Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances  et dont la liste figure dans la pièce n°12 du Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant de un million (1 000 000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Chaque soumissionnaire produira une caution de soumission d’un montant de un million (1 000 000) F CFA.
Cette caution fera partie intégrante de son offre. Ce cautionnement se présentera sous la forme d’une garantie bancaire ou lettre de crédit irrévocable émise par une banque agréée par le Ministre en charge des Finances, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la  validité de l’offre.
Le cautionnement de soumission du candidat déclaré adjudicataire du marché sera libéré par dépôt du cautionnement définitif prévu à l’article 20 du Cahier de Clauses Administratives Particulières (pièce N°4).
 

Seules les offres présentant un dossier administratif complet et conforme au DAO seront évaluées techniquement.
-    Critères éliminatoires
-       Absence d’une pièce du dossier administratif ou non-conformité après les 48 heures ;
-       Non-respect d’au moins quatre-vingt pour cent (80%) correspondant à 7 sur 9 des  critères  essentiels ;
-       Absence de la caution de soumission
-       Absence d’un prospectus détaillé avec photos, accompagné d’une fiche présentant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
-       Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
-       Absence d’un certificat d’origine du matériel proposé dûment signé du fabricant ;
-       Non-respect des caractéristiques majeures.
 
-    Critères essentiels
-       conformité aux spécifications techniques à 80%…………………………………...oui/non
-       expériences et références similaires du Concessionnaire……………….….…….oui/non
-       Mise à disposition de pièces de rechanges…………………………………………oui/non
-       service après-vente……………………………………………. ...............................oui/non
-       délai de garantie…………………………………….……………………………........oui/non
-       délai de livraison……………………………………………………………………..…oui/non
-       Spécifications techniques  ……………………………………………………….…..oui/non
-       Cahier des Clauses Administrative Particulières paraphé et signé ………………oui/non
-       capacité financière d’un montant au moins égal à quinze (30) millions de FCFA…oui/non
 
-    Evaluation des propositions financières :
Chaque proposition conforme se voit attribuer un score technique. Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum de 80% correspondant à 7 sur 9 oui.

Lire plutôt dans l’AAO et le RPAO: 
-Absence d’une pièce du dossier administratif ou non-conformité après les 48 heures ;
-Non-respect d’au moins quatre-vingt pour cent (80%) correspondant à 7 sur 9 des  critères  essentiels ;
-Absence de la caution de soumission
-Absence d’un prospectus détaillé avec photos, accompagné d’une fiche présentant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
-Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
-Absence d’un certificat d’origine du matériel proposé dûment signé du fabricant ;
-Non-respect des caractéristiques majeures.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant cent vingt jours (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres