Le Directeur Général de l’Autorité Portuaire Nationale (APN) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture du mobilier de bureau, au titre de l’exercice budgétaire 2023.

Les prestations du présent Appel d’Offres National Ouvert consistent en la fourniture du mobilier de bureau à l’Autorité Portuaire Nationale (APN), constituée ainsi qu’il suit :
-       01 fauteuil Directeur (type 1) ;
-       10 fauteuils Directeur (type 2) ;
-       30 fauteuils Directeur (type 3) ;
-       10 fauteuils Directeur (type 4) ;
-       02 Réfrigérateurs.
Les caractéristiques du mobilier et des réfrigérateurs à livrer ainsi que les modalités de fourniture sont définies au Dossier d’Appel d’Offres, pièce n°5 intitulée « Descriptif des Fournitures ».

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de dix-sept millions sept cent quatre-vingt-dix-neuf mille (17.799.000) FCFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations du présent Appel d’Offres National Ouvert consistent en la fourniture du mobilier de bureau à l’Autorité Portuaire Nationale, en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises exerçant au Cameroun, spécialisées dans la fourniture du mobilier de bureau à l’Autorité Portuaire Nationale.

Les prestations sont financées par l’Autorité Portuaire Nationale, budget de l’exercice 2023, Imputation n°2023-03-030403-241 180.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, auprès du Sous-Directeur des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances, Autorité Portuaire Nationale, 1^er étage porte n°05 Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai B.P.11538 Yaoundé Tél. (237) 222.23.73.16 / 222.23.73.17, Fax. (237) 222.23.73.14.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré à l’Autorité Portuaire Nationale (Sous-Direction des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances 1^er étage porte 05), Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai B.P.11538 Yaoundé Tél. (237) 222.23.73.16 / 222.23.73.17, Fax. (237) 222.23.73.14, E-mail : apn@camnet.cm, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25.000) FCFA, dans le Compte spécial CAS-ARMP n° 335988 ouvert à la BICEC.

Les offres rédigées en français ou en anglais doivent être remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, suivant les indications de l’article 12 du RGAO (pièce n°2) et du RPAO (pièce n°3). Les offres ainsi confectionnées doivent parvenir à l’Autorité Portuaire Nationale (Sous-Direction des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances ,1^er étage porte 05), Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai, B.P 11538 Yaoundé Tél. (237) 222.23.73.16/222.23.73.17 Fax. 222.23.73.14, E-mail : apn@camnet.cm, au plus tard le 18 mai 2023 à 13 Heures, heure locale, sous pli/enveloppe fermé(e) portant la mention :
« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°003/AONO/APN/CIPM/2023 du 11 avril 2023 
RELATIF A LA FOURNITURE DU MOBILIER DE BUREAU A L’AUTORITE PORTUAIRE NATIONALE (APN), AU TITRE DE L’EXERCICE BUDGETAIRE 2023. 
 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
 
 
 

Le délai maximum de livraison est fixé à 30 jours ouvrables maximum et ce, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la livraison des fournitures.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances, acquittée à la main et conforme au modèle joint en annexe d’un montant égal à trois cent cinquante-cinq mille neuf cent quatre-vingt (355.980) FCFA.
Cette caution de soumission aura une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.
Dès l’ouverture des plis, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet pur et simple des offres sans aucun recours.
Toute offre produite en nombre insuffisant ou uniquement en copies, est déclarée irrecevable et rejetée par la Commission de Passation des Marchés, dès l’ouverture des plis.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps et aura lieu le même jour 18 mai 2023 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’APN, dans la salle de conférence de l’immeuble siège de l’Autorité Portuaire Nationale sise au 1^er étage de l’immeuble CAA, Boulevard du 20 mai à Yaoundé.
Chaque soumissionnaire est tenu d’assister à cette séance d’ouverture ou de s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise du dossier.

.1 Critères éliminatoires

Les offres ne satisfaisant pas aux critères ci-après seront automatiquement éliminées :
1-    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif quarante-huit (48) heures après l’ouverture des plis ;
2-    Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ; 
3-    Fausse (s) déclaration ou pièce (s) falsifiée (s) ou non authentique (s);
4-    Absence du prospectus original en couleur, des matériels proposés ;
5-    Absence d’un prix unitaire quantifié ; 
6-    Non-respect de l'une des caractéristiques techniques majeures relatives aux dimensions et à la couleur de la fourniture, tel qu’il ressort du descriptif des fournitures du Dossier d’Appel d’Offres ;
7-    Non satisfaction d’au moins six (06) sur les huit (08) critères essentiels.
2 : Critères essentiels     
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :
1-    Présentation générale de l’offre : respect de l’ordre des agencements des pièces et chaque offre séparée par des intercalaires de couleur avec onglet ;
2-    Expérience du soumissionnaire : Réalisation d’au moins deux (02) marchés ou lettres-commandes pour les prestations similaires ou assimilées au cours des trois dernières années (2020-2021-2022), avec pour éléments justificatifs suivants : copies première et dernière pages du Marché ou Lettre-Commande enregistrée, assorti du Procès-verbal de réception signé sans réserve ;
3-     Garantie : Délai de garantie du matériel proposé supérieur ou égale à six (06) mois ;
4-    Service après-vente (le soumissionnaire devra s’engager sur l’honneur de disposer du personnel technique et d’un atelier de menuiserie) ;
5-    Planning de livraison inférieur ou égale à trente (30) jours ouvrables;
6-    Capacité financière d’un montant au moins égal à dix millions (10.000.000) FCFA ;
7-    Non satisfaction de 100% des caractéristiques techniques mineures ;
8-    Condition d’acceptation des clauses du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et Descriptif des Fournitures (DF) remplis, paraphés sur chaque page et signés à la dernière page avec la mention « lu et approuvé », avec cachet de l’entreprise, nominatif du signataire.
NB: Seuls les soumissionnaires qui auront satisfait à 100% des critères éliminatoires  et à six (06)  des huit (08) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse de l’offre financière.

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exé­cuter la lettre-commande de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés (Cf art 99 (a) du Code des Marchés Publics).

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après :          
Sous-Direction des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances
Autorité Portuaire Nationale,
1^er étage Porte n°05 Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai 1972
BP 11 538 Yaoundé
Téléphone fixe : 222 23 73 16 / 222 23 73 17
Fax : 222 23 73 14.