Le Maire de is Commune d'Arrondissement de Nkongsamba ler Autorite Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert en Procedure d'Urgence, TRAVAUX D'EQUIPEMENT EN PANNEAUX SOLAIRE DU CSI DE NLONKO'O dans la Commune d'Arrondissement de Nkongsamba 1er.

Les travaux, objets du present Appel d'Offres comprennent les travaux de :

• TRAVAUX PREPARATOIRES
• CHAMP SOLAIRE
• EQUIPEMENT DE CONVERSION
• CABLAGE ELECTRIQUE LIAISON EQUIPEMENT COURANT CONTINU
• CABLAGE ELECTRIQUE LIAISON EQUIPEMENT COURANT ALTERNATIF
• ACCESSOIRES DE RACCORDEMENT
• MISE EN SERVICE ET FORMATION POUR MAINTENACE

TRAVAUX D'EQUIPEMENT EN PANNEAUX SOLAIRE DU CSI DE NLONKO'O dans la Commune d'Arrondissement de Nkongsamba 1er

Ceux-ci sont constitues essentiellement des fournitures et leur mise en oeuvre complete des supports, cadres, saes du tableau general basse tension, des raccordements, et mise a la terre le materiel. Ces travaux sont repartis en un (01) lot conformement au detail quantitatif en annexe.

La participation au present Appel d'Offres est reservee aux petites et moyennes Entreprises de droit Camerounais reconnues pour leur competence dans la realisation des travaux similaires (travaux d'electrification en zone rural, periurbaine et urbaine) et justifiant des capacites administratives, techniques et financieres requises pour La bonne r2alisation des travaux qui en constituent l'objet.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget l’Exercice 2020 du Fonds Routier suivant le tableau ci-après :

Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables, dans les Services Techniques Compétents de la commune de Nkongsamba 1er, Maitre d’Ouvrage.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la commune de Nkongsamba 1er, dès Publication du présent avis, sur présentation de l’Original de la Quittance de versement à la Recette Municipale de la commune d'Arrondissement de Nkongsamba 1er, d'une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) Francs FCFA , représentant les frais d’achat du DAO. 
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune d'Arrondissement de Nkongsamba ter, au plus tard le 09/05/2023, à 12 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention : 

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE
N°008/AONO/CAN1er/CDPM/2023 du  06/04/2023 
POUR LES TRAVAUX D'EQUIPEMENT EN PANNEAUX SOLAIRE DU CS! DE NLONKO'O DANS LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1ER, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL,
Financement : B1P MINSANTE Exercice 2023
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale d'exécution prévue par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offres est de Quatre-vingt-dix (90) jours calendaires, à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre ou par une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de de 300 000 (trois cent milles) francs CFA.
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement avoir été établies postérieurement à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 09/05/2023, à 13 Heures précises, par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) du Moungo, dans la salle de conférence de la Préfecture de Nkongsamba.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires : 
a) Absence de la caution de soumission ;
b) Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
c)     Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
d)    Fausse déclaration, ou pièce falsifiée quel que soit le Dossier. À cet effet, l’Autorité Contractante et la CDPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;
e) Non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP non paraphés à chaque page, non signés et non datés à la fin) ;
f) Offre Technique incomplète pour absence de : 

• Rapport de visite de lieux ;
• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
•  Un Conducteur de travaux ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres ;

g)    Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

h)    Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE ;

i)     Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :

• Une soumission ;
• Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
• Le détail quantitatif et estimatif (DQE) ;
• Le sous-détail des prix unitaires ;

j)     Non obtention d’au moins 23 Oui /28 soit au moins 80% des critères essentiels.
 Critères Essentiels :

i)    Références de l’Entreprise ;
ii)   Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iii) Expérience du personnel d’encadrement ;
iv) Méthodologie et Planning d’Exécution ;
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 23 Oui /28 soit au moins 80 % des critères essentiels énumérés ci-dessus, évalué conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

Le Maire de la Commune d’arrondissement de Nkongsamba 1er, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Nkongsamba Ier.
Additif à l’Avis de consultation
Le Maitre d’Ouvrage ou l’Autorité Contractante se réserve le droit d’annuler ou de modifier la présente Demande de Cotation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d’éclaircissements d’un soumissionnaire relevant un manquement au dossier de Demande de Cotation.
Numéros verts :
Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.