Dans le cadre de l’exécution du Budget du MINEE 2023 inscrit en fonds de contrepartie du Projet d’aménagement hydroélectrique de Bini à Warak, le Ministre de l’Eau et de l’Energie lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’une société d’entretien pour assurer la propreté du bâtiment abritant l’Unité Opérationnelle de la Cellule d’Appui à la Maîtrise d’Ouvrage du Projet d’aménagement hydroélectrique de Bini à Warak (en procédure d’urgence).

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent à veiller à la propreté permanente du bâtiment abritant l’Unité Opérationnelle de la Cellule d’Appui à la Maîtrise d’Ouvrage du Projet d’aménagement hydroélectrique de Bini à Warak. Il s’agit, à travers des agents d’entretien qui seront mobilisés à cet effet, de procéder :

• Au nettoyage des bureaux (sols, moquettes, vitres, classeurs de rangement, outils informatiques, téléviseurs, réfrigérateurs, fauteuils) ;
• Au nettoyage des couloirs et halls ;
• Au nettoyage des toilettes ;
• Du coin repas, des ustensiles et couverts éventuels ;
• Au nettoyage et embellissement de la cour ;
• Au désherbage des alentours et ramassage des ordures ;
• Au nettoyage des espaces devant servir de cadre aux cérémonies éventuelles organisées par l’Unité Opérationnelle du Projet d’Aménagement Hydroélectrique de Bini à Warak ;
• A la mise en dépôt régulière dans un bac au point de dépôt approprié des déchets issus du nettoyage.

Le coût prévisionnel de la prestation, objet du présent Appel d’Offres s’élève à dix-huit millions de Francs CFA Toutes Taxes Comprises (18 000 000 F CFA TTC).

Les prestations objet du présent Appel d’Offres se feront en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de chance, à toutes les sociétés installées au Cameroun, exerçant dans le domaine de l’hygiène et l’entretien des locaux. La participation des entreprises en sous-traitance n’est pas admise.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par les fonds de contrepartie du Projet d’aménagement hydroélectrique de Bini à Warak inscrits dans le Budget du MINEE au titre des exercices 2023 et suivants, Imputation : 57 32 016 01 330002 522118.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie 3^ème étage de la tour Immeuble Ministériel N°1 porte N°03T12 ; BP : 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13 dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, 3^ème étage de la tour Immeuble Ministériel N°1 porte N° 03T12 BP : 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public au titre d’achat du dossier, d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Commission Interne de   Passation   des Marchés placée auprès du Ministère de l’Eau et de l’Energie sise au 2^ème étage de l’immeuble Annexe 2 du MINEE de MVOG-ADA, au plus tard le 09 Mai 2023à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000016/AONO/MINEE/CIPM/2023 DU 11 AVRIL 2023 POUR LE RECRUTEMENT D’UNE SOCIETE D’ENTRETIEN POUR ASSURER LA PROPRETE DU BATIMENT ABRITANT L’UNITE OPERATIONNELLE DE LA CELLULE D’APPUI A LA MAITRISE D’OUVRAGE DU PROJET D’AMENAGEMENT HYDROELECTRIQUE DE BINI A WARAK (EN PROCEDURE D’URGENCE) »

Le délai prévu par le Maître d’ouvrage pour les prestations, objet du présent Appel d’Offres est de vingt-quatre (24) mois, réparti comme suit :

-       Une tranche ferme de douze (12) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations et sanctionnée par la signature du procès-verbal de service fait ; et

-       Une tranche conditionnelle de douze (12) mois, déclenchée par l’exigence de satisfaction des prestations à la fin de la tranche ferme, marquée par un Ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N°12 du DAO et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres, d'un montant de trois cent soixante mille (360 000) F CFA.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.  Notamment l’Absence ou non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 09 Mai 2023 à 15 heures    dans la salle de réunions de la   Commission   Interne de   Passation   des Marchés placée auprès du Ministère de l’Eau et de l’Energie sise au 2^ème étage de l’immeuble Annexe 2 du MINEE de MVOG-ADA.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
1- Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
• Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de (48h) ;
• Absence de la déclaration de non abandon des prestations antérieures au cours des trois (03) dernières années ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Omission d’un Prix Unitaire quantifié dans l’offre financière ;
• Note technique inférieure à 3/4 des critères essentiels.

2- Critères essentiels
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). Seules les soumissions qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 3/4 de oui seront admises à l’analyse financière.

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et aura été évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales/Service des Marchés Publics, 3ème étage de la Tour Immeuble Ministériel N°1 du Ministère de l’Eau et de l’Energie B.P : 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13.
Dénonciation
En cas d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 677 20 57 25 / 699 37 07 48.
Additif à l’appel d’Offres
Le Ministre de l’Eau et de l’Energie se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Dossier d’Appel d’Offres.