Le Délégué Régional des Marchés Publics du Sud-ouest. Autorité Contractant invite, par le présent avis d'Appel d'Offres Ouvert (en procédure d'urgence), les soumissionnaires POUR LE CONTROLE TECHNIQUE DES TRAVAUX DE BITUMAGE DE CERTAINES ROUTES DANS LA COMMUNE DE LIMBE II (BOTALAND-MOKINDI WOVIA (3.5 KM)) PHASE II.
Le Cocontractant devra :
- Contrôler et surveiller les travaux ;
- Proposer à la signature du Chef de Service du marché les ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
- Veiller à l'assurance de la qualité et à l'application des mesures de protection de l'environnement ;
- Assister le Maître d'Ouvrage dans les opérations de réception et veiller à l'établissement des plans de récolement.
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Référence.
Le montant du projet après études préliminaire est de : 20.000.000 FCFA.
Sont éligibles les entrepreneurs Camerounais exerçant dans le domaine, et ayant l'expérience et les capacités techniques et financières requises dans le Dossier d'Appel D'offres.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le crédit spécial pour projets prioritaires 2014-2016.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au service Régional des Marches des approvisionnements et des services du MINMAP du Sud — Ouest. Buea. Tel: 233 32 32 39 / 233 32 32 45. dès publication du présent avis.
Le Dossier d'Appel d'Offres devra être obtenu à la délégation Régionale des Marchés Publics du Sud-ouest à Buea porte 003, sur présentation d'une quittance de versement au trésor public de la somme non remboursable de quarante Mille (40 000) Francs CFA.
Chaque offre, rédigée en Anglais ou en Français en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir à la Porte No 03 de la Délégation Régionale du MINMAP, au plus tard le 12/08/2016 ,à_9h_heures. heure locale. dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
Enveloppe A : pièces administratives ;
Enveloppe B : offre technique ;
Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième qui devra porter impérativement la seule et
unique mention suivante :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
(EN PROCEDURE D'URGENCE)
N°: 0020/A0NO/PR/MINMAP/SWRD/SWRTB/2016 OF 21/07/2016
POUR LE CONTROLE TECHNIQUE DES TRAVAUX DE BITUMAGE DE CERTAINES ROUTES
DANS LA COMMUNE DE LIMBE II (BOTALAND-MOKINDI WOVIA (33 KM)) PHASE II.
« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
Le délai maximum d'exécution prévu pour la réalisation des travaux est de cinq (05) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établi par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de quatre cent mille (400.000) FCFA, valable pendant Quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établi par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de quatre cent mille (400.000) FCFA, valable pendant Quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...). conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établi postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des offres aura lieu le 12/08/2016 à 10 heures, heure locale, par la Commission Régionale de Passation des Marchés Publics du Sud-Ouest, dans la salle de Conférence du MINMAP.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix.
Les offres seront jugées conformes au DAO selon les principaux critères suivants:
v Fausse déclarations ou falsification des pièces du Dossier d'Appel d'Offres ou Pièces requises non produites en copies certifiées conformes en cours de validité;
- Antécédent de non ou de mauvaise exécution d'un marché similaire ou litige en cours avec l'Etat du Cameroun, ou une autre entreprise ;
- Absence de la caution de soumission ou fausse caution de soumission;
- Absence de l'attestation de visite de site signé par le Maire de Limbe II et le rapport qui en découle;
- Offre technique incomplète pour absence :
> de la Note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;
> d'un Chef de mission ayant au moins cinq(05) ans d'expérience spécifique en contrôle des travaux routiers • Absence de l'un des documents exigés pour le personnel clé ;
- Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié,
- • N'avoir pas obtenu une note technique inférieur à 70/100;
- Utilisation d'un agent public sans justificatif de sa libération.
CRITÈRES ESSENTIELS
> Les offres techniques
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
i.Qualification des experts affectés à l'opération sur ..........................................................50 points ;
a) Un Chef de Mission, Ingénieur de génie civil (bacc +3 ou plus) disposant d 'au moins cinq (05) ans d'expérience générale et au moins 02 ans d'expérience dans le contrôle des travaux routiers....... ............................35Pts
b) Un Technicien de suivi, Technicien de génie civil (ou plus) disposant d'au moins cinq (05) ans
d'expérience générale dans le contrôle des travaux routiers ..................................................15pts,
ii) Expérience du BET sur.....................................................................................20pts ;
Maîtrise d'Œuvre générale dans les BTP .........................................................................20pts,
i. Moyens techniques et matériels sur ....................................................................30pts,
b) Véhicule pick-up de liaison .......................................................................................10pts,
c) Motocyclette..........................................................................................................6pts
d) Propriétaire du véhicule de liaison..............................................................................4 pts
Le score technique minimum requis est de 70/100
NB les pièces administratives et techniques signées par les personnalités non compétentes ne seront pas comptabilisées.
> Offre financière :
Seules les offres financières des soumissionnaires qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 70
points sur 100 seront analysées.
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante :
SF=100 x Fm/F
SF : score financier,
Fm : montant de la proposition la moins disante,
F : montant de la proposition considérée.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant remis une offre substantiellement conforme (présence et validité de toutes les pièces formellement demandées dans le RPAO) au dossier d'appel d'offres, techniquement qualifié pour exécuter le marché de manière satisfaisante , ayant proposé l'offre financière, éventuellement rectifiée en incluant les rabais proposés et la mieux disante , selon la formule de pondération suivante:
Note finale= (70x Note Technique + 30 x Note Financière)/ 100
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant remis une offre substantiellement conforme (présence et validité de toutes les pièces formellement demandées dans le RPAO) au dossier d'appel d'offres, techniquement qualifié pour exécuter le marché de manière satisfaisante , ayant proposé l'offre financière, éventuellement rectifiée en incluant les rabais proposés et la mieux disante , selon la formule de pondération suivante:
Note finale= (70x Note Technique + 30 x Note Financière)/ 100
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour leur remise.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des marches des approvisionnements et des services du MINMAP du Sud — Ouest. Buea, N° Tel: 233 32 32 39 / 233 32 32 45