Dans le cadre de la mise en œuvre du plan de performance de la Mission de Développement Intégré des Monts Mandara (MIDIMA) comptant pour l’exercice 2023, le Directeur Général de la MIDIMA (Maître d’ouvrage et Autorité contractante), lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux de construction d’un forage pastoral a énergie solaire (lot 1) dans la localité de KAHEO, Commune de Dargala, Département du Diamaré et de deux (02) forages productifs équipes de pompe à motricité humaine (lot 2) respectivement dans les localités de TCHABAHOL-GUIZIGA, Commune de Méri, Département du Diamaré et MEME, Commune de Mora, Département du Mayo Sava, Région de l’Extrême-Nord, selon la répartition dans le tableau ci-dessous :

           Les travaux comprennent : 

Lot 1 : forage pastoral à énergie solaire

• Les Études hydro-géophysiques et installation de chantier ;
• La foration et équipement du forage ;
• L’équipement du forage ;
• Le développement et les essais de débit du forage ;
• L’analyse et traitement de l’eau ;
• La réalisation de la tête du forage ;
• La construction du réservoir de stockage d’eau/château ;
• La construction d’une borne fontaine à deux robinets ;
• La fourniture et pose des plaques solaires ;
• La fourniture au comité de gestion d’un kit d’entretien 
• La fourniture et pose des canalisations/conduites ;
• La construction des abreuvoirs ;
• L’installation d’un champ photovoltaïque ;
• La sécurisation du site avec une clôture en grillage ;
• La fourniture et pose d’une pompe à énergie solaire ;
• La prise en compte des aspects socio-environnementaux ;
• La mise sur pied des comités de gestion et leur formation.

Le système de pompage solaire comprend :

• Un trou foré et équipé ;
• Une borne fontaine ;
• Un réservoir de stockage/Château ;
• Des panneaux solaires posés sur supports ;
• Une clôture grillagée de protection des panneaux avec support en poteaux bétonnés et dont le grillage est fixé par un chainage le long de la clôture ;
• La pompe immergée et ses accessoires ;
• Les canalisations d’alimentation des abreuvoirs et de la borne fontaine.

Lot 2 : forages équipés de pompe à motricité humaine

• Les études géophysiques et hydrogéologiques ;
• L’installation de chantier ;
• La construction du forage ;
• Le développement et essai de pompage ;
• L’aménagement de surface ;
• La fourniture et pose des pompes ;
• La construction des puits perdus ;
• La réalisation des canaux d’évacuation des eaux usées ;
• La réalisation des margelles avec anti bourbier, aire de puisage et portion ;
• La désinfection des forages ;
• L’analyse physicochimique et bactériologique de l’eau ;
• Le revêtement des ouvrages construits ;
• La mise en service des ouvrages ;
• La mise sur pied des comités de Gestion et leur Formation.

    Le coût prévisionnel global des travaux TTC est de : Cinquante millions (50 000 000) Francs CFA pour les deux (02) lots reparti suivants le tableau ci-dessous :

 Les lots sont indépendants.

Les travaux sont regroupés en deux (02) lots et présentés suivants le tableau ci-dessous :

N.B : Une Entreprise peut soumissionner un ou les deux (02) lots à la fois.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’hydraulique.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent appel d'Offres, sont financés par le Budget Opérationnel de la MIDIMA, au titre de l’exercice 2023,

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offre (DAO), de Cinquante mille (50 000) francs CFA payable au Compte CAS-ARMP N°97568660005-16 auprès de l’une des douze (12) agences de la BICEC agréées sur tout le territoire national dont la liste est jointe en annexe.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA, au plus tard le ___05/MAI/2023________________ à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°_______/AONO/MIDIMA/CIPM-AI/2023 DU __________________

EN PROCEDURE D’URGENCE

POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN FORAGE PASTORAL A ENERGIE SOLAIRE (LOT 1) DANS LA LOCALITE DE KAHEO, COMMUNE DE DARGALA, DEPARTEMENT DU DIAMARE

ET DE DEUX (02) FORAGES PRODUCTIFS EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE (LOT 2) RESPECTIVEMENT DANS LES LOCALITES DE TCHABAHOL-GUIZIGA, COMMUNE DE MERI, DEPARTEMENT DU DIAMARE

ET MEME, COMMUNE DE MORA, DEPARTEMENT DU MAYO SAVA, REGION DE L’EXTREME-NORD.

Financement : Budget Opérationnel de la MIDIMA, Exercice 2023,

Imputations budgétaires : lot 1 (220308) et lot 2 (220307)

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une Banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO. Ces différentes cautions provisoires, valables durant trente 30 jours au-delà de la date de validité des offres sont reparties comme suit :

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent ou une autorité administrative (compétentes), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances.

L''ouverture des plis se fera en un (01) temps, en date du _05/05/2023__________________ à 11heures précises dans la salle de réunions de la MIDIMA à Maroua, en présence des soumissionnaires.

    Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
•   3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres techniques et administratives ont obtenu les notes minimales requises.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

14-1 -Critères éliminatoires

14-1-1- Pièces administratives

a)            Dossier incomplet ou pièces non conformes après 48 heures ;

b)           Pièce falsifiée ou non authentique ;

c)            Absence d’une caution de soumission.

14-1-2- Offre technique

a)            Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

b)         Chiffre d’affaires dans le domaine d’hydraulique au cours des trois (03) dernières années d’un montant d’au moins ou égal à dix millions (10 000 000) de Francs CFA ;

c)         N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de réalisation d’ouvrages hydrauliques ;

d)           Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

e)            Non satisfaction au moins à 70% des critères essentiels.

14-1-3- : Offre financière

a)            Offre financière incomplète ;

b)            Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

c)            Absence d’un sous-détail de prix.

14-2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 52 critères essentiels ci-dessous :

a)            Présentation sur 3 critères ;

b)           Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 12 critères ;

c)            Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;

d)           La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)            Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.

Personnel :

Le Candidat doit établir qu’il dispose du personnel requis pour les postes-clés ci-après (voir DAO) :

15-Matériels

Le Candidat doit établir qu’il dispose en propre les matériels ci-après (voir DAO) :

Le Directeur Général de la MIDIMA, Maître d’Ouvrage/Autorité Contractante, attribuera le contrat au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Division de l’Aménagement du Territoire et du Développement Durable, chez l’Expert Hydrologue/Hydraulicien de la MIDIMA, téléphone 222 293 047, email : midimaen@yahoo.fr ; BP : 246 Maroua./-