Le présent appel d’offre a pour objet la maîtrise d’œuvre de la construction d’un bâtiment R+ 2 devant abriter les services financiers du MINEPIA.

Dans le cadre du contrat, le Cocontractant devra:

• Surveiller l’exécution des travaux ;
• Assurer le contrôle technique et géotechnique de la mise en œuvre des travaux ;
• Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux;
• Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement;
• Veiller à l’établissement des plans de récolement.

Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est quatorze million vingt-cinq mille (14 025 000)  de Francs CFA.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à tous les Bureaux d’Etudes Techniques de droit camerounais.

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le budget de fonctionnement du MINEPIA, Exercice 2023, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 57 31 059 01 340010 361330 951.

Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, ou appeler au téléphone : 222 22 45 41, dès signature du présent avis.

Le dossier Consultation peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, ou appeler au téléphone : 222 224 541, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA, payable au Trésor Public

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au service des marchés publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, au plus tard le 24 MAI 2023 à 13 heures et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°00019 /AONO/MINEPIA/CIPM/2023 DU 11 AVRIL 2023 POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DE LA CONSTRUCTION D’UN BATIMENT R+2 ABRITANT LES SERVICES FINANCIERS DU MINEPIA
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

 La durée d’exécution des prestations est de treize (13) mois, la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Le  soumissionnaire  doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et acquittée à la main par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée  par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du dossier de consultation, d'un montant de deux cent quatre-vingt-cinq mille (280 500) Francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du règlement particulier de la consultation. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier de consultation sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre  ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des Offres se déroulera en deux temps.

L’ouverture des pièces administratives et les offres techniques interviendront dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le  24 MAI 2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunion de ladite commission en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants ayant une parfaite connaissance de leurs dossiers.

Les offres financières seront ouvertes au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 % des points.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
1 Absence de l’original de la caution de soumission;
2 Absence après un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
3 Non-conformité après un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
4 Fausse déclaration ou pièce falsifiée et pièces non authentiques ;
5 Absence dans l'offre technique de :
5.1) la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
5.2) une analyse des prestations à effectuer, l’approche technique et la méthodologie envisagée ;
5.3) un chef de mission ayant les qualifications exigées dans le D.A.O ;
5.4) une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) d’au moins huit millions (8 000 000) francs CFA ;
6 Absence dans l’offre financière de :
6.1) une soumission timbrée, signée et datée ;
6.2) sous-détail des prix unitaires ;
7 Omission du BPU (Bordereau des Prix Unitaires) et/ou du DQE (Dévis Quantitatif et Estimatif), d'un prix unitaire quantifié;
8 N'avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100.

2 –Critères essentiels
- l’organigramme complet de l’Entreprise ………………………………………………………..…:
- Compréhension des Termes de Références et Méthodologie………………………………….: 05 pts.
40 pts
- les références du candidat ………………………………………………………………………....: 20 pts.
- la qualification du personnel ……………………………………………………………………..…: 20 pts.
- les ressources matérielles ……………………………………………………………………...…..: 05 pts.
- les moyens logistiques …………………………………………………………………………..….: 05 pts.
- La présentation de l’offre et l’autorisation de vérification des déclarations…………………...: 05 pts.
TOTAL…………………………………………………………………………………………………. : 100 pts.

N.B : Toute offre technique dont la note est inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100) sera éliminée.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au Soumissionnaire dont l’Offre a été évaluée la mieux disante.
La Note Globale (NG) à attribuer au candidat sera calculée sur la base de la formule :
NG= 70%NT + 20%NF où NT désigne la note technique et NF la note financière.
La note financière sera calculée de la manière suivante :
Note Financière (NF) = (100xFm/F).
Où Fm désigne le montant de l’Offre la moins disante et F le montant de l’Offre notée.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, et à la Direction des Services Vétérinaires du MINEPIA sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, ou appeler le numéro de Téléphone : 222 22 45 41.

NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».