Le Maire de la commune D’EFOULAN, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d'Offres National Ouvert (AONO) pour l’exécution des travaux de réhabilitation de l’Adduction d’Eau Potable NKOEKOUK-EBOM dans la Commune d’Efoulan, Département de la Mvila, Région du Sud.

Les travaux et les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent :

Mobilisation du chantier et travaux préparatoires

Réhabilitation du réseau de distribution

Réhabilitation des bornes fontaines

Prestations diverses

Le coût prévisionnel des travaux Toutes Taxes Comprises s’élève à 13 300 000 (treize millions trois cent mille) Francs CFA.

Les travaux sont constitués en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les Entreprises de droit Camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine des projets hydrauliques.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP MINDDEVEL EXERCICE 2023.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la Mairie D’EFOULAN, dès publication du présent avis. Tél. : 699 79 48 92 / 674 63 51 43

Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du secrétariat général, sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale D’EFOULAN d’une somme non remboursable de 25 000 (vingt-cinq mille) Francs CFA.

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois (03) volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :

L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1)

L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2)

L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au secrétariat de la Commune D’EFOULAN au plus tard le 25/04/2023 à 14 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

- Enveloppe A : pièces administratives ;

- Enveloppe B : offre technique ;

- Enveloppe C : offre financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°008/AONO/PU/C- EFOULAN/SG/CIPM/2023 DU 28/03/ 2023, POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE L’ADDUCTION D’EAU POTABLE NKOEKOUK-EBOM DANS LA COMMUNE D’EFOULAN, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD. »

(À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, au montant de 266 000 (deux cent soixante-six mille) Francs CFA.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet~), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières se fera en un temps et aura lieu le 25/04/2023 à 15 heures, par la commission interne de passation des marchés de la Commune D’EFOULAN dans la salle de réunion, en présence des soumissionnaires.

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont :

Abandon d’un marché public dans le territoire national

L’absence de la caution de soumission ;

L’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48h après l’ouverture des offres ;

La présence de fausses déclarations ou des pièces falsifiées dans l’offre du soumissionnaire sans préjudice des poursuites judiciaires ;

La non-conformité de l’offre aux spécifications techniques ci-après : Plan type, méthodologie d’exécution des travaux, délai d’exécution des travaux, devis descriptif, estimatif et quantitatif ;

L’absence d’un prix unitaire quantifié ;

L’absence du sous détail d’un prix unitaire quantifié ;

Note technique inférieure à 70 % des « oui » ;

Offre financière anormalement basse.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original sera purement et simplement rejetée.

CRITERES ESSENTIELS

L’évaluation des offres techniques se fera suivant les critères essentiels ci-après définies : ¨  

La présentation générale de l’offre

¨       Les références du soumissionnaire dans des travaux similaires ;

¨       Les ressources humaines dédiées à l’encadrement des travaux ;

¨       Les moyens logistiques et matériels ;

¨       La méthodologie d’exécution et le planning des travaux ;

¨       La capacité financière.

A l’issue de l’évaluation technique, seules les offres ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70% de « oui » seront retenues pour l’évaluation financière.

L’évaluation de l’offre financière sera basée sur le montant total de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives.

Le Maire attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au DAO. Cette entreprise devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l’offre financière évaluée la moins-disante par rapport à l'enveloppe prévisionnelle.

NB : Toute réduction non prévue par le présent DAO, proposée dans le but d’être moins disant est proscrite

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la commune D’EFOULAN.