Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'Offres National Ouvert pour la fourniture de deux (02) lots de matériels informatiques à la SODECOTON.

Les prestations objet du présent appel d'offres consistent en la fourniture de deux (02) lots de matériels Informatiques à la SODECOTON.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l'opération envisagée a été évalué à l'issue des études préalables à 76 945 000 FCFA pour le Lot 1 et à 34 605 000 FCFA pour le lot 2.

Le présent Appel d'Offres est lancé en deux (02) lots, répartis comme suit :

LOT 1 : fourniture d'un lot d'Ordinateurs de bureau professionnels à la SODECOTON

LOT 2 : fourniture d'un lot d'Ordinateurs portables professionnels à la SODECOTON

La participation au présent appel d'offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d'entreprises devront disposer d'accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'exercice 2023.

Le Dossier d'Appel djOffres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27- 20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Cpffres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala •B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) FCFA payable sur le compte n" 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BIÇEC ci-après au nom de " Compte Spécial CAS ARMP I! s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buea, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres. Lors du retrait du jdossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le norn de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont u^n original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 11/05/2023 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°056/23/AONO/SDCC/CIPM DU 11/04/2023 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE MATERIELS INFORMATIQUES A LA SODECOTON

«A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La fourniture objetjdu présent Appel d'Offres devra être livrée en position rendu magasin Transit SODECOTON à Garoua II, dans un délai de 60 Jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissiontjiaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'ijn montant égal à 1 538 000 FCFA pour le Lot 1 et à 692 000 FCFA pour le lot 2 et valable pendant treijite (30) Jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente sauf celles dont l'émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis pera effectuée en une seule phase par la Commission interne de Passation des Marchés de la SODEGOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 11/05/2023 à partir 16 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une Un seul représentant personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

 Critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :

1. Absence de la caution de soumission ;
2. Absence ou non-conformité d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;
3. Fausses déclarations ;
4. Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier ;
5. Non-conformité de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites ;

LOT N°1 : fourniture d’un lot d’Ordinateurs de bureau professionnels à la SODECOTON

DESCRIPTIONS DES FOURNITURES :

NB: Joindre la fiche technique.

LOT N°2 : fourniture d’un lot d’Ordinateurs portables professionnels à la SODECOTON

DESCRIPTIONS DES FOURNITURES :

NB: Joindre la fiche technique

1. Non-validation d’au moins 70% des sous-critères ;
2. Absence d’un prix unitaire quantifié ;
3. Absence des prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant ;
4. Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou d’un distributeur agréé en original (joindre la copie de la convention d’agrément du distributeur, le cas échéant) ;
5. Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page).
6. Absence et la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente.

 Critères essentiels

-   La présentation de l’offre ……………………………………………………………………………………..……… oui/non ;

-   Capacité financière .…..…………………..….……………….……………………………………………………….. oui/non ;

-   Les références du soumissionnaire …….…….…………..…………………………………………………….. oui/non ;

-   Planning de livraison ……………………..……….……………………….…………………………………………… oui/non.

 Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.