Le Maire de la Commune d’Okola, Autorité Contractante (Maître d’Ouvrage), lance pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence (AONO), pour la réalisation pour la réhabilitation de la mini Adduction d’Eau Potable (AEP) de Konabeng dans la Commune d’Okola, Département de la Lekié, Région du Centre.

Les travaux, objet du présent appel d’offres se composent des natures et quantités décrites dans le cadre des devis quantitatifs et estimatifs, notamment :
L’installation du chantier ;
Le forage ;
Le château ;
Les conduites et accessoires ;
La pérennisation.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux hydrauliques de droit Camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), en Ressources Transférées par le Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER) pour un montant prévisionnel de 6 000 000 (six millions) de francs CFA TOUTES Taxes Comprises.

Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de Ville d’Okola.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Commune d’Okola, Service des Marchés, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de dix mille (10 000) Francs FCFA, payable à la Recette Municipale d’OKOLA, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée l’Hôtel de Ville d’Okola, Bureau de l’Assiette Fiscale,contre récépissé, au plus tard le 10 mai 2023 à 12 heures précises, heure locale revêtue de la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 04/AONO/CO/JO3.04/CIPM/2023 DU 10 AVRIL 2023
RELATIF A L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES PUITS EQUIPES DE POMPES A MOTRICITE HUMAINE (PMH) DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE D’OKOLA DANS LE DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE, EN DEUX (02) LOTS NOTAMMENT :
- LOT ___ : [A PRECISER].
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
NB: Aucune offre ne sera reçue après l’heure limite de dépôt des dossiers.

La durée maximale d’exécution des travaux est de 03 (trois) mois pour chaque lot, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission d’une durée de validité de 120 jours établie par une Banque ou une Compagnie d’Assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, de montants de francs CFA 120 000 (cent vingt mille .
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
N.B. : La date de délivrance desdites pièces doit être postérieure à celle du lancement de la consultation.
En outre, les pièces devront être rangées dans l’ordre ci-dessus, et séparées les unes des autres par un intercalaire de couleur autre que le blanc.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières se fera en une phase le 10 mai 2023 à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Okola, dans la salle de réunions de la Maison de la Culture d’Okola, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

11.1: Critères éliminatoires :
a)    Absence de la caution de soumission d’une validité de 120 jours ;
b)    Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
c)     Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
d)    Omission d’un même prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le sous détail ;
e)    Offre Financière incomplète ;
f)     N’avoir pas obtenu une note supérieure ou égale à 80%, soit 16 critères sur 20.
11.2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 26 sous-critères et des six (06) essentiels ci-dessous :
a)  Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 06 critères ;
b)  Le matériel de chantier à mobiliser sur 01 critère ;
c)   La méthodologie d’exécution sur 07 critères ;
d)  Les références de l’entreprise sur 02 critères ;
e)  Le rapport de visite de site avec photos ;
f)   La capacité financière sur 01 critère ;
g)  Les preuves d’acceptation du contrat sur 02 critères.
NB : L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offre.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus, aux heures ouvrables auprès des Services compétents du Maitre d’Ouvrage.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par téléphone à la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro suivant : 1517.