Garde au sol ≥ 275
Caractéristiques techniques majeures pour la pick-up 4x4 double cabine
Puissance fiscale : 10 CV au plus ;
Cylindrée ≥ 2986 ;
Source d’énergie : diesel ;
Moteur atmosphérique
Garde au sol : 270-285 ;
Réservoir : 80 L ;
Places assises : 06.
Motocyclette
Cylindrée ≥ 97cm³
Source d’énergie : essence
Garde au sol : [200-240].
13.2. Critères essentiels
Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le RPAO : 
-Présentation générale de l’Offre (pièces dans l’ordre et intercalaires couleurs) ;                                                                          
-Autres caractéristiques techniques du matériel proposé (au moins 80% des spécifications techniques conformes) ; 
- Garantie ;
- Service après-vente ;                                       
- Références ou expérience du soumissionnaire dans les prestations similaires ; 
- - Délai de livraison ;                                                                                                                                                                                        
- Preuves d’acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le descriptif de la fourniture (DF) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page).                                                                                           
Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et au moins 6 des 7 critères essentiels. 

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et conforme aux critères éliminatoires et essentiels.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés du MINJEC, Porte 404, Tél. 222 20 35 70.