L’Administrateur du Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC) lance un Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence en vue du recrutement d’un cabinet ou bureau d’études chargé de l’audit technique des exercices 2006 à 2018 des projets du FODECC.
Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’intérêt N°004/ASMI/FODECC/2019 du 15 juillet 2019 publié dans le Journal des Marchés (JDM) N°1846 du 15 juillet 2019 et modifié par le Communiqué Rectificatif N°001/CR/FODECC/ADM/DAF/SAJRH/2019 du 25 juillet 2019 publié dans le JDM N°1857 du 30 juillet 2019.

La mission consiste à :
De façon générale :
-mettre à la disposition des autorités compétentes et de tous les organismes publics compétents ainsi que tous les acteurs des filières Cacao et Café, des informations leur permettant de mieux apprécier la qualité de la gestion des fonds alloués au financement des projets au FODECC et des Projets  de son Portefeuille ;
-apprécier l’efficacité des entités sus-citées impliquées dans le développement et la relance des filières Cacao/Café.
-élaborer à l’attention des autorités compétentes une note d’orientation encadrant la politique d’investissement public nécessaire au développement des filières cacao et café au niveau national
De façon spécifique :
- Au niveau Cadrage institutionnel et de la vision stratégique
-relire et analyser la pertinence des conventions ;
-vérifier la pertinence de la formulation et de la consistance des conventions signées avec les ordonnateurs techniques ;
-analyser la cohérence et l’harmonisation des interventions dans les filières ;
Au niveau du contenu thématique des interventions
-vérifier la cohérence et la conformité des projets des ordonnateurs par rapport aux objectifs du plan de relance et de développement des filières Cacao et Café horizon 2020
-questionner la pertinence des objectifs de chaque projet :
Au niveau de la qualité des livrables et de la satisfaction des bénéficiaires:
-apprécier la conformité technique des réalisations par rapport aux exigences de chaque projet « documents, projet, convention, avenants aux conventions, cahiers de charges
 -vérifier la satisfaction de l’encadrement par les ordonnateurs, de la stratégie de mise en œuvre et les critères de sélection des bénéficiaires des interventions des projets ;
-apprécier le niveau de satisfaction des bénéficiaires pour l’ensemble des projets du portefeuille FODECC ;
Au niveau de la mise en œuvre et des mécanismes de suivi des interventions
-évaluer les missions techniques assignées à l’Administration du FODECC
-examiner l’encadrement  des projets par les ordonnateurs techniques ;
-analyser la cohérence et l’harmonisation des interventions dans les filières.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des Etudes préalables est de cent dix millions (110 000 000) F CFA.

Les prestations sont en un (01) lot.

Faisant suite au Communiqué N° 001/CR/FODECC/ADM/DAF/SAJRH/2019 du 08 août 2019 portant publication du résultat de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°004/ASMI/FODECC/2019 du 15 juillet 2019 pour la pré-qualification des bureaux d’études ou des cabinets pour l’audit technique des exercices 2006 à 2018 des projets du Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC), la participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux candidats inscrits sur la liste  ci-après :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le budget du FODECC de l’exercice 2019 sur la ligne d’imputation budgétaire 2019   391 01   114  00  10  61 20 52.

Le Dossier peut être consulté aux heures et jours ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 26-mail : contact@fodecc.cm, dès la publication du présent Avis.

Le Dossier peut être obtenu ou retiré aux jours et heures ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II  Golf-Yaoundé , 2^ième étage, téléphone 222 21 88 26, -mail : contact@fodecc.cm, dès la publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 100 000 F CFA (cent mille) au « Compte Spécial de CAS- ARMP » ouvert à la BICEC sous le n° 33598860001 – 94.

Les Offres rédigées en français ou en anglais et présentées en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (6) copies, devront parvenir sous pli fermé au secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II  Golf-Yaoundé , 2^ième étage, téléphone 222 21 88 26, E-mail : contact@fodecc.cm, au plus tard le 28 novembre 2019 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°004/AONR/FODECC/CSPM/2019 DU 04 NOVEMBRE 2019
EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CABINET OU BUREAU D’ETUDES CHARGE DE L’AUDIT TECHNIQUE DES EXERCICES 2006 A 2018 DES PROJETS DU FONDS DE DÉVELOPPEMENT DES FILIÈRES CACAO ET CAFÉ (FODECC)»
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

La durée maximale pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offre est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la mission. Cette estimation prend en compte le temps nécessaire pour la production des rapports.

Une caution de soumission d’un montant de deux millions deux cent mille (2 200 000) F CFA devra être introduite dans les pièces du soumissionnaire sous peine de rejet. Elle devra être produite et délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des Offres.

Les pièces du Dossier administratif requises doivent  être produites en originales ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’absence d’une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des Plis se fera en deux (02) temps. L’ouverture des Dossiers Administratifs et des Offres Techniques interviendra dans un premier temps. Elle sera suivie dans un second temps de l’ouverture  des Offres Financières des soumissionnaires.
L’ouverture des Dossiers Administratifs et des Offres Techniques aura lieu le 28 novembre 2019 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du FODECC dans la salle de conférence de l’immeuble Siège du FODECC, sis au Boulevard Jean Paul II  Golf-Yaoundé.
L’ouverture des Offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100 et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires.
Seuls peuvent y assister, les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.

13-1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants :
Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures accordé par la CSPM ;
Absence de la caution de soumission;
Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
Présence des informations financières dans les pièces administratives ou l’Offre technique ;
Omission d’un Prix Unitaire Quantifié.
13-2 Critères Essentiels :
L’évaluation de l’Offre Technique portera sur les critères essentiels suivants :
Présentation générale de l’Offre                                                               :          03 points
Expérience et références du Cabinet/Bureau d’Etudes                                :            30 points
Organisation et méthodologie                                                                   :         15 points
Moyens logistiques et matériel                                                                  :         07 points
Qualification et compétences techniques et professionnelles du personnel clé  :           45 points
TOTAL: 100 POINTS
14/ Méthode de sélection du Cabinet ou du Bureau d’Etudes :
Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’Offre aura été évaluée la mieux disante et satisfait à tous les critères éliminatoires.
Le score financier se calculera  selon la formule suivante :
SF = 100 x Fm/F,
SF étant le score financier,
FM la proposition financière la moins disante et
F le montant de la proposition considérée.
Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :
T=0,80 et F= 0,20
La note globale est : 0,80 x St +  0,20 x Sf.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Bastos-Yaoundé, 2^ième étage de l’immeuble Siège, téléphone 222 21 88 24.
Dénonciation et Corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler 1517, numéro vert de la Commission Nationale Anti-corruption.