Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement (BIP) de la République du Cameroun, au titre de l’exercice 2023, le Maire de Douala 1^er, Maitre d’Ouvrage, Autorité Contractante lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour lesTRAVAUX DE REHABILITATION DE BLOCS DE SALLES DE CLASSE (SDC) DANS CERTAINES ECOLES PUBLIQUES DE L’ARRONDISSEMENT DE DOUALA 1^er

Les travaux à exécuter sont définies dans le Descriptif annexé au dossier d’Appel d’Offres et constituées de :
 
-  Les Travaux préparatoires – Etudes ;
-  Le Terrassement ;
-  Les Fondations ;
-  La Maçonnerie et Elévation ;
-  La Charpente et Couverture ;
-  La Menuiserie métallique ;
-  L’Electricité ;
-  La Peinture ;
-  Les V.R.D.

Pour une prévision budgétaire globale TOUTES TAXES COMPRISES QUARANTE MLLIONS FRANCS CFA (TTC 40 000 000 FCFA) repartie comme suit : 

-      LOT N°1 : REHABILITATION DE TROIS (03) SDC A L’EP DEIDO (Montant TTC : 25 000 000 FCFA) ; 

-      LOT N°2 : REHABILITATION DE DEUX (02) SDC A L’EP BONAMOUANG (Montant TTC : 15 000 000 FCFA) ; 

-      LOT N°1 : REHABILITATION DE TROIS (03) SDC A L’EP DEIDO ;

-      LOT N°2 : REHABILITATION DE DEUX (02) SDC A L’EP BONAMOUANG

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans les travaux définis, en règle avec la réglementation en vigueur, et possédant les capacités administratives, techniques et financières requises. La participation des entreprises en groupement ou en sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux objets de la présente consultation sont financés par le BIP MINDDEVEL, au titre de l’exercice 2023

Le dossier peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d'Arrondissement de Douala 1er (CIPM/CAD1er) sise au 2e étage, Porte 206 du CITY HALL, Immeuble siège de ladite Commune dans la vallée de la Besseke, BP : 3135 Douala Téléphone : 6 71 32 40 96 E-mail : lavoisier76@yahoo.fr  dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux jours et heures ouvrables auprès du secrétariat  de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d'Arrondissement de Douala 1er (CIPM/CAD1er) sise au 2e étage, Porte 206 du CITY HALL , Immeuble  siège de ladite Commune dans la vallée de la Besseke, BP : 3135 Douala Téléphone : 6 71 32 40 96 E-mail : lavoisier76@yahoo.fr  dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable payable à la RECETTE MUNICIPALE  DE LA MAIRIE DE DOUALA 1er  ainsi qu’il suit : 

-       LOT N°1 : REHABILITATION DE TROIS (03) SDC A L’EP DEIDO (Montant de la quittance d’achat : 30 000 FCFA) ; 

-      LOT N°2 : REHABILITATION DE DEUX (02) SDC A L’EP BONAMOUANG (Montant de la quittance d’achat : 20 000 FCFA) ; 

Sous peine de rejet, le soumissionnaire doit produire son offre en sept (07) exemplaires donc un (01) original et six (06) copies ;
Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais, et présentée en un pli unique contenant trois sous-plis (un pour le DOSSIER ADMINISTRATIF, un pour la PROPOSITION TECHNIQUE et un pour l’OFFRE FINANCIERE).
Les plis et sous-plis doivent être fermés et scellés avec les compositions et les mentions indiquées dans le règlement de la consultation. Le pli unique doit porter uniquement la mention suivante :

AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°04/AONO/CIPM/CAD1^er/2023
DU 31/03/2023 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE BLOCS DE SALLES DE CLASSE (SDC) DANS CERTAINES ECOLES PUBLIQUES DE L’ARRONDISSEMENT DE DOUALA 1^er  LOT N°1 : REHABILITATION DE TROIS (03) SDC A L’EP DEIDO / LOT N°2 : REHABILITATION DE DEUX (02) SDC A L’EP BONAMOUANG  
ADMINISTRATION BENEFICIAIRE : MAIRIE DOUALA 1^ER – Financement : BIP MINDDEVEL – EXERCICE 2023 
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution prévu par le Maitre d’Ouvrage, Autorité Contractante pour l’exécution des travaux est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage (OSD) des travaux. 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, sous peine de rejet de son offre, une caution de soumission d’un montant minimal par lot ci-dessous indiqué : 

-      LOT N°1 : REHABILITATION DE TROIS (03) SDC A L’EP DEIDO (Montant de la caution de soumission : 500 000 FCFA) ; 

-      LOT N°2 : REHABILITATION DE DEUX (02) SDC A L’EP BONAMOUANG (Montant de la caution de soumission : 300 000 FCFA) ; 

Lesdites cautions de soumission devront être établies selon le modèle indiqué dans le DAO par un établissement bancaire de premier ordre ou Compagnie d’Assurance agréé par le ministère en charge des finances, et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà DE LA date initiale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les offres devront être déposées aux jours et heures ouvrables auprès de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics DE LA Commune d'Arrondissement de Douala 1er (CIPM/CAD1er) sise au 2e étage, Porte 206 du CITY HALL, Immeuble siège de ladite Commune dans la vallée de la Besseke, BP : 3135 Douala Téléphone : 6 71 32 40 96, E-mail : lavoisier76@yahoo.fr , au plus tard le vendredi 28 Avril 2023 à 12 heures.
Sous peine de rejet pour non-conformité, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par toute autorité compétente, conformément aux dispositions du RPAO.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et DAO sera déclarée irrecevable, notamment, l’absence DE LA caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entrainera le rejet de l’offre sans aucun recours possible.

L'ouverture des offres s’effectuera en un (01) temps, dans la salle de réunions DE LA Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d'Arrondissement de Douala 1er (CIPM/CAD1er) sise au 2e étage, Porte 206 du CITY HALL, Immeuble siège de ladite Commune dans la vallée de la Besseke, BP : 3135 Douala Téléphone : 6 71 32 40 96 / lavoisier76@yahoo.fr , le vendredi 28 Avril 2023 à 13 heures , heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Tous les plis et sous-plis devront être ouverts.
La lecture des éventuels rabais est obligatoire, dans les mêmes formes que celles de la soumission financière et de tous les éléments.
Le soumissionnaire devra prendre toutes les dispositions utiles pour être assisté ou valablement représenté par une personne dument mandatée ayant une parfaite connaissance de son offre, aux séances d’ouverture, afin d’y défendre son dossier et ses droits.
Une copie complète et intégrée de chaque offre doit être remise au Maitre d’Ouvrage, à la diligence du Président de la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAD1er (CIPM/CAD1er) aussitôt après l’ouverture des offres.
Tout complément ou supplément sollicité par ladite Commission dans le cadre de l’Ouverture ou de l’appréciation des offres, doit être demandé et remis sous trace écrite, par le biais du président de la CIPM/CAD 1er, avec copie dans les mêmes conditions au Maitre d’ouvrage.

L’appréciation des offres se fera au triple plan administratif, technique et financière suivant le mode binaire (OUI/NON).

Critères éliminatoires particuliers :

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, particulièrement : 

• L’absence de la quittance d'achat du DAO ;
• L’absence de la Caution de Soumission ;
• L’absence d’un sous-pli ;
• L’absence d’une pièce administrative ou non conforme et non régularisée après que soit échu le délai de la tolérance administrative accordé au terme de l’ouverture des offres ;
• La présence de fausses pièces ou fausses déclarations ;
• L’absence de la déclaration sur l’honneur attestant de l’engagement du soumissionnaire de ne pas abandonner le chantier ;
• L’absence d’un Prix unitaire ou d’un sous-détail de Prix Unitaire ;
• Non obtention par le soumissionnaire d’une note technique supérieure ou égale à 75% de « OUI »

Critères essentiels : 

L’appréciation des offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le dossier de consultation : 

• La présentation générale de l’offre ;
• Les références de l’entreprise, du promoteur ou d’un responsable technique dans le domaine ;
• La qualification du personnel technique ;
• La disponibilité des moyens logistiques ;
• La note méthodologique d’exécution des travaux ;
• La capacité financière ;
• Le rapport détaillé de visite de site signé sur l’honneur assorti d’un rapport photographique.

Qualification technique 

La qualification technique s’obtiendra après satisfaction des sept (07) critères essentiels ci-dessus. 

A défaut d’offres ayant satisfait les sept critères sus énumérés, une qualification alternative de la meilleure offre devrait pouvoir s’effectuer, en toute rigueur, objectivité et équité pour permettre à la fin, si possible, dans l’intérêt du projet, une proposition alternative d’attribution. 

Chaque critère est validé après satisfaction de 75% au moins de ses conditions.

 Evaluation financière

A l’issue de l’évaluation technique, les offres financières des soumissionnaires qui n’ont pas été éliminées au cours de l’évaluation technique, seront évaluées financièrement. 

L’évaluation financière sera basée sur le montant corrigé de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et l’ensemble des prescriptions y relatives.

Au terme des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme, administrativement, techniquement et financièrement, et évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir DE LA date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès DE LA Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d'Arrondissement de Douala 1er (CIPM/CAD1er) sise au 2e étage, Porte 206 du CITY HALL, Immeuble siège de ladite Commune dans la vallée de la Besseke, BP : 3135 Douala Téléphone : 6 71 32 40 96/ lavoisier76@yahoo.fr