Le Directeur Général de EDC, pour constituer le fichier des prestataires de la Société en vue de l’acquisition des fournitures diverses et des services de consultants pour le compte de l’année 2024, sollicite des prestataires intéressés de manifester leur intérêt dans les domaines ci-après :
A- POUR LES FOURNITURES
Domaine 1 : Equipement de bureau, mobilier, matériel, textile, audio-visuel, sonorisation.
Domaine 2 : Fourniture de bureau et papeterie.
Domaine 3 : Fourniture des matériels, outillages et équipements mécaniques, électroniques, électriques, d’automatisme et plomberie.
Domaine 4 : Fourniture des matériels et équipements Haute Tension (HTA et HTB).
Domaine 5 : Fourniture des matériels et équipements hydrométriques et
Météorologiques.
Domaine 6 : Fourniture des matériels et équipements d’auscultation et inspection des aménagements hydroélectriques.
Domaine 7 : Fourniture des matériels et solutions informatiques.
Domaine 8 : Alimentation, cocktail et restauration.
Domaine 9 : Fourniture des fluides (lubrifiants et graisses) pour le fonctionnement des équipements industriels.
B- POUR LES PRESTATIONS NON INTELLECTUELLES
Domaine 1 : Maintenance du matériel informatique et de bureau.
Domaine 2 : Maintenance du matériel mécanique, électronique, électrique, systèmes automatiques et plomberie.
Domaine 3 : Maintenance des équipements industriels de production d’énergie électrique (thermique et hydroélectrique).
Domaine 4 : Maintenance des équipements HTA et HTB
Domaine 5 : Entretien des postes et corridors des lignes électriques HTA et HTB
Domaine 6 : Maintenance des équipements hydrométriques et météorologiques.
Domaine 7 : Messagerie, régie publicitaire, imprimerie et sérigraphie.
Domaine 8 : Transport, hébergement et location de salle.
Domaine 9 : Transit-Douanes.
C- POUR LES SERVICES DE CONSULTANTS
Domaine 1 : Conception des supports de communication, spot radio TV, maquettes d’affichages etc.
Domaine 2 : Bases de données et logiciel informatique.
Domaine 3 : Elaboration des plans de préparation en cas d’urgence.
Domaine 4 : Elaboration des plans d’opération et de maintenance.
Domaine 5 : Etudes techniques dans les domaines d’hydrologie et hydroélectricité
Domaine 6 : Renforcements des capacités : formation diverses, réglages, rédaction des plans de formation.
Domaine 7 : Elaboration des plans de supervision de la construction et de l’assurance de la qualité.
Domaine 8 : Appui aux actions sociales.
Domaine 9 : Etude et expertise juridique.
Domaine 10 : Conseil médical et assistance en assurances.
Les manifestations d’intérêt rédigées en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires (un original et quatre copies) sont attendues au plus tard le 31 Octobre 2023 à 12 heures précises, au service du courrier de EDC sis à l’immeuble HIBISCUS au 4èmeétage, porte 412.
L’enveloppe contenant les offres, devra porter la mention extérieure suivante :
« Manifestation d’intérêt pour la constitution du fichier des prestataires de EDC pour l’année 2024 pour les domaines : (à préciser)
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. »
Seuls les dossiers complets, respectant la forme et la composition ci-dessus seront examinés. Après examen, les offres jugées conformes pour l’essentiel seront retenues et agréées. Les prestataires retenus seront consultés directement en cas de besoin.
Chaque manifestation d’intérêt devra comporter les pièces suivantes :
I.1 Pour les fournitures et les prestations non intellectuelles
- Une demande timbrée à 1500 FCFA adressée au Directeur Général de EDC, précisant le(s) domaine(s) d’activité choisi(s).
-Un dossier administratif valide pour l’année 2023 (celui de 2024 devra être présenté en temps opportun) et constitué des photocopies légalisées des pièces suivantes datant de moins de trois (03) mois.
Registre de commerce.
Numéro de contribuable.
Attestation de non redevance.
Attestation de domiciliation bancaire.
Certificat de non exclusion des marchés publics
Plan de localisation.
-Les références dans chaque domaine sollicité, notamment deux (02) copies de contrats ou bons de commande et les procès verbaux de réception ou bordereau de livraison des prestations similaires exécutées au cours des trois dernières années. La présentation des habilitations techniques du personnel pour certains domaines techniques sera un atout.
-Le chiffre d’affaires global des deux dernières années d’un montant de 10 000 000 (Dix millions).
-Les prospectus, les catalogues et la liste des fournitures proposées.
I.2 Pour les services de consultants
- Une copie du diplôme le plus élevé du responsable du Cabinet. Le responsable du Cabinet doit être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur niveau Bac+4 minimum.
- Le responsable du Cabinet doit justifier d’une expérience professionnelle pertinente dans son domaine de compétence. Joindre le CV accompagné des justificatifs de cette expérience (lettre de mission, contrats, attestations de service fait, etc.)
Une lettre de motivation précisant le(s) domaine(s) de compétence du consultant (pour les personnes morales et personnes physiques)
-Un dossier administratif justifiant l’existence légale du cabinet, de l’association ou de l’ONG ;
-Plan de localisation (pour personne morale) ;
-Une copie de l’attestation d’immatriculation ;
-Le potentiel humain du cabinet.
L’évaluation de chaque dossier se fera sur la base des critères suivants :
- Critères éliminatoires :
Dossier administratif incomplet ou non conforme ;
Score technique inférieur à 70/100 points.
- Critères essentiels :
Fournitures et prestations non intellectuelles :
Références dans le domaine sollicité : 40 points
Chiffre d’affaires : 40 points
Prospectus, catalogues : 20 points
Services de consultants :
Diplôme exigé : 30 points
CV détaillé du responsable du cabinet : 20 points
Expérience professionnelle du cabinet : 40 points
Potentiel humain : 10 points
NB :
i.Les dossiers déposés resteront la propriété de EDC qui se réserve le droit de vérifier la véracité des informations fournies par les prestataires ;
ii.Chaque prestataire ne pourra choisir que trois (03) domaines au plus ;
iii.Le fichier des prestataires constitué ne restera valable que pour l’année 2024.