Le Ministre des Arts et de la Culture lance un appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour l’acquisition du matériel roulant au Ministère des Arts et de la Culture en trois lots.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent l’acquisition du matériel roulant en trois lots au Ministère des Arts et de la Culture.

Le coût prévisionnel de l’acquisition est de  cent vingt-cinq millions (125 000 000) FCFA TTC, soit: 
-          Lot 1 : 35 000 000 (Trente-cinq millions) FCFA TTC ;
-          Lot 2 : 55 000 000 (Cinquante-cinq millions) FCFA TTC ;
-          Lot 3 : 35 000 000 (Trente-cinq millions) FCFA TTC            

Cet Appel d’Offres National Ouvert est constitué de trois lots répartis comme suit :

• lot 1 : 01 véhicule de type pick-up 4x4 ;
• lot 2 : 01 véhicule de type station wagon de 10 cv ;
• Lot3 : 01 véhicule de type berline

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la fourniture de véhicules.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le BIP MINAC pour l’exercice 2023, sur la ligne d’imputation budgétaire 57 14 182 03 340010 524311.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales du MINAC. La version électronique est disponible sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Arts et de la Culture au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de : Cent mille (100 000) Francs CFA.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

-          Pour la soumission hors ligne, l’offre est en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales du MINAC, au plus tard le 09 MAI 2023  à 12 heures, heure locale et devront porter la mention suivante :

 "Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence n° 0008/AONO/ MINAC/CIPM/2023 du 06 Avril 2023  pour l’acquisition du matériel roulant en trois lots au Ministère des Arts et de la Culture au titre de l’exercice 2023."

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement

 -          Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 09 mai 2023 à 12 heures.  Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des véhicules objet du présent Appel d’Offres est de quarante cinq (45) jours. La livraison se fera à la Sous-direction du Parc Automobile de l’Etat du MINDCAF (Garage Administratif Central de Yaoundé).

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances d’un montant de :
Lot 1 : 700 000 (Sept cent mille) FCFA
Lot 2 : 1 100 000 (Un million cent mille) FCFA
Lot 3 : 700 000 (Sept cent mille) FCFA
Le montant de la caution reste valable pendant cent vingt (120) jours après la date de dépôt des Offres.

Les autres pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

 Elles devront dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent avis d’Appel d’Offres.

 Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 09 MAI 2023 à 13 heures, heure locale, au Ministère des Arts et de la Culture, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales, par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère des Arts et de la culture en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

Critères éliminatoires

- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence de prospectus original accompagnés des fiches techniques du fabricant décrivant la fourniture proposée;
- Non-respect de 70% des autres caractéristiques techniques mineures ;
- Non-respect de cinq (05) des sept (07) critères essentiels ;
- Absence de déclaration sur l’honneur du non abandon d’un projet similaire au cours des deux (02) dernières années ;
- Absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances.
- Non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures ci-après :

1. Véhicule de type berline
- Puissance n’excédant pas 8 CV ;
- Puissance maxi (ch) à tr/mn : 140/6400 ;
- Source d’énergie essence ;
- Garde au sol : ≥ 161 mm.
- Nombre de places assises = 05
- Lève vitre électrique
- Cylindré ≥ 1798
2. Pour le Pick-up
- Puissance maxi (ch) à tr/mn : 95/4000 ;
- Source d’énergie Diesel ;
- Garde au sol :≥286 mm ;
- Nombre de places assises : 05 ;
- Cylindré ≥ 2986
3. Pour le véhicule de type station wagon de 10 cv
- Puissance maxi (ch) à tr/mn : 150/3400 ;
- Source d’énergie Diesel ;
- Garde au sol : ≥ 279 mm ;
- Nombre de places assises : 07 ;
- Cylindré ≥ 2396
Critères éliminatoires additifs pour les soumissionnaires en ligne
- Non-conformité du mode de soumission ;
- Non-respect du format de fichier des offres ;
- Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
2 . Critères de qualification
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
- La présentation de l’Offre (sommaire ; pièces dans l’ordre, intercalaires en couleur autre que le blanc);
- Le délai de livraison (45 jours maximum) ;
- La garantie de (01) an ;
- Le service après-vente ;
- Les références du soumissionnaire (avoir exécuté au moins un (1) Marché Public similaire au cours des trois (03) dernières années ;
- La capacité financière (supérieure ou égale à cinquante pour cent du montant de la soumission par lot) ;
- L’acceptation des conditions du Marché (CCAP et DF paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page).

  La commission proposera le soumissionnaire ayant présenté l’Offre financière la moins disante, et possédant des capacités techniques exigées.
            Un soumissionnaire peut être attributaire des 3 lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales.
Lutte contre la corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.