Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1er, Autorité Contractante et Maître d’Ouvrage Délégué, lance pour le compte du CMPJ (CENTRE MULTIFONCTIONNEL DE PROMOTION DES JEUNES)  de Maroua-Pitoaré, un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des travaux de Construction de la clôture et aménagement de la cour des bâtiments abritant le CMPJ (CENTRE MULTIFONCTIONNEL DE PROMOTION DES JEUNES)  de Maroua – Pitoaré Phase 2, dans le Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Travaux préparatoires et installations;
• Revêtements sols;
• Menuiserie métallique et Aluminium ;
• Plomberie-sanitaire;
• Electricité;
• Peinture;
• AMENAGEMENTS.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINJEC, Exercice 2023, Ligne 57 26 145 05 641311 523313 541, pour un coût estimatif de : Trente Millions (30 000 000) de Francs CFA.

N/D

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et travaux publics.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINJEC, Exercice 2023, Ligne 57 26 145 05 641311 523313 541, pour un coût estimatif de : Trente Millions (30 000 000) de Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les services de la Mairie de Maroua 1^er à Domayo.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu dans les services de la Mairie de Maroua 1^er à Domayo, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de la Commune d’arrondissement de Maroua 1^er d'une somme non remboursable de Trente Mille (30 000) francs CFA au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès des services de la Mairie de Maroua 1^er à Domayo, au plus tard le 28/04/2023 à 14 heures 00 minutes, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 03/AONO/C.MRA1ER /SG/CIPM -BEC/2022 DU ______ POUR LA REALISATION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA CLOTURE ET AMENAGEMENT DE LA COUR DES BATIMENTS ABRITANT LE CMPJ (CENTRE MULTIFONCTIONNEL DE PROMOTION DES JEUNES)  DE MAROUA-PITOARE PHASE 2, DANS LA COMMUNE DE MAROUA 1^ER, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTRÊME-NORD.

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant six cent mille (600 000) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant six cent mille (600 000) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 28/04/2023 à 15 heures 00 minutes précises dans le Bureau de la Commission Interne de Passation de Marchés dans les services de la Mairie de Maroua 1^er à Domayo, en présence des soumissionnaires.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

13.1- Critères éliminatoires

13.1.1 : Pièces administratives

a)        Absence de la caution de soumission ;

b)        Dossier incomplet ou pièces non conformes après 48 heures de délai accordé sans réponse;

c)          Pièce falsifiée ou non authentique.

13.1.2 : Offre technique

a)        Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

b)        Non satisfaction, au moins 70% critères essentiels sur quarante-sept (47).

13.1.3 : Offre financière

a)        Pièces non conformes ;

b)        Absence d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix.

13.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 47 critères essentiels ci-dessous :

a)      Présentation sur 3 critères ;

b)      Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;

c)       Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;

d)      La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)      Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 09 critères.

Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1er, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, de la Délégation Régionale du MINJEC de l’Extrême-nord, du CMPJ (CENTRE MULTIFONCTIONNEL DE PROMOTION DES JEUNES)  de Maroua-Pitoaré et de la Mairie de Maroua 1^er à Domayo.