Les travaux à réaliser portent sur les travaux de construction d'un dalot de 2x1.5m sur le mayo Taparé devant relier le quartier Manwi à celui de Mbidjoro et réhabilitation de 1 km de route sur l'axe Mbldjoro - Manwi.
La consistance des travaux à réaliser est détaillée dans le présent CCTP, au bordereau des prix nomenclature des tâches et au détail estimatif.
Ils comprennent en particulier les opérations suivantes dont la liste n'est pas exhaustive:

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de : 30 806 439 (trente millions huit cent six mille quatre cent trente-neuf) Francs CFA.

La participation à cet appel à la concurrence est ouverte aux entreprises ayant soumis un dossier de demande de pré qualification et étant enregistrées par les services régionaux du PNDP dans le domaine d'intervention suivant :
TERRASSEMENT & GENIE CIVIL.
La participation à cet appel à concurrence est aussi ouverte à toute entreprise pouvant répondre aux conditions de qualifications administrative, technique et financière telles que définies dans le dossier de Demande de Cotations.

Le présent projet est financé par le Budget PNDP 2019 (FED, à travers AFD - UE), Exercice 2019 suivant la Convention de Financement MP N°001/2019/PNDP-AD/COMMUNE - NGAOUNDERE III du 27 septembre 2019.

Un dossier de demande de cotations Incluant les conditions de soumission, un descriptif des travaux et les conditions contractuelles envisagées, est mis à la disposition par le Maître d'Ouvrage, Maire de la Commune d Arrondissement de  Ngaoundéré III, Autorité Contractante à toute entreprise qualifiée et Intéressée à exécuter lesdits travaux.
Le dossier de demande de cotations peut être retiré gratuitement au Secrétariat Général de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré III ou à la Cellule Régionale de Coordination (CRC) / PNDP Adamaoua, à partir du 22/10/2019 aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré III (Secrétariat Général), Tel. (+237) 698 14 33 00 / 677 36 27 96 ou à la Cellule régionale de Coordination (CRC) PNDP - Adamaoua, Tél. ; +237 691 85 98 521691.84.74.34, dès publication et affichage du présent avis.

Le dossier peut être obtenu gratuitement à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré III (Secrétariat Général), dès publication du présent avis, pendant les heures ouvrables.

L'offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doit être rédigée en langue française ou anglaise.
1. Le soumissionnaire placera l'original et six (06) copies de son offre dans une enveloppe cachetée et scellée adressée au Maire de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré III, Autorité Contractante, à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré III (Secrétariat Général)
2. L'enveloppe cachetée portera la mention :

« AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATIONS N°19/DC/CAN3/SG/ST/CIPM/SG/2019 DU 22/10/2019 Pour les travaux de construction d'un dalot de 2x1.5m sur le mayo Taparé devant relier le quartier Manwi à celui de Mbidjoro et réhabilitation de 1km de route sur l'axe Mbidjoro - Manwi, Commune de Ngaoundéré III, Département de la Vina, Région de l'Adamaoua
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage, pour l'exécution des prestations, objet du présent avis est de Cent cinquante (150) jours calendaires.

Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotations, avant la date et l'heure fixée dans la Demande de Cotations. Toute offre présentée après date et l'heure fixées, ne sera pas reçue.
Date limite de dépôt des offres ........................ Le 12/11/2019 à 14 heures
Lieu de réception des plis ............... Secrétariat Général de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré III

1. Les plis seront ouverts en plénière par la Commission Interne de Passation des Marchés de Ngaoundéré III, en présence des soumissionnaires (qui le souhaitent) ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Date et heure d'ouverture des plis ............. Le 12/11/2019 à 15 heures
Lieu d'ouverture des plis ................ Salle des actes de la Commune de Nqaoundéré III
2. Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission Interne de Passation des Marchés, dans un procès-verbal de la séance d'ouverture des plis.
3. Conformément aux exigences du bailleur de Fonds, la consultation des entrepreneurs consiste à comparer les cotations obtenues de plusieurs entreprises (dans le cas de travaux de génie civil), au nombre de trois ou plus, pour garantir l'obtention de prix compétitifs (cf. Directive Banque Mondiale, point 3.5, Page 31).
4. Conformément à la convention de partenariat Commune/ PNDP, les représentants du PNDP sont impliqués à toutes les étapes du processus de passation des marchés financés par le Programme (Examen du DAO/DC, Avis d'appel d'offres, ouverture des plis, analyse des offres, attribution du marché, examen du projet de contrat, etc.).

1- Principaux critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
IL s'agit notamment:

• Dossier de Déclaration des Qualifications non produit ou incomplet (prestataire non enregistré)
• Qualifications non satisfaisantes aux conditions requises (prestataire non enregistré)
• Insuffisance de capacité technique requise (nombre oui inférieur à 21/29) ;
• Omission d'un prix unitaire quantifié dans le Bordereau de Prix Unitaire ;
• Modification des quantités du cadre du devis.

2- Principaux critères de qualifications

Le système de notation étant binair, les principaux critères portent sur les éléments ci-après:

NB : Seules les offres ayant totalisé au moins 21 oui sur 29 seront admises pour la  suite de la procédure.

1. Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Ngaoundéré III, le Maire de la Commune de Ngaoundéré III, après obtention de la non objection du PNDP sur la procédure de sélection, attribuera provisoirement le Marché au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de consultation. Il invite le soumissionnaire déclaré adjudicataire provisoire, à présenter son dossier administratif dans un délai de dix (10) jours. Le dossier administratif comprendra : une attestation de non redevance fiscale, un Certificat de non faillite, une Attestation de non exclusion des Marchés Publics de l'ARMP et un Certificat attestant que te soumissionnaire est en règle vis à vis de la CNPS. Ces certificats seront datés de moins de trois mois.

2. Muni de ces documents, le Maire de la Commune de Ngaoundéré III, Autorité Contractante, établira une Décision d'attribution définitive indiquant qu'il a bien reçu un dossier administratif satisfaisant et qu'il confirme la proposition d'attribution qui lui a été faite par la Commission de Passation des Marchés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de cent vingt jours (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres,

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré III les jours ouvrables ou aux numéros de téléphone suivant : (+237) 698 14 33 00 / 677 36 27 96 ou à la Cellule Régionale de Coordination PNDP Adamaoua, tél. : +237 691 85 98 52 / 691.84.74.34.

Visite du site

La visite du site, à effectuer après le retrait de la Demande de Cotations, donnera lieu à la production d'une attestation signée du soumissionnaire accompagner du rapport de visite de site avec photos, à insérer dans son offre. L Attestation de visite des sites pour être valable doit être signée par le Maitre d'Ouvrage ou son représentant, le chef de village ou le représentant du service déconcentré de l'Etat de la localité bénéficiaire de l'ouvrage.