Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun pour l’Exercice 2023, le Maire de la Commune de Mengong, Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence en vue de l’exécution des travaux de construction d’un logement d’astreinte pour enseignants à Nnemeyong III, dans la Commune de Mengong, Département de la Mvila, Région du Sud.

La consistance des travaux à réaliser dans le cadre du présent Appel d’Offres est définie ainsi qu’il suit :

1. TRAVAUX PREPARATOIRES ;
2. TERRASSEMENTS ;
3. FONDATION ;
4. MACONNERIE ELEVATION ;
5. CHARPENTE-COUVERTURE-PLAFONNAGE ;
6. MENUISERIE BOIS ET METALLIQUE ;
7. ELECTRICITE ;
8. PLOMBERIE-SANITAIRE
9. PEINTURE ET REVETEMENT;
10. VRD

Les détails desdits travaux sont contenus dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières et dans le Devis Estimatif et Quantitatif, parties intégrantes du présent Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Les travaux objet du présent avis d’appel d’offres sont en lot unique :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de génie civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par les ressources transférées du budget du Ministère de l’Education de Base, exercice budgétaire 2023, sur la ligne d’imputation budgétaire 57 15 104 04 641824 523212 426.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la structure interne de gestion des marchés publics de la Mairie de MENGONG, B.P. 48 Mengong, téléphone 699 92 50 82/696 38 29 76, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au bureau de la structure interne de gestion des marchés publics dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payables à la Recette Municipale de Mengong. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, e-mail, téléphone, etc.)

Chaque soumissionnaire devra présenter son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels. Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra parvenir au bureau de la structure interne de gestion des marchés publics, au plus tard le 09/05 /2023 à 13 heures précises. En outre, chaque offre devra se présenter en un pli unique contenant trois sous-plis (un pour le volume administratif, un pour le volume technique et un pour le volume financier). Les sous-plis devront être fermés et scellés. Le pli extérieur doit être fermé, scellé et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°002/AONO/PU/C-MNG/SG/CIPM/2023 DU 10/04/2023 POUR LA REALISATION DES TRAVAUX CONSTRUTION DE D’UN LOGEMENT D’ASTREINTE POUR ENSEIGNANTS A NNEMEYONG III DANS LA
COMMUNE DE MENGONG, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est fixé à trois (03) mois, soit quatre-vingt-dix jours (90) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce n°12 du Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant de Quatre cent mille (400 000), valables pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, soit quatre-vingt-dix (90) jours.

L’absence du cautionnement provisoire conforme au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif. Les chèques certifiés ou les chèques de banque peuvent être acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Toutes les pièces administratives devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète ou non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des différentes pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours possible.

L’ouverture des plis, qui s’effectuera en un (01) seul temps, aura lieu le 09/05/2023 à partir de 14 heures précises dans la Salle de conférences de la Commune de Mengong par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de ladite commune. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier seront admis à assister à cette séance d’ouverture.

Les critères sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour tout soumissionnaire pour être admis à l’évaluation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Les critères essentiels sont les critères clés pour juger de la capacité technico-financière des soumissionnaires à exécuter les travaux, objet du présent appel d’offres. L’évaluation des offres suivant les critères essentiels sera faite d’après le système de notation binaire oui/non.

CRITERES ELIMINATOIRES

Les critères éliminatoires sont :

1. Absence de la caution de soumission dans l’offre ;
2. Absence ou non-conformité d’une pièce administrative non régularisée 48 heures après l’ouverture des offres (Article 92(9) du Code de Marchés Publics);
3. Absence ou non-conformité de la capacité financière supérieure ou égale à la moitié du montant du marché non régularisée 48 heures après l’ouverture des offres ;
4. Présence de fausses déclarations, de pièces falsifiées ou scannées dans l’offre du soumissionnaire, sans préjudice des poursuites judiciaires ;
5. Note technique inférieure à 70 points sur 100;
6. Non-conformité de l’offre aux spécifications techniques ci-après : plan type, méthodologie d’exécution des travaux, délai d’exécution des travaux, devis descriptif, estimatif et quantitatif ;
7. Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU ou le BQP;
8. Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans preuve de mise en disponibilité ;
9. Dossier technique incomplet ;
10. Entreprise frappée d’une décision d’exclusion ;

Offre financière incomplète.

CRITERES ESSENTIELS

Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). L’évaluation des offres techniques se fera suivant les critères essentiels ci-après définis :

Le Maire de la Commune de Mengong, autorité contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix jours (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements techniques complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion des Marchés Publics (SIGAMP) et des services techniques et de la Commune de Mengong B.P. 48 Mengong, téléphone 699 92 50 82/696 38 29 76 ou auprès de la Délégation Départementale des Travaux Publics de la Mvila.