Dans le but de présélectionner les Bureaux d’Etudes Techniques devant participer aux Appels d’Offres Nationaux Restreints pour maitrise d’œuvre des travaux de ravalement de façades et de rénovation intérieure du Crédit foncier du Cameroun à Yaoundé, le Directeur Général lance un Avis à Manifestation d'Intérêtà l’intention des Bureaux d’Etudes Techniques intéressés. Les travaux devant faire l’objet de contrôle et suivi concernent :
Rénovation des façades et de l’aménagement extérieur :
L’installation de chantier ;
La rénovation de l’esthétique des façades l’immeuble par la création d’une structure métallique et par un habillage vitré spécifique et en alucobond ;
La résolution définitive du problème d’étanchéité de la toiture-terrasse ;
L’assainissement du bâtiment ;
L’aménagement de l’espace vert et installation des bancs publics ;
L’aménagement de l’esplanade complète du bâtiment ;
Le réaménagement de l’espace accueil/réception au Rez-de-chaussée (RDC) ;
La rénovation entière des parkings du sous-sol et la réhabilitation des assainissements.
La rénovation intérieure :
Réaménagement du Hall de l’immeuble siège ;
Création de nouveaux bureaux et ajustement en placo plâtre ;
La création d’une salle de formation ultra moderne au RDC
La création d’une salle d’accueil vip dans l’espace de l’ancienne banque ;
Revêtement moderne en carreaux haut standing ;
Optimisation des bureaux ;
Peinture complète du bâtiment ;
Création d’un contrôle d’accès intelligent et de vidéo surveillance.
La rénovation de la salle de conférence ; salle de formation informatique et nouveau restaurant.
Le réaménagement complet des lots technologiques : climatisation, électricité, plomberie, revêtements ;
La construction d’un nouveau restaurant du RDC au 2ème étage en structure métallique avec plancher en béton (ancien patio) ;
L’installation d’un ascenseur ;
L’équipement de la salle de conférence.
La rénovation des lots technologiques :
La résolution du problème de déperdition thermique ;
La pose de nouveaux groupes compresseurs de climatiseurs au RDC et 8e étage ;
La remise en état complète de l’ensemble du réseau électrique du bâtiment ;
La remise en état complète de l’ensemble du réseau de plomberie du bâtiment.
La prestation de maitrise d'œuvre objet du présent avis porte sur l’ordonnancement, le pilotage et le contrôle des travaux. Elle est constituée des trois missions suivantes :
- Mission 1 (EXE) : Examen de la conformité au projet et Visa sur les plans d’exécution de l’entreprise (EXE) ;
- Mission 2 (DET/OPC) : Direction de l’exécution des contrats de travaux (DET) ordonnancement, pilotage et coordination du chantier (OPC) ;
- Mission 3 (AOR) : Assistance aux opérations de réception (AOR).
1.1. Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la maîtrise d’œuvre des travaux de ravalement de façades et de rénovation intérieure de l’immeuble siège du CFC, objet du présent Avis de sollicitation à manifestation d’Intérêt est de dix-neuf (19) mois.
1.2.Le lieu d’exécution des prestations est le siège du Crédit Foncier du Cameroun, sis au boulevard du 20 mai 1972 à Yaoundé.
Être un Bureau d’Étude Technique (BET) du secteur du BTP ou groupement de BET.
Justifier les capacités administratives, techniques et financières requises et notamment :
Présenter un dossier Administratif conforme ;
Disposer du personnel compatible avec les prestations à réaliser ;
La participation au présent Avis est ouverte à égalité de conditions à tous les Cabinets ou groupement de Cabinets spécialisés dans le domaine, de droit camerounais et installés au Cameroun à l’exclusion de ceux :
Se trouvant sous le coup de la suspension suite à la réalisation d’un marché,
- Qui ne sont pas juridiquement et financièrement autonomes, qui ne sont pas administrées selon les règles de droit commercial.
Les prestations objet du présent Avis sont financés par le budget d’investissement du Crédit Foncier du Cameroun, Exercice 2023, ligne budgétaire « Aménagements et installations ».
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six copies marqués comme tels, devra parvenir au Service du Courrier, Bureau du Chef de service sis au 8ème étage, porte 814 de l’immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun Tél. : 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21, au plus tard le 27 OCT 2023 à 11 heures et devra porter la mention
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D'INTERET N°……. /ASMI/CFC/2023 DU ………………. POUR LE RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDE TECHNIQUE DEVANT ASSURER LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE RAVALEMENT DES FACADES ET DE RENOVATION INTERIEURE DE L’IMMEUBLE SIEGE DU CREDIT FONCIER DU CAMEROUN EN PROCEDURE D’URGENCE
« A ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Au risque de voir son offre disqualifiée, le candidat doit présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement communiqués et feront l’objet de vérification.
1.1. Volume 1 (Pièces administratives)
Le « volume 1 » comprendra
Les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours) :
a) Une lettre de motivation dûment signée précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres International Restreint s’il est présélectionné ;
b) Les statuts ou textes qui justifient l’existence du candidat ;
c) L’original de l’attestation de non-redevance ;
d) La carte de contribuable ou attestation d’immatriculation ;
e) L’original de l’attestation de non-faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance du domicile ;
f) L’original de l’attestation de non-exclusion des marchés publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP).
g) L’original de l’attestation signée du Directeur de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, ou d’un de ses représentants dûment mandatés, certifiant qu’il a effectivement versé à la caisse les sommes dont il est redevable ;
h) Les pouvoirs conformes au modèle dans le cas où le soumissionnaire agit comme mandataire d’un groupement d’entreprises ;
i) L’accord de groupement notarié signé entre les membres du groupement attestant que tous les membres de ce groupement sont responsables solidairement de la soumission et si celle-ci est retenue, de l’exécution du marché ;
j) L’autorisation de vérification des références ; cette autorisation dûment signée du Directeur Général de procéder à toutes vérifications jugées nécessaires, pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives aux références présentées ;
NB : Tout dossier comportant des fausses déclarations sera purement et simplement rejeté par la sous-commission compétente à tout moment pendant la procédure.
1.2. Volume 2 (Dossier technique)
Le dossier technique devra comprendre :
1.2.1. Les moyens humains :
La liste du personnel d’encadrement
Le candidat fournira la liste définissant le personnel de maîtrise accompagnée :
- du curriculum vitae signé de chaque personnel ;
- de la copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel ;
- de l'attestation de disponibilité ;
- de l’attestation d'inscription à l'Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC) pour les nationaux, Ingénieurs du Génie Civil, proposées au poste.
La non production de l'une de ces pièces entraînera pour l'expert considéré, la note zéro (0).
A cet effet, l’entreprise devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel de maîtrise composé de
a) Un Ingénieur Génie Civil, Chef de Mission, Ingénieur de formation génie civil (bac+5 ou plus) disposant d’au moins quinze (15) ans d’expérience générale, et : au moins 03 projets de contrôle des travaux de bâtiments et projet de réhabilitation en tant que chef de mission.
b) Un Architecte d’Intérieur, Architecte (bac+5 ou plus) disposant d’au moins dix (10) ans d’expérience générale, et : au moins 03 projets de contrôle des travaux de bâtiments et projet de réhabilitation en tant que chef de mission.
c) Un Technicien de suivi génie civil, technicien supérieur ou plus en génie civil (bac +3 ou plus) disposant d’au moins sept (07) ans d’expérience générale et d’au moins 03 projets de contrôle des travaux de bâtiments en tant que technicien de suivi génie civil.
d) Un Technicien de suivi électricité, technicien supérieur ou plus en électricité (bac +3 ou plus) disposant d’au moins sept (07) ans d’expérience générale et d’au moins 03 projets de contrôle des travaux de bâtiments en tant que technicien de suivi électricité.
e) Un Technicien de suivi plomberie, technicien supérieur ou plus en plomberie ou équivalant (bac +2 ou plus) disposant d’au moins sept (07) ans d’expérience générale et d’au moins 03 projets de contrôle des travaux de bâtiments en tant que technicien de suivi plomberie.
f) Un Technicien de suivi froid et climatisation, technicien supérieur ou plus en froid et climatisation ou équivalent (bac +2 ou plus) disposant d’au moins sept (07) ans d’expérience générale et d’au moins 03 projets de contrôle des travaux de bâtiments en tant que technicien de suivi froid et climatisation
g) Un Technicien de suivi réseaux et télécommunications, technicien supérieur ou plus en réseaux et télécommunications (bac +2 ou plus) disposant d’au moins sept (07) ans d’expérience générale et d’au moins 03 projets de contrôle des travaux de bâtiments en tant que technicien de suivi réseaux et télécommunications.
h) Un Expert QHSE, Environnementaliste (bac +3 ou plus) disposant d’au moins sept (07) ans d’expérience générale et d’au moins 02 projets de contrôle des travaux de bâtiments en tant qu’environnementaliste.
L’organigramme complet de l’entreprise
La liste du personnel fixe qualifié :
Le candidat fournira la liste du personnel fixe qualifié (Minimum BAC+2) et employé sans interruption depuis un an au siège du candidat (fournir les photocopies des contrats de travail du personnel d'encadrement ainsi que les CV signés par les intéressés).
NB : Le personnel proposé ne sera considéré dans l'évaluation que si les pièces justificatives requises datant de moins de trois mois et se rapportant audit personnel sont fournies et dûment signées.
1.2.2. Les références de l’entreprise
L’entreprise devra fournir les documents attestant qu’elle a réalisé avec succès au cours des dix (10) dernières années et en qualité d’entrepreneur principal :
- la prestation de maîtrise d’œuvre d’au moins un (01) projet de construction de bâtiment minimum R+5.
- la prestation de maîtrise d’œuvre d’au moins un projet de réhabilitation ou de rénovation de bâtiment minimum R+5.
Le soumissionnaire joindra à l’appui de ces références les premières et dernières pages des contrats ainsi que les attestations de bonne fin établies par les Maître d’Ouvrage, avec leurs coordonnées pour permettre un contrôle éventuel.
Pour être validée, chaque référence en prestations similaires, devra être justifiée par les éléments suivants :
- La copie de l'extrait du contrat comportant les 1ère, 2ème, 3ème et 4ème pages, ainsi que les pages des détails estimatifs et celles de signatures. Ces documents devront être clairs et lisibles ;
- Le nom du Maître d'Ouvrage ;
- Le lieu d'exécution du projet
- Le certificat de Bonne Fin délivré par le Maître d'Ouvrage ou par ses services. Le procès-verbal de réception des travaux et l’attestation de bonne fin délivrée par le maître d’ouvrage ou ses services.
1.2.3. Les moyens logistiques techniques et matériels
§ la liste du matériel informatique et autres outils du BET (joindre copie facture certifiée) :
ü 04 Laptop ;
ü 01 imprimante,
ü 01 scanner,
ü 01 photocopieur,
ü 01 appareils photos,
ü 01 logiciel de bureautique.
la liste des moyens logistiques du BET :
ü 01 véhicule 4x4 en bon état pour la mission ;
§ la liste des matériels topographiques propres au candidat ou à son sous-traitant :
ü Un théodolite
ü Un niveau de précision
1.2.4. L’autorisation de vérification des déclarations
Cette autorisation dûment signée du Directeur Général de l’entreprise, devra permettre au Ministre des Travaux Publics de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s’assurer de l’existence et de la qualité du matériel énoncé dans le dossier de candidature et de l’exactitude des informations relatives aux références présentées auprès des Maîtres d’Ouvrages concernés.
1.2.5. Note Technique
Les candidats seront évalués techniquement en prenant en considération sa compréhension des opérations projetées pour mener à bien l’exécution des prestations envisagées.
Un descriptif de la méthodologie et du plan de travail proposés pour accomplir la mission : Il s’agit d’une analyse des prestations à effectuer, l’approche technique et la méthodologie envisagée, en rapport avec le contexte du projet. Ceci suppose que le Consultant a effectivement visité le site, et a pris connaissance de toutes les difficultés y afférentes liées à l’exécution de ses prestations ;
La composition de l’équipe proposée, par spécialité, ainsi que les tâches qui sont confiées à chacun de ses membres, leur calendrier d’intervention, ainsi que les curriculums vitæ récemment signés par le personnel spécialisé proposé et le représentant du Candidat habilité à soumettre la proposition.
Après réception des offres, il sera procédé à leur évaluation au vu des critères suivants :
1.1. Critères éliminatoires
Dossier administratif incomplet ;
Note Technique inférieur à 75/100.
1.2. Critères essentiels
nombre de points attribués pour chaque critère et sous critère d’évaluation est le suivant :
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
i. Qualification des experts affectés à l’opération sur 35 points ;
a) Un Chef de Mission 7 Pts
b) Un Architecte d’Intérieur 5 Pts
c) Un Technicien de suivi génie civil 4 Pts
d) Un Technicien de suivi électricité, 4 Pts
e) Un Technicien de suivi plomberie 4 Pts
f) Un Technicien de suivi froid et climatisation, 4 Pts
g) Un Technicien de suivi réseaux et télécommunications, 4 Pts
h) Un Expert QHSE 3 Pts
ii. Expérience du BET en terme de projets réalisés, sur 19 points :
a) Ancienneté du Bureau d’Etude……………………………………….…….2 pts ;
b) maîtrises d’œuvre des travaux de BTP…………………………………….5 pts ;
c) maîtrises d’œuvre des travaux de construction de bâtiments……………………..4 pts ;
d) la prestation de maîtrise d’œuvre en tant que entrepreneur principal d’au moins un (01) projet de construction de bâtiment de type R+5 ou plus au cours des dix (10) dernières années …………………………………………………..4 pts ;
e) la prestation de maîtrise d’œuvre en tant que entrepreneur principal d’au moins un (01) projet de réhabilitation ou rénovation de bâtiment de type R+5 ou plus au cours des dix (10) dernières années …………………………………………………..4 pts ;
iii. Moyens techniques et matériels sur 12 points ;
a) Lettre d’engagement de mettre à la disposition de la mission les équipements nécessaires pour réaliser la mission : ………………………………………...…………….......................................1 pt
b) Matériel informatique ………………………………………...……………..............7 pts
c) Véhicule de liaison ……………..………………………………………..….…....…2 pts
d) Matériel topographique ………………………………………..…………….….. 2 pts
iv. Situation financière de l’entreprise sur 07 points ;
a) Capacité financière d’au moins cent cinquante millions (150 000 000) FCFA délivrée par la banque de premier ordre agréée par le MINFI …………………………….……………..............4 pts
b) Bilans certifiés comptables des 03 dernières années 2020-2022……………..............3 pts
v. Compréhension des termes de reférence sur 04 points ;
a) Comprehension des TDR: …………………………….……………………................2 pts
b) Pertinence des remarques faites sur les TDR : …………………………….…….........2 pts
vi. Méthodologie et planning d’exécution de la mission sur 20 points ;
a) Organisation générale de la mission ………………………………………………..3 pts
b) Présentation des outils et équipements liés à la mission et de leur utilisation ……….1 pt
c) Description de la logique d’exécution de la mission ………………………………...3 pts
d) Méthodologie spécifique, utilisée pour exécuter la mission …………………………2 pts
e) Description du rôle et du niveau d’intervention des parties prenantes dans la mission (ainsi que les services du Maître d’Ouvrage dans la phase validation des rapports………………3 pts
f) Cohérence dans la répartition des tâches …………………………………………...2 pts
g) Clarté sur la cohérence, l’enchaînement des activités ………………………………..3 pts
h) Coordination des activités et Organigramme des tâches ……………………………2 pts
i) Délai d'exécution de 19 mois au plus ………………………………………………..1 pt
vii. Présentation générale de l’offre sur 03 points ;
a) Version numérique de l’offre ………………………………………………………....0.5 pt
b) Offre avec onglets …………………………………………………………….……..0.25 pt
c) Offre avec pages de garde en couleur ……………………………………………...0.5 pt
d) Sommaire ……………………………………………………………………………..0.25 pt
e) Liste du personnel avec postes avant diplômes et CV ……………………………….0.25 pt
f) diplômes + CV donnés dans l’ordre annoncé ………………………………………...0.25 pt
g) Liste des références de l’entreprise …………………………………………………..0.25 pt
h) Références de l’entreprise données dans l’ordre annoncé …………………………...0.25 pt
i) Lisibilité …………………………………………………………………………...…..0.25 pt
j) Reliure ……………………………………………………………………….………..0.25 pt
Dans le cas de groupement, les chiffres d’affaires moyens pour chacun des membres du groupement seront ajoutés pour déterminer si cette condition est remplie. Cependant, pour que le groupement soit éligible, chacun des membres devra remplir au moins 40% minimum et le chef de file 60%.
L’Avis d’Appel d’Offres National Restreint à lancer à la suite de cette sollicitation à manifestation d’intérêt tiendra lieu de résultat de la pré-qualification.
Des informations complémentaires sur le présent Avis peuvent être obtenues aux heures ouvrables à la Direction de Affaires Générales, Sous-direction du Patrimoine et des Archives, sis au 2ème étage, porte 219 de l’immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun.