Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun pour l’Exercice 2022-2023, le Préfet de la Mvila, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence en vue de l’exécution des travaux de construction d’un (01) forage équipé de pompe à motricité humaine à MEYOS - YENDJOCK, Commune d’Ebolowa 2^ème, Département de la Mvila, Région du Sud.

Les travaux à réaliser sont définis ainsi qu’il suit par lot :

Mobilisation du chantier

Foration, équipement et développement

Essais de pompage, analyse  et traitement de l’eau

Réalisation de la superstructure et équipement d’exhaure

Labellisation, appropriation et pérennisation de l’ouvrage

Les détails des travaux sont contenus dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières et dans le cadre des Devis Estimatifs et Quantitatifs, parties intégrantes du présent Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Le coût prévisionnel des travaux est de huit millions cinq cent mille (8 500 000) francs CFA.

Les travaux objet du présent avis d’appel d’offres constitue un lot unique et indivisible.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à conditions égalitaires, à toutes les entreprises de droit camerounais reconnues pour leur expertise avérée et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres. La constitution des entreprises en groupement ou la sous-traitance est autorisée conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par les délégations ponctuelles du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT), Exercice budgétaire 2022-2023, imputation budgétaire : 94 195 05 110000 523412

Le présent Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture d’Ebolowa dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Préfecture d’Ebolowa dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000)Francs CFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payables à la Trésorerie Générale d’Ebolowa .

Chaque soumissionnaire devra présenter son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles. Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra parvenir à la Préfecture d’Ebolowa, au plus tard le 28/04/2023 à 15h précises.

En outre, chaque offre devra se présenter en un pli unique contenant trois sous-plis (un pour le volume administratif, un pour le volume technique et un pour le volume financier). Les sous-plis devront être fermés et scellés. Le pli extérieur doit être fermé, scellé et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 005/AONO/PU/CDPM/2023 DU 05/04/2023 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN FORAGE EQUIPE DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE A MEYOS-YENDJOCK, COMMUNE D’EBOLOWA 2^ème, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois(03) mois, soit quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux. Ce délai ne prend pas en compte les aléas climatiques.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce n°15 du Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant de cent soixante-dix mille(170 000)francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, soit quatre-vingt-dix (90) jours.

Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Toutes les pièces administratives devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète ou non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des différentes pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours possible.

L’ouverture des plis, qui s’effectuera en un (01) seul temps, aura lieu le 28/04/2023 à partir de 15h 30min précises dans la Salle des Actes de la Préfecture d’Ebolowa par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics de ladite commune. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier seront admis à assister à cette séance d’ouverture.

L’évaluation des offres se fera suivant deux types de critères : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Les critères essentiels sont les critères clés pour juger de la capacité technico-financière des soumissionnaires à exécuter les travaux, objet du présent appel d’offres. L’évaluation des offres suivant les critères essentiels sera faite d’après le système de notation binaire oui/non.

Les critères éliminatoires sont :

L’absence de la caution de soumission ;

L’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48h après le dépôt des offres ;

La présence de fausses déclarations ou des pièces falsifiées dans l’offre du soumissionnaire sans préjudice des poursuites judiciaires ;

La non-conformité de l’offre aux spécifications techniques ci-après : Plan type, méthodologie d’exécution des travaux, délai d’exécution des travaux, devis descriptif, estimatif et quantitatif;

L’absence d’un prix unitaire quantifié ;

L’absence du sous détail d’un prix unitaire quantifié ;

Note technique inférieure à 75% des « oui ».

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six copies sera purement et simplement rejetée.

CRITERES ESSENTIELS

L’évaluation des offres techniques se fera suivant les critères essentiels ci-après définies :

A l’issue de l’évaluation technique, seules les offres ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 75% de « oui » seront retenues pour l’évaluation financière.

L’évaluation de l’offre financièresera basée sur le montant total de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives.

Le Préfet de la Mvila, autorité contractante, attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres, à moins que le soumissionnaire en question ait un contentieux prouvé en cours pour mauvaise exécution des travaux antérieurs

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables à la préfecture de la Mvila.