Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun pour l’Exercice 2023, le Maire de la Commune d’Efoulan, Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction de deux (02) puits équipés de PMH en deux lots dans les localités de NDJANTOM (Mvog OBAM) et de NKOUTOU Chefferie de la commune d’Efoulan, département de la Mvila, région du Sud.

Le coût prévisionnel du projet est de 6 250 000 (Six millions deux cent cinquante mille) par lot.

Les travaux objet du présent avis d’appel d’offres constituent deux lots distincts

- lot1 : Construction d’un puits équipés de PMH dans la localité de NDJANTOM (Mvog OBAM)

- lot2 : Construction d’un puits équipés de PMH dans la localité de NKOUTOU Chefferie

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à conditions égalitaires, à toutes les entreprises de droit camerounais reconnues pour leur expertise avérée et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres. La constitution des entreprises en groupement ou la sous-traitance est autorisée conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par les ressources transférées du budget du Ministère de la Décentralisation et du Développement local, Exercice budgétaire 2023, Imputation budgétaire : 

Le présent Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune d’Efoulan dès publication du présent avis.

Chaque soumissionnaire devra présenter son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles. Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra parvenir au Secrétariat Général de la Commune d’Efoulan, au plus tard le 18/04/2023 à 14h précises.

En outre, chaque offre devra se présenter en un pli unique contenant trois sous-plis (un pour le volume administratif, un pour le volume technique et un pour le volume financier). Les sous-plis devront être fermés et scellés. Le pli extérieur doit être fermé, scellé et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE No 004/AONO/PU/C-EFOULAN/SG/CIPM/2023 DU 21/03/2023 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DEUX (02) PUITS EQUIPES DE PMH EN DEUX LOTS DANS LES LOCALITES DE NDJANTOM (MVOG OBAM) ET NKOUTOU CHEFFERIE DE LA COMMUNE D’EFOULAN, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD.

LOT No

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois par lot, soit quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce n°15 du Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant de cent vingt-cinq mille (125 000) Francs CFA par lot valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, soit quatre-vingt-dix (90) jours.

Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, ) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Toutes les pièces administratives devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète ou non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis, qui s’effectuera en un (01) seul temps, aura lieu le 18 /04 / 2023 à partir de 15 heures précises dans la Salle des Actes de la Commune d’Efoulan ou dans tout autre lieu accessible au public par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de ladite commune. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier seront admis à assister à cette séance d’ouverture.

Les critères éliminatoires sont :

L’absence de la caution de soumission ;

L’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48h après l’ouverture des offres ;

La présence de fausses déclarations ou des pièces falsifiées dans l’offre du soumissionnaire sans préjudice des poursuites judiciaires ;

La non-conformité de l’offre aux spécifications techniques ci-après : Plan type, méthodologie d’exécution des travaux, délai d’exécution des travaux, devis descriptif, estimatif et quantitatif;

L’absence d’un prix unitaire quantifié ;

L’absence du sous détail d’un prix unitaire quantifié ;

Note technique inférieure à 70% des cc oui » ; Qr Offre financière anormalement basse.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'appel d'offre et non produite en (07) exemplaires dont un (01) original sera purement et simplement rejetée.

CRITERES ESSENTIELS

L’évaluation des offres techniques se fera suivant les critères essentiels ci-après définies :

* La présentation générale de l’offre

* Les références du soumissionnaire dans des travaux similaires ;

* Les ressources humaines dédiées à l’encadrement des travaux ;

* Les moyens logistiques et matériels ;

* La méthodologie d’exécution et le planning des travaux ;

* La capacité financière.

Al’issue de l’évaluation technique, seules les offres ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70% de cc oui » seront retenues pour l’évaluation financière. L’évaluation de l’offre financière sera basée sur le montant total de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune d’Efoulan.