Dans le cadre de l'exécution du budget 2023, le Directeur Général de la Mission d'Etudes pour i'Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN), Autorité Contractante, lance en procédure d'urgence, un Appel d'offres National Ouvert pour la réalisation de l'étude en vue de l'élaboration du Plan Stratégique de Performance de la MEADEN et dont les caractéristiques techniques sont données dans les termes de référence

La présente étude vise à élaborer, à travers une démarche concertée et participative, intégrant l'ensemble des fonctions et des parties prenantes, le plan stratégique de performance de la MEADEN

les coûts prévisionnels sont évalués à 23 500 000 (vingt trois millions cinq cent mille) francs CFA toutes taxes comprises.

Les prestations sont présentées en lot unique.

La participation au présent appel d'offres est ouverte aux bureaux d'études disposant d'une expérience avérée dans le domaine

Les prestations objet de l'appel d'offres sont financées par le Budget d'Investissement Publics alloué par le MINEPAT à la MEADEN pour le compte de l'exercice 2023

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEADEN (Direction Administrative et Financière) BP 17 Garoua, té! 222 27 14 95, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord dès publication du présent avis

Le dossier de consultation peut être obtenu au secrétariat de la Direction Générale de la MEADEN BP 17 Garoua, tél 222 27 14 95, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord dès publication du présent avis sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt cinq mille (25 000) FCFA payable à la BICEC dans le compte de l'Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) N°10001 06860 97568660001 - 28

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir à la Direction Générale de la MEADEN BP 17 Garoua, tél 222 27 14 95, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord, au plus tard le 10 mai 2023 à 09 heures 00 sous enveloppe cachetée avec la mention:

AVIS APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°01/AAONO/MEADEN/CIPM/2023 du 10/04/2023
POUR LA REALISATION DE L'ETUDE EN VUE DE L'ELABORATION DU PLAN STRATEGIQUE
DE PERFORMANCE DE LA MEADEN EN PROCEDURE D'URGENCE
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai d'exécution des prestations est soixante (60) jours calendaires

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 450 000 (quatre cent cinquante mille) francs CFA établie par une banque de premier ordre ou d'une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres

L'ouverture des offres se fera en deux temps, l'ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 10 mai 2023 à 10 heures 00 précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la MEADEN à Garoua.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L'ouverture des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des critères essentiels

13.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
- Non-conformité après 48 heures d'une pièce du dossier administratif ;
- Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
- Absence de la déclaration sur l'honneur pour n'ayant pas abandonné un marché au cours des trois (3) demières années ;
- offre financière incomplète ou non conforme ;
- Absence d'un prix unitaire quantifié ;
- Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis.
-  Existence de la proposition financière dans l'offre technique ou dans les pièces administratives ;
- Production des offres en nombre insuffisant.
13.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
- La présentation des offres sur 5 points ;
- L'expérience du bureau d'études sur 27 points ;
- Le plan de travail, la méthodologie, la cohérence entre les deux éléments et le respect du délai d'exécution sur 20 points ;
- La qualité et l'expérience des experts proposés sur 40 points ;
- Les moyens logistiques sur 8 points

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70 points sur 100 seront éligibles à l'analyse financière

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant un dossier administratif complet, qualifié sur le pian technique et présentant l'offre financière la mieux-disante

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements compiémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrabies à la Direction Généraie de la MEADEN BP 17 Garoua, tél 222 27 14 95, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord