Dans le cadre de ses nouvelles orientations stratégiques, la Communauté Urbaine de Douala souhaite améliorer sa gestion en s’appuyant sur des outils comme la Comptabilité Analytique. Ainsi, le Maire de la Ville de Douala, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour la sélection d’un Cabinet Conseil en vue de la réalisation de ladite prestation.
Les prestations, définies dans les Termes de Référence, visent à la mise en place d’une comptabilité analytique de la CUD. La démarche du consultant devra impérativement permettre :
- De définir et de hiérarchiser les centres d’intérêts retenus après concertation avec la CUD.
- De respecter l’approche générale de la mise en place du système intégré d’information souhaité. A savoir: à partir du module de comptabilité générale, effectuer les ventilations budgétaire et analytique dans les comptes concernés et produire les états financiers comptables, budgétaires et analytiques subséquents.
- D’aboutir à la détermination des coûts complets. La méthode des coûts complets a pour objectif de déterminer les coûts de revient d’un produit fabriqué, d’un service rendu ou des travaux effectués.
Le budget prévisionnel alloué à ladite prestation est de 97 000 000 (Quatre-vingt-dix-sept millions) FCFA Toutes Taxes Comprises.
Les prestations sont en un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant soumissionné à l’appel d’offres
Les prestations seront financées, Toutes Taxes Comprises, par le budget de la Communauté Urbaine de Douala de l’exercice 2023 sur la ligne d’imputation 612106 : honoraires versés
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine (Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics) de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble Rose à Bonanjo, BP 43 Douala, Tel. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950 dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine (Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics) de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble Rose à Bonanjo, BP 43 Douala, Tel. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, sur présentation d’un reçu de versement au titre de frais d’achat du dossier d’une somme non remboursable de 100.000 (Cent mille) Francs CFA, payable au compte de CAS-ARMP n°33 59 8800001-89 ouvert auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions et des Villes de Dschang et Limbé.
Chaque offre, rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont huit (08) copies physique (avec un original et sept copies marqués comme tels) et une (01) copie numérique, devra parvenir à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine (Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics) de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble Rose à Bonanjo, BP 43 Douala, Tel. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950 au plus tard le 09/05/2023 à 12 heures précises, heure locale, et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT (EN PROCÉDURE D’URGENCE) N°011/AONO/CUD/CIPM/2023 du 13/04/2023
DU POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET CONSEIL POUR LA MISE EN PLACE DE LA COMPTABILITE ANALYTIQUE A LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Une offre témoin scellé est transmise à l’organisme chargé de la régulation des Marchés publics pour conservation.
Les délais maximums d’exécution prévus par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres sont de 07 (sept) mois
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce N°10 du DAO, d’un montant de : Un million neuf cent quarante mille (1 940 000) FCFA ; et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au- delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des plis se fera en deux temps.
L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives et les offres techniques aura lieu au plus tard le 09/05/2023 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo.
L’absence de l’offre financière témoin entraine l’irrecevabilité des offres.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires du présent appel d’offres sont les suivants :
- Absence de la caution de soumission au dépouillement ;
- Absence ou non-conformité quarante-huit (48) heures après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Note technique inférieure à 75 points sur 100 ; - Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence d’Attestation d’inscription à l’ONECCA de l’Expert-Comptable, chef de mission.
Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points.
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- Expérience du Cabinet Conseil 25 points ;
- Méthodologie proposée et son adéquation avec les TDR 25 points ;
- Qualification et compétence des experts 50 points.
L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’Offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’Offre aura été évaluée la mieux-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine (Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics) de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble Rose à Bonanjo, BP 43 Douala, Tel. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, avec copie à la Direction des Affaires Financières de la Communauté Urbaine de Douala sise à l’hôtel de Ville, (Ancien Commissariat).