Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun pour l’Exercice 2023, le Maire de la Commune de Biwong-Bulu, Autorité contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les LES TRAVAUX D’EXTENSION DU RESEAU ELECTRIQUE MT/BT DE NKOLBITYE NEWTON A MENGOUNOU ESSAKOE, dans la Commune de Biwong-Bulu, Département de la Mvila, Région du Sud.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, consistent en L’EXTENSION DU RESEAU ELECTRIQUE MT/BT DE NKOLBITYE NEWTON A MENGOUNOU ESSAKOE. Lesdits travaux comprennent les corps d’état suivants :
-MOBILISATION DU CHANTIER ET TRAVAUX PREPARATOIRES
-EXTENSION DE LA LIGNE MT MONOPHASE
-POSE DE TRANSFORMRTION H61 MONOPHASE 25KVA
-CONSTRUCTION RESEAU BT AERIEN MONOPHASE 4X25mm2
-PRESTATIONS DIVERSES
Les détails desdits travaux sont contenus dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières et dans le Devis Estimatif et Quantitatif, parties intégrantes du présent Dossier d’Appel d’Offres (DAO).
Le coût prévisionnel des travaux est de treize millions (13 000 000) Francs CFA.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, se feront en un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à conditions égalitaires, à toutes les entreprises de droit camerounais reconnues pour leur expertise avérée et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres. La constitution des entreprises en groupement ou la sous-traitance est autorisée conformément à la réglementation en vigueur.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEE, Exercice 2023. Imputation budgétaire :
Le présent Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Biwong-Bulu dès publication du présent avis.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune de Biwong-Bulu dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de vingt-cinq mille (25.000) FCFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payables à la recette municipale de la Commune de Biwong-Bulu.
Chaque soumissionnaire devra présenter son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels. Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra parvenir au Secrétariat Général de la Commune de Biwong-Bulu, au plus tard le 05/05/2023 à 11 h précises.
Le délai maximum prévu pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois, soit quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N°15 du Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant de deux cent soixante mille (260 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, soit quatre-vingt-dix (90) jours.
Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Toutes les pièces administratives devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète ou non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des différentes pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours possible.
L’ouverture des plis, qui s’effectuera en un (01) seul temps, aura lieu le 05/05/2023 à partir de 12 heures précises à la salle de réunion de la préfecture d’Ebolowa par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier seront admis à assister à cette séance d’ouverture.
L’évaluation des offres se fera suivant deux types de critères : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivante les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Les critères essentiels sont les critères clés pour juger de la capacité technico-financière des soumissionnaires à exécuter les travaux, objet du présent appel d’offres. L’évaluation des offres suivant les critères essentiels sera faite d’après le système de notation binaire oui/non.
Critères éliminatoires
¨ L’absence de la caution de soumission ;
¨ L’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48h après le dépôt des offres ;
¨ La présence de fausses déclarations ou des pièces falsifiées dans l’offre du soumissionnaire sans préjudice des poursuites judiciaires ;
¨ La non-conformité de l’offre aux spécifications techniques ci-après : Plan type, méthodologie d’exécution des travaux, délai d’exécution des travaux, devis descriptif, estimatif et quantitatif ;
¨ L’absence d’un prix unitaire quantifié ;
¨ L’absence du sous détail d’un prix unitaire quantifié ;
¨ Note technique inférieure à 75% des « oui ».
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original sera purement et simplement rejetée.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques se fera suivant les critères essentiels ci-après définies :
¨ La capacité financière
¨ Les références du soumissionnaire dans les travaux d’électrification ou d’éclairage urbain par énergie solaire ;
¨ Les qualifications et expérience du personnel d’encadrement des travaux ;
¨ La disponibilité du matériel de chantier et des équipements à mobiliser ;
¨ La méthodologie d’exécution et planning des travaux ;
¨ L’acceptation des clauses du marché et la présentation de l’offre ;
¨ La preuve de la visite du site des travaux.
La qualification technique s’obtient après satisfaction des cinq (05) critères essentiels suslistés. À défaut d’offres ayant satisfait à tous les critères essentiels, une qualification alternative de la meilleure offre devrait pouvoir s’effectuer avec rigueur, objectivité et équité, pour permettre à la fin si possible, une proposition d’attribution dans l’intérêt du projet.
À l’issue de l’évaluation technique, seules les offres ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 75% de « oui » seront retenues pour l’évaluation financière.
L’évaluation de l’offre financière sera basée sur le montant total de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives.
L’adjudicataire du Marché sera le soumissionnaire remplissant toutes les conditions administratives et les capacités techniques et financières requises pour exécuter les travaux, et dont l’offre financière a été évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix(90) jours jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables au Secrétariat général de la Commune de Biwong-Bulu.