Le Directeur Général du Port Autonome de Douala (PAD) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et la mise en service d’un groupe électrogène de 165 KVA pour la protection de l’infrastructure informatique à l’immeuble siège du Port Autonome de Douala (      PAD).

Les prestations à exécuter portent sur la fourniture, l’installation et la mise en service d’un groupe électrogène de 165 KVA pour la protection de l’infrastructure informatique à l’immeuble siège au PAD.
Les détails sont indiqués dans le Cahier des Spécifications Techniques, pièce 4.

. Le montant prévisionnel est de cinquante-trois millions six cent soixante mille (53.660.000) FCFA Toutes Taxes comprises

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine de la fourniture et la maintenance des groupes électrogènes.

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées par le budget du PAD Exercice 2023, ligne budgétaire n° 3203007

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales / Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat / Service de la Préparation des Marchés du PAD situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00 – Fax 233.42.67.97, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Division des Marchés et des Contrats de Partenariat du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sis au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA au compte CAS-ARMP n° 33598860 001 - 94 ouvert dans les agences BICEC du CAMEROUN.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Marchés et des Contrats de Partenariat du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sise au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD, au plus tard le 16/05/2023 à 12 heures et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 019/AONO/CIPM-AS/PAD/2023 DU 03/04/2023 RELATIF À LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE D’UN (01) GROUPE ÉLECTROGENE DE 165 KVA POUR LA PROTECTION DE L’INFRASTRUCTURE INFORMATIQUE À L’IMMEUBLE SIÈGE DU PORT AUTONOME DE DOUALA.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
«Les soumissionnaires remettront en plus du pli fermé visé ci-dessus, le fichier numérique de leur offre (dossier administratif, offres techniques et financières).

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et dont le modèle figure à la pièce 9 du Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de 1 073 200 (Un million soixante-treize mille deux cent Francs) CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 16/05/2023 à 13 heures à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat, par la Commission Interne de Passation des Marchés des Approvisionnements et Services du PAD, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence ou non-conformité d’une autre pièce du dossier administratif après le délai de 48 heures ;
- Fausses déclarations, pièces falsifiées ou non authentiques ;
- Présence des informations financières dans le dossier administratif et l’offre technique ;
- Absence du rapport de visite avec photos ;
- Absence de l’agrément du fabricant pour la représentation et la vente ;
- Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires et le devis quantitatif et estimatif ;
- Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon) ;
- Non-respect d’un seul point des spécifications techniques des groupes électrogènes ;
- Note technique inférieure à 12 « OUI » sur 14.

Les critères essentiels
L’évaluation des offres sera binaire (OUI) ou (NON) et se fera sur la base des critères suivants
1) Présentation générale de l’offre ;
2) Références du soumissionnaire ;
3) Qualification du personnel clé ;
4) Capacité financière ;
5) Garantie offerte ;
6) Planning prévisionnel et délai d’exécution.
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu le score technique supérieure à 12 « OUI » sur 14 aux critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre financière sera la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Toute demande de renseignements complémentaires, concernant le présent dossier d’Appel d’Offres, peut être reçue auprès de la Direction des Affaires Générales du PAD, BP 4020 Douala, Tel: (237) 233 40 54 45; Fax  (237)  233-42-01-33,  E-mail : pad@pad.cm

Lutte contre la corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision N° 1357-21/DG/PAD du 12 Juillet 2021. Contacts : TEL : (+237) 233.42.01.33 FAX : (+237) 233.42.67.97