Le Maire de la Ville, Maitre d'Ouvrage et Autorite Contractante, lance un Appel d'Offre National Ouvert en procedure d'urgence pour la maitrise d'oeuvre des travaux d'amenagement de l'esplanade des batiments devant abriter les services de la CUED , Departement de la Sanaga Maritime, Region du Littoral.
Les prestations comprennent les missions ci-apres:
- Mission 1 DET : Direction de l'Execution des contrats de Travaux ;
- Mission 2 CCR : Controle de la conformite des realisations (CCR) ;
- Mission 3 AOR : Assistance aux operations de reception (AOR) ;
- Mission 4 AEI : Appui aux Etudes Initiales
Les travaux qui seront realises sont &finis dans lesTDR joints dans le present Dossier d'Appel d'Offre.
Le colit previsionnel de cette prestation est de vingt millions quatre cent quarante huit mille cinq cent treize (20 448 513) francs CFA.
La participation au present Appel d'Offres National est ouverte a egalite de conditions aux Bureaux d'Etudes Techniques installes au Cameroun, justifiant des activites dans ce domain et remplissant les conditions reprises dans le Reglement Particulier d'Appel d'Offres (RPAO), qui fait l'objet de la piece N° 03 du present Dossier d'Appel d'Offres.
Les prestations objet du present Appel d'Offres National Ouvert sont financees par une subvention du FEICOM (exercice 2022 chapitre 65 article 00 paragraphe 00 pour la contribution solidaire ; chapitre 25, article 00 paragraphe 60 pour la partie en pret et chapitre 25, article 00 paragraphe 20 pour la partie APC, incorporee au budget de la MAIRIE DE VILLE D'EDEA, EXERCICE 2022 , sur la ligne d'Imputation : 220 100.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut etre consulte aux heures ouvrables a la Direction des Affaires Financieres et Economiques (DAFE), Service des Marches Publics et des Approvisionnements (SMPA) de la Mairie de ville d'Edea, des publication du present Avis d'Appel d'Offres.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut etre obtenu a la Mairie de ville d'Edea la Direction des Affaires Financieres et Economiques (DAFE), Service des Marches Publics et des approvisionnements (SMPA) sur presentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de cinquante mille(50 000) FCFA payable a la recette municipale de la Mairie de ville d'Edea au titre des frais d'achat du dossier.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complete (B.P., Fax, Telephone, etc.).
Chaque offre, redigee en francais ou en anglais et en hui (08) exemplaires dont un (01) original et sept (06) copies marques comme tels, devra parvenir sous plis fermes, a la Mairie de ville d'Edea, a la Direction des Affaires Financieres et Economimes(RAFE), Service des Marches Publics et des Approvisionnements (SMPA) au plus tard le 26/04/2023 a 12 heures, et deposee contre recepisse. Elle devra porter la mention
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°012/AONO/CUED/CIPM/2023 DU 31/03/2023
POUR LA MAITRISE D'OEUVRE DES TRAVAUX D'ESPLANADE DES BATIMENTS DEVANT ABRITER LES SERVICES DE LA MAIRIE DE VILLE D'EDEA, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL.PHASE 1
FINANCEMENT : BUDGET DU FEICOM /CUED.
EXERCICE 2022 ET SUIVANTS
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le delai maximum prevu par le Maitre d'Ouvrage pour l'execution de ces prestations est de SIX(06) mois a compter de la notification de l'Ordre de Service de commencer les prestations
Les offres devront etre accompagnees d'un cautionnement provisoire (garantie de soumission) pour le lot unique postule etabli selon le modele indique dans le Dossier d'Appel d'Offres par un etablissement bancaire agree par le Ministre en charge des finances. Le montant de la caution de soumission est de quatre cent mine (400000) francs CFA.
Le cautionnement provisoire sera libere d'office au plus tard 30 jours apres l'expiration de la validite des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas ete retenus. Dans le cas oix le soumissionnaire est attributaire du marche, le cautionnement provisoire sera libere apres constitution du cautionnement definitif.
Les cheques bancaires meme certifies ne sont pas acceptes en lieu et place du cautionnement provisoire.
Sous peine de rejet, les pieces du dossier administratif requises doivent etre produites en originaux ou en copies certifiees conformes par le service emetteur ou autorite administrative competente, conformement aux stipulations du Reglement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir ete etablies posterieurement a la date de signature de l'avis d'appel d'offres.
Toute offre incomplete conformement aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera declaree irrecevable. L' absence notamment de la caution de soumission delivree par une Banque de premier ordre agreee par le Ministers chargé des. Finances ou le non-respect des modeles des pieces du Dossier, d'Appel d'Offres, entrainera le rejet pur et, simple de l'offre sans aucun recours. L'ouverture des offres aura lieu le 26/04/2023 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marches de la Mairie de ville d'Edea, en presence des soumissionnaires ou de leurs representant dament mandates.
Presentation des offres
Les documents constituant l'offre seront repartis en trois volumes ci-apres, places sous double enveloppe dont :
- L'enveloppe A contenant les Pieces administratives (volume 1) et l'Offre technique (Volume 2)
- L'enveloppe B contenant 1'Offre financiere (Volume 3).
Toutes les pieces constitutives des offres (Enveloppes A et B), seront placées dans une grande enveloppe exterieure scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause.
Les differentes pièces de chaque offre seront numerotées dans l'ordre du DAO et separées par des intercalaires de couleur identique.
- L'ouverture des offres se fera en deux temps.
Premier temps :
- L'ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 26/04/2023 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marches de la Mairie de ville d'Edea.
- Seuls les soumissionnaires peuvent assister a cette séance d'ouverture ou s'y faire representer par une seule personne diunent mandatee de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
Deuxieme temps :
- A l'issue de l'examen des pieces administratives et de l'evaluation des offres techniques, l'ouverture des offres financieres sera effectuee dans les memes conditions, a une date ulterieure qui sera communiquee aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique egale ou superieure a 75 points sur 100.
Pieces administratives :
a) Dossier incomplet ou pieces non conformes (Sous reserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative a Pamelioration de la performance du systeme des marches publics) ;
b) Omission dans l'offre financiere d'un prix quantifie ;
c) Presence d'informations financieres dans l'offre administrative et/ou technique ;
d) Note technique inferieure a 75 points sur 100
e) Piece falsifiee ou non authentique (la CIPM et l'Autorite Contractante se reservent le droit de proceder a l'authentification de tout document presentant un caractere douteux);
f) Pieces certifiees ou signees par une personnalite non competente.
Les offres techniques seront no-tees suivant les criteres essentiels ci-après :
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DESIGNATION |
NOTATION |
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A |
Presentation generale de l'offre |
03 points |
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B |
Comprehension du travail dernande (Observations sur les TDR, Organisation, Methodologie d'execution des prestations et Planning de realisation) |
10 points |
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C |
Experience generale du consultant dans les prestations similaires |
30 points |
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D |
References du consultant pour les missions similaires : joindre les contrats (premiere et derniere pages avec PV de reception) |
15 points |
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E |
Qualification des experts et leur experience dans le domain de la mission |
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F |
Moyens techniques et materiels a mettre en place |
12 points |
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TOTAL |
100 points |
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Seules les offres financieres des soumissionnaires dont l'offre technique aura ate declaree recevable à l'issue de l'examen de la conformite des pieces administratives (1ere etape) et de l'evaluation technique (2eme etape) seront evaluees et notees, en fonction des criteres ci-apres :
NM= MMd x 100/ MS
NM= Note relative au montant de l'offre financiere du soumissionnaire ;
MMd= Montant evalue de l'offre la moins-disante ;
MS = Montant evalue du soumissionnaire.
Une ponderation sera faite entre la note technique et la note financiere pour obtenir la note finale N (note technico-financiere) suivant la formule ci-apres :
N = [(75 x Note Technique) + (25 x Note Financiere)] / 100.
L'Autorite Contractante attribuera le Marche au Soumissionnaire dont l'offre aura eta evaluee la mieux - disante, c'est-a-dire celle ayant obtenu la note globale la plus elevee, et jugee substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 jours a partir de la date limite fixee pour la remise des offres.
Les renseignements complementaires d'ordre technique peuvent etre obtenus aupres du service des marches publics de la Mairiede ville d'Edea aux numeros33.46.42.56. 699 76 54 25 / 695 40 43 69.
Lutte contre la corruption
Pour tout acte de corruption, hien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numeros suivants : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48
Additif l'appel d'Offres
Le Maire de la Ville se reserve le droit, en cas de necessite, d'apporter toute autre modification ulterieure utile au present Appel d' Offres.