Dans le cadre du projet cité en référence, le Directeur Général de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement (ASCNPD), lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition de deux (02) pick-up 4x4 pour la structure dont il a la charge.

La consistance des prestations à fournir dans le cadre du présent Appel d’Offres National Ouvert au titre de l’exercice 2023 concerne l’acquisition de deux (02) pick-up 4x4 pour l’ASCNPD.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante-cinq millions (65.000.000) FCFA.

La fourniture se fera en un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à la fois aux concessionnaires automobiles et prestataires installés en République du Cameroun.

La fourniture objet du présent appel d’offres est financée par le budget d’Investissement Public de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement pour le compte de l’exercice budgétaire 2023. Le montant prévisionnel est de soixante-cinq millions (65.000.000) FCFA. Imputation : 2023 147 03 340 000 222 100.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, au Service Interne de la Gestion des Marchés Publics (SIGAMP), sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être retiré au Service Interne de la Gestion des Marchés Publics (SIGAMP) de l’ASCNPD, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS-ARMP N°335988 ouvert auprès des agences BICEC d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) FCFA. La copie du reçu de ce versement sera annexée au dossier de consultation.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service Interne de la Gestion des Marchés Publics (SIGAMP)de l’ASCNPD, au plus tard le 11 MAI 2023  à 12 heures, heure locale. Elles devront porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°002/AONO/ASCNPD/CIPM/2023 DU 10 AVRIL 2023
POUR L’ACQUISITION DE DEUX (02) PICK-UP 4X4 POUR L’AGENCE DU SERVICE CIVIQUE NATIONAL DE PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT
EN PROCEDURE D’URGENCE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.

Le délai de livraison prévu est de soixante (60) jours maximum. Les véhicules seront livrés au garage administratif central de Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission  établi par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de un million trois cent mille (1 300 000) FCFA et valable pendant  trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

(1)  Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellés.
(2) Les plis visés à l’alinéa 1 ci-dessus, portant le numéro et l’objet de l’appel d’offres, sont adressés au Maitre d’Ouvrage. Ils ne doivent donner aucune indication sur l’identité du soumissionnaire.
(3) Les plis contenant les offres doivent être déposés contre récépissé au lieu indiqué dans l’avis d’appel d’offres.
(4) Lors de leur réception, les plis sont revêtus d’un numéro d’ordre, de l’indication de la date, de l’heure de remise, et enregistrés dans l’ordre d’arrivée sur un registre spécial édité par l’organisme chargé de la régulation des marchés publics. Ils doivent rester scellés jusqu’au moment de leur ouverture.
(5) L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une (01) heure après celle limite de réception des offres fixées dans le dossier d’appel d’offres.
(6) Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures de dépôt sont irrecevables.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières aura lieu le 11 MAI 2023  à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ASCNPD dans la salle des réunions de l’Immeuble siège.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée (procuration signée par l’autorité compétente accompagnée d’une photocopie certifiée conforme de la Carte Nationale d’Identité du mandataire).
 

.1 – Critères éliminatoires
- absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
- fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
- non-conformité d’une pièce administrative après 48 h accordées par la CIPM pour se conformer ;
- non-respect d’au moins 90% des caractéristiques techniques et des spécifications techniques non majeures requises par le DAO ;
-  non-respect d’une des caractéristiques techniques du moteur ;
-  garde au sol  ≥ 282 mm;
-  volume du réservoir double de carburant inférieure à 80 litres.
-  absence d’agrément du concessionnaire ou du certificat de conformité délivré par le Ministère des Transports ;
-  absence de fiches techniques du fabricant décrivant les caractéristiques du véhicule ;
-  absence d’homologation ou certificat des véhicules délivré par le Ministère des Transports ;
- non satisfactiond’au moins 5/7 avis favorables  pour les critères essentiels.
2 –Critères essentiels
-  présentation générale de l’offre (reliure, pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur y compris dans les copies) ;
-  références de l’entreprise ;
-  attestation de capacité financière d’un montant de cinquante millions (50 000 000) francs CFA ;
- planning et délai de livraison;
-  service Après-Vente ;
-  Certificat de garantie d’une période d’au moins trois (03) ans.
- preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP) paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé, modèle du Marché dûment rempli, daté, paraphé et signé avec la mention « lu et approuvé ».

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et ayant satisfait aux critères éliminatoires et à 5/7 avis favorables des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service Interne de la Gestion des Marchés Publics (SIGAMP), sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.