Dans le cadre de l’exécution de son budget d’investissement public, le Ministre de la Recherche Scientifique et de l’Innovation (MINRESI) lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de maintenance du système de vidéosurveillance et de sécurité incendie au MINRESI.
Les prestations objets du présent appel d’offres portent sur les activités suivantes :
ü Etat des lieux de l’existant ;
ü Acquisition des matériels exigés ;
ü Maintenance de la vidéosurveillance existante et le système de sécurité incendie ;
ü Interconnexion par fibre optique de tous les bâtiments du MINRESI ;
ü Installation d’un système d’enregistrements et d’archivage d’images dans la salle de serveur ;
ü Formation des personnels chargés du suivi de la vidéosurveillance et de sécurité incendie ;
ü Remplacement de la carte d’alimentation de la centrale incendie ;
ü Reprogrammation du dispositif et mises à jour du système (vidéo surveillance et sécurité incendie).
Le coût prévisionnel des travaux est de vingt millions (20 000 000) FCFA.
Les travaux objet du présent marché sont constitués d’un lot.
La participation à cet appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droit Camerounais spécialisé dans le domaine des BTP.
Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINRESI de l’exercice 2023, sur la ligne d’imputation budgétaire 57 19 136 05 340010 524116.
Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics (Bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics (Bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA payable au Trésor public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINRESI, au plus tard le 09 Mai 2023 à 14 heures et devra porter la mention :
« N°004/AONO/MINRESI/CIPM/2023 DU 11 AVRIL 2023 POUR LES TRAVAUX DE MAINTENANCE DU SYSTEME DE VIDEOSURVEILLANCE ET DE SECURITE INCENDIE AU MINRESI, en procédure d’urgence ».
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de quatre cent mille (400 000) FCFA.
Caution établie par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilité à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics 2023 et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque ou compagnie d’assurance agrée et habilitée à émettre des cautions dans le cade des marchés Publics.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 09 Mai 2023 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation dans la salle de réunion sise au bâtiment principal du MINRESI.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
146.1 Critères éliminatoires
a. Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des plis ;
b. Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
c. Pièce(s) falsifiée(s) ou fausse(s) déclaration(s) ;
d. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
e. Non satisfaction d’au moins 20 oui sur 24 des sous-critères essentiels ;
f. Non-respect d’une caractéristique technique majeure du matériel précisé dans le RPAO ;
g. Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un chantier au cours des trois (03) dernières années.
14.2 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de la notation binaire (OUI/NON) des critères essentiels ci-dessous :
a. Présentation de l’offre ;
b. Références de l’entreprise ;
c. Organisation et méthodologie ;
d. Le personnel ;
e. Le matériel de chantier à mobiliser ;
f. Preuves d’acceptation du marché ;
g. Capacité de financement.
L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres et financièrement évaluée moins-disante.
Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINRESI, BP 1457, téléphone 222 23 24 42.
Numéro vert du MINMAP
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.