Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2023, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, Autorité Contractante (AC) Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offres National  Ouvert, en procédure d’urgence, pour l’exécution des TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN MUR DE SEPARATION DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1er, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L'EXTREME-NORD. Suivant la Répartition ci-après.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Les travaux préparatoires ;
• Terrassement ;
• Ouvrages en infrastructure ;
• Ouvrages en superstructure ;
• La menuiserie métallique ;
• Peinture ;

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2023 du BUDGET DE LA COMMUNE, sur les lignes d’Imputation Budgétaires : 220-100 pour un coût estimatif TTC de DIX MILLIONS (10 000 000) Francs CFA

N/D

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments, Bâtiments et du Génie-Civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2023 du BUDGET DE LA COMMUNE, sur les lignes d’Imputation Budgétaires : 220-100 pour un coût estimatif TTC de DIX MILLIONS (10 000 000) Francs CFA

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès du Secrétariat   de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat de la commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre de frais d’achat du dossier de quinze mille (15 000) francs CFA à la Recette Municipale de la commune d’Arrondissement de Maroua 1^er.

 Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Secrétariat   de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, au plus tard le 28/04/2023 à 14 heures, locale et devra porter la mention :

« AVIS D'APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°_04/AONO/C. MAR 1^er /CIPMP /2023 Du   _/___/2023 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN MUR DE SEPARATION DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1^er, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L'EXTREME-NORD»

 FINANCEMENT : (FONDS PROPRE)

EXERCICE 2023 :  

IMPUTATION :               220-100                                          

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage (MO) est de trois (03) mois calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de                   Deux Cent Mille (200 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

 Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

     Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

     Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent Avis et au Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier  d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

1. 1.     Ouverture des plis

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de                   Deux Cent Mille (200 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

 Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

     Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

     Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent Avis et au Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier  d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 28/04/2023 à 15 heures précises dans la salle des réunions de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, en présence des soumissionnaires.

                Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues   

   Techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

13.1- Critères éliminatoires

13.1.1 : Pièces administratives

-          Absence de la caution de soumission ;

-          Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ou pièces falsifie;

13.1.2 : Offre technique

a)        Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

b)        Non satisfaction, au moins, à trente-six (36) critères essentiels sur Quarante sept  (47).

13.1.3 : Offre financière

a)        Pièces non conformes ;

b)        Omission dans l’offre d’un prix quantifie ;

13.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 47 critères essentiels ci-dessous :

a)      Présentation sur 4 critères ;

b)     Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10critères ;

c)      Le matériel de chantier à mobiliser sur 7 critères ;

d)     La méthodologie d’exécution sur 17 critères ;

e)      Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 10 critères.

Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, Autorité Contractante (AC), attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, auprès du Secrétariat   de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, dès publication du présent avis.