Dans le cadre du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2023, le Maire de la Commune d’Edzendouan lanceun Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux de construction d'une  centrale solaire 5kwc en vue de l'alimentation en énergie électrique du Centre de Santé Intégré (CSI) de Mvomdoumba dans la Commune d'Edzendouan, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes:

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de QUINZE MILLIONS (15 000 000) DE FRANCS CFA.

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un lot unique.

Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant des capacités techniques, financières et juridiques, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2023 du MINSANTE ainsi qu’il suit :

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune d’Edzendouan, Tél : 675 08 08 86 / 691 85 30 13 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune d’Edzendouan dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale d’Edzendouan des frais d’achat du DAO d’un montant de Cinquante mille (50 000) francs CFA non remboursables.
La quittance d’achat devra préciser :
v  La dénomination du projet ;
v  Le nom du Soumissionnaire ;
v  Le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres ;
v  Le montant des frais payés.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept(7) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé à la salle des actes de la Mairie d’Edzendouan le 11 MAI 2023 à 13 Heures 00 Minute ;  heure locale et devra  porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°02/C.EDZ/SG/CIPM/2023 DU 11 AVRIL 2023
POUR LES TRAVAUX D’INSTALLATION D’ENERGIE ELECTRIQUE PAR L’EQUIPEMENT DES GENERATEURS D’ENERGIE SOLAIRE AU CENTRE DE SANTE INTEGRE (CSI) DE MVOMDOUMBA DANS LA COMMUNE D'EDZENDOUAN, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai d’exécution des travaux est fixé à Trois (03) mois maximum à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer l’exécution de la Lettre Commande.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire d’un montant de 2% du montant prévisionnel sollicité  délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus Trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.

Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres aura lieu en un temps à la salle des Actes de la Mairie d’Edzendouan, le 11 MAI 2023à 13 Heures 00 Minute précises, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Edzendouan en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :
14.1Critères éliminatoires
a)  L’absence de la caution de soumission,
b)  Fausse déclaration, pièce falsifiée ou scannée;
c)  Pièces administratives absentes ou non conformes au-delà de 48 heures réglementaires.
d)  Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
e)  Dossier ayant obtenu au terme de l’analyse technique  moins de 71 % d’éléments positifs soit 15 oui sur 21.
f)   Non-conformité du modèle de soumission
14.2Critères essentiels 
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
1) La capacité financière                                              02 éléments
2) Les références de l’entreprise                                   03 éléments
3) Le personnel                                                             03 éléments
4) Le matériel                                                               06 éléments
5) La méthodologie                                                      07 éléments

 L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre sera reconnue conforme au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour l’exécution du marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée sur la base du montant hors taxe évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre  pendant 90 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les Renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours ouvrables auprès du secrétariat Général de la Commune d’Edzendouan, Tél : 675 08 08 86 / 691  85 30 13 aux heures ouvrables.
ADDITIF A L’APPEL D’OFFRES
Le Maire de la commune d’Edzendouan se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.
VULGARISATION DES NUMÉROS DE TÉLÉPHONE DE LA CELLULE DE LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
NB : TOUTE TENTATIVE DE CORRUPTION AVEREE OU FAITS DE MAUVAISES PRATIQUES DEVRA ETRE SIGNALEE PAR ECRIT ET MESSAGERIE TELEPHONIQUE A LA COMMISSION NATIONALE ANTI-CORRUPTION (CONAC) AU NUMERO 1517.