Dans le cadre de l’exécution du BIP 2023 dans le Département de la Mvila, le Maire de la Commune de BIWONG-BULU lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de Réhabilitation d’un bloc de deux salles de classe à l’école publique d’ONDONDO NGOE dans la Commune de BIWONG BULU, DEPARTEMENT de la MVILA, REGION du Sud.

Ces travaux sont spécifiés ainsi qu’il suit :

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent tous les corps de métier prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif. Les travaux comprennent les tâches suivantes dont la liste n’est pas exhaustive.

Travaux préparatoires

Maçonneries-ELEVATION

Charpente-Couverture –rives- plafonnage

Menuiserie bois et métallique Electricité

Peinture

Aménagements extérieurs

La méthodologie d’exécution des différentes tâches selon les normes constructives des BTP sur financement public est exposée dans le cahier des prescriptions techniques du présent DAO.

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est de : huit millions cinq cent mille (8 500 000) FCFA et constitue l’enveloppe plafond du Maître d’Ouvrage pour les travaux de réhabilitation.

Les travaux sont en un lot unique

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais témoignant d’une expérience claire et d’une aptitude technique (personnel et matériel) dans les travaux de construction, en milieu rural et urbain, et n’ayant aucun antécédent lié aux pratiques de fraude, d’abandon de chantier, pratiques observées ces cinq dernières années budgétaires dans le Département de la Mvila et ailleurs.

Tout antécédent recensé et vérifié relatif aux motifs ci-dessus, entrainera la disqualification de l’offre de l’Entreprise concernée.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le MINDDEVEL EXERCICE 2023.

Le présent dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de BIWONG BULU, dès publication du présent avis.

Le présent dossier d’Appel d’Offres s’obtient au Secrétariat Général de la Commune de BIWONG BULU, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune de BIWONG BULU d’une somme non remboursable de 15 000 (quinze mille) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont Un (01)  Original et six ( 06) Copies marqués comme tels, devra parvenir à la salle de réunion de la préfecture d’Ebolowa au plus tard le 05/05/2023 à 11 Heures, heure locale oiu un agent de la commune la recevra et devant porter la mention ci - après :

Le délai prescrit par l’Autorité Contractante pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois soit 90 jours calendaires.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances selon la liste figurant dans la pièce 12 du DAO, soit un montant de : 170 000 ( cent soixante-dix mille) francs CFA, valable trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

Le présent avis sera publié à la Mairie de la Commune de Biwong-Bulu et auprès des Services de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Mvila (MINMAP).

L’ouverture des plis se fera en un seul temps dans la salle de réunion de la préfecture de la MVILA le 05/05/2023 à 12 Heures. La Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de Biwong-Bulu procèdera à l’ouverture des offres en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable

L’évaluation des offres se fera en trois étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité des offres administratives de chaque soumissionnaire ;
• 2^ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes ;
• 3^ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

  Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

• Les critères ci-dessous entraînent chacun le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment de:

• Abandon d’un marché public dans le territoire national ;

• Travaux de l’exercice précèdent inachevé

• Pièces administratives :

• Absence de la caution de soumission ;

• Absence d’une pièce Administrative après les 48h prévu par la règlementation ;

• La présence des pièces falsifiées dans l’offre du soumissionnaire sous réserve

  des poursuites judiciaires envisageables contre leurs auteurs (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux)

•  Offre technique :

• Les Fausses déclarations sur l’aptitude du soumissionnaire

• La Non-conformité de l’offre à l’une des spécifications techniques ci-après :

• Plan Type ;
• Délai d’exécution des prestations ;
• La non acceptation d’une des conditions de la lettre commande par le soumissionnaire (absence de la visite de site, CCAP, CCTP, CCES et plans types non paraphés et /ou non datés) ;

   Offre technique incomplète ;

  -Fausse déclaration, documents falsifiés;

  -Le non-respect de deux (02) critères essentiels.

  - Offre financière :

  -L’absence d’un prix unitaire quantifié ;

  -Offre financière incomplète ;

  -L’absence du sous-détail d’un prix unitaire quantifié dans le DAO ;

  -La non-conformité au modèle de soumission ;

  Capacité financière inférieure au tiers (1/3) du coût prévisionnel du projet.

   Critères essentiels

  Les critères relatifs à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

  1. La surface financière ; présentation d’une attestation de surface financière égale au montant prévisionnel du projet ;
  2. L’expérience de l’entreprise dans les travaux similaires sur financement public (exécution
     d’au moins trois (03) projets similaires au cours des quatre (04) dernières années) ;
  3. La qualification et l’expérience des personnels d’encadrement (un conducteur des travaux, Technicien Supérieur du génie Civil ou du Génie Rural, trois(03) ans d’expérience minimum ; un chef chantier, Technicien du Génie Civil ou du Génie Rural, 02 ans d’expérience minimum);
  4. La disponibilité par le soumissionnaire des matériels appropriés pour l’exécution de ce type de travaux (en propre ou en location : un (01) pick up de liaison, un (01) camion benne, une (01) dame sauteuse, un (01) générateur) ;
  5. La méthodologie d’exécution des tâches.

Le Maire de la Commune de Biwong-Bulu attribuera la lettre commande au Soumissionnaire dont l’offre cohérente dans l’ensemble est reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières établies pour exécuter la lettre commande de fagon satisfaisante et dont l’offre enfin est évaluée la moins­d is a nt e. Les remises proposées par certains soumissionnaires non contenues dans le montage des offres technique et financière (coût et délais) dans le seul but d’être moins-disant sont formellement proscrites pour la présente consultation.

NB : Toutefois, une seule entreprise peut être adjudicataire de tous les deux lots

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise desdites offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de BIWONG BULU