Dans le cadre de l’exécution du BIP 2023 dans le département DU NYONG ET SO’O, le Maire de la Commune de Ngomedzap lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de construction de quatre (04) forages équipés de pompe à motricité humaine dans deux (02) localités de la Commune de Ngomedzap, Département DU NYONG ET SO’O, Région du Centre, en deux (02) lots :
« LOT 1 : NGOULGAL; EKOUMEYECK
« LOT2 : NSIMALEN; BOBOGASSI                 

 Ces travaux sont spécifiés ainsi qu’il suit :

Travaux préliminaires
-Etudes géophysiques et implantation du forage ;
- Foration
- Fourniture et pose de PVC plein 112-125 mm ;
- Fourniture et pose de PVC crépiné 112-125mm ;
- Fourniture et mise en place du massif filtrant ;
- Mise en place d’une tête de forage ;
- Nettoyage et développement du forage à l’air-lift ;
- Essai de pompage par palier ;
  - Construction de la superstructure
- Réalisation de la margelle et d’un socle pour pose de la pompe à motricité humaine ;
  - Equipement
- Fourniture et Pose d’une Pompe à Motricité Humaine ;
- Fourniture et Pose de cadenas pour fermeture de la pompe ;
- Mise à disposition d’un kit de pièces de rechange (joints pour cylindre) ;
-Analyses chimique et bactériologique
   - Construction d’un muret de sécurité
La méthodologie d’exécution des différentes tâches selon les normes techniques en vigueur sur financement public est exposée dans le cahier des prescriptions techniques du présent DAO.

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est de Huit Millions
(8.000.000) Francs CFA, soit Seize Millions (16.000.000) Francs CFA par lot de deux forages  et constitue l’enveloppe plafond du Maître d’Ouvrage.

Les travaux objet du présent avis sont constitués en deux (02) lots de deux forages chacun.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise de droit camerounais témoignant d’une expérience claire et d’une aptitude technique (personnels et matériels) dans les travaux de construction d’ouvrage d’hydraulique et n’ayant aucun antécédent lié aux pratiques de fraude, d’abandon de chantier au cours des cinq dernières années.
Tout antécédent recensé et vérifié relatif aux motifs ci-dessus entrainera la disqualification de l’offre de l’entreprise concernée.
 

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par les Budgets d’Investissements Publics MINEE/MINADER, Exercice 2023.

Le présent dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Mairie de Ngomedzap, dès publication du présent avis.

Le présent dossier d’Appel d’Offres s’obtient au Secrétariat de la Commune de Ngomedzap, dès publication du présent avis sur présentation d'une quittance de versement à la commune de Ngomedzap d’une somme non remboursable de 55 000 (Cinquante Cinq Mille) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en Sept (07) exemplaires dont Un (01) Original et Six (06)Copies marqués comme tels, devra parvenir au service Technique la Mairie de Ngomedzap au plus tard le 08/05/2023 à  12 h au Secrétariat du Maire   et devant porter la mention ci - après : APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°003/AONO/PU/C.NGZP/CIPM/2023 DU 27/01/2023 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE QUATRE (04) FORAGES EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE DANS QUATRE (04) LOCALITES DE LA COMMUNE DE NGOMEDZAP, DEPARTEMENT DU NYONG ET SO’O, REGION DU CENTRE EN DEUX (02) LOTS :
LOT 1 : NGOULGAL; EKOUMEYECK
LOT 2 : NSIMALEN; BOBOGASSI
" A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT "

Le délai d’exécution prescrit par l’autorité contractante pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois correspondant à Quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 320 000 (Trois Cent Vingt Mille) francs CFA par lot établie suivant le modèle joint en annexe du présent DAO délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre agréée par le Ministère chargé des Finances selon la liste figurant dans la pièce 13 du DAO valable trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclaré irrecevable.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque  de 1^er ordre agréé  par  le  Ministère  chargé des  Finances  dans les conditions de la Commission Bancaire d’ Afrique Centrale (COBAC) ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet de l’offre.
Le présent avis sera publié dans le journal des marchés de l’ARMP et par voie d’affichage à laMairie de  Ngomedzap.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps dans la salle de fêtes de la Mairie de Ngomedzap le  08/05/2023   à  14 heures. La Commission interne de Passation des Marchés Publics  procèdera à l’ouverture des offres en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable

Evaluation des Offres se fera en un temps et en trois étapes.
*1^ère étape: Vérification de la conformité des offres administratives de chaque soumissionnaire ;
*2^ème étape : Evaluation des offres techniques ;
*3^ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation sont les suivants :
1.1 Critères éliminatoires
Les critères ci-dessous entraînent chacun le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment de :
Pièces administratives
Absence de la caution de soumission
Absence d’une pièce administrative au terme du délai règlementaire accordé pour sa régularisation ;
Présence des pièces falsifiées dans l’offre du soumissionnaire sous réserve des poursuites judiciaires envisageables contre leurs auteurs (la CDMP et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux),
Pièces administratives floues et inexploitables entrainent le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Offre technique :
Les fausses déclarations sur l’aptitude du soumissionnaire (CV des personnels techniques et références douteuses dans les travaux similaires ;
La présence des pièces falsifiées ;
Offre financière :
Absence ou non-conformité du BPU, du CDQE ou du sous-détail d’un prix unitaire quantité dans le DAO ;
La non-conformité au modèle de soumission
1.2 Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
L’expérience de l’entreprise dans les travaux similaires sur le financement public (exécution d’au moins un (01) projet similaire au cours des quatre (04) dernières années)
La qualification et l’expérience des personnels d’encadrement (un conducteur des travaux, Technicien Supérieur du Génie Civil ou du Génie Rural, trois (03) ans d’expérience minimum ; un chef chantier, Technicien du Génie Civil ou Génie Rural, 02 ans d’expérience minimum ;
La disponibilité par la soumissionnaire des matériels appropriés pour l’exécution de ce type de travaux (en propre ou en location : un (01) pick up de liaison et un (01) camion benne.
La méthodologie d’exécution des tâches.
Vérification des Offres Financières
Les noms des soumissionnaires et les prix seront lus à haute voix et consignés par écrit lors de l’ouverture des propositions financières. La Commission de Passation des Marchés dresse un procès-verbal de la séance.
La Sous-commission d’Analyse vérifie si tous les éléments de la proposition technique ont été chiffrés et corrige toutes les erreurs de la manière suivante :
Lorsqu’il y a contradiction entre les montants en chiffre et les montants en lettre, le montant en lettre fera foi ;
Lorsqu’il y a une erreur de multiplication des prix unitaires par la quantité correspondante,
Le montant figurant dans la soumission sera corrigé conformément à la procédure ci-dessus et réputé engager le soumissionnaire.
Si le soumissionnaire dont l’offre ainsi corrigée n’accepte pas la correction, son offre est rejetée.
Une offre ayant certains postes du Devis Quantitatif et Estimatif pour lesquels  les prix unitaires auront été omis sera systématiquement rejetée, conformément à l’article 37 du Code des Marchés Publics.
Seules les Offres Techniques dont les dossiers administratifs auront été jugés conformes seront évaluées.

Le Maire de la COMMUNE DE NGOMEDZAP attribuera la lettre commande au Soumissionnaire dont l’offre cohérente dans l’ensemble est reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières établies pour exécuter la lettre commande de façon satisfaisante et dont l’offre enfin est évaluée la moins-disante. Les remises proposées par certains soumissionnaires non contenues dans le montage
des offres technique et financière (coût et délais) dans le seul but d’être moins-disant sont formellement proscrites pour la présente consultation.
Un Soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours  à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Mairie de Ngomedzap.655 29 10 83
ADDITIF A L’APPEL D’OFFRE
L’autorité contractante se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure au présent appel d’offres.