Dans le cadre de la protection et du développement du patrimoine de l’Etat, le Préfet du Département de la Lékié, lance un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) en Procédure d’Urgence pour l’Aménagement Intérieur des locaux abritant les Services de la Délégation Départementale du MINDDEVEL de la Lékié dont le Ministre de la Décentralisation et du Développement Local est le Maître d’Ouvrage.

Les travaux comprennent notamment :
Lot 000 : Travaux Préliminaires ;
Lot 100 : Maçonnerie ;
Lot 200 : Charpente et Couverture ;
Lot 300 : Aménagement;
Lot 400 : Electricité;
Lot 500 : Plomberie et Sanitaire;
Lot 600 : Peinture ;

Aménagement intérieur des locaux abritant les Services de la Délégation Départementale du MINDDEVEL de la Lékié: 8 000 000 (Huit millions) de francs CFA TTC ;  imputation budgétaire : 572709906451107523112381, autorisation de dépense :IY 03684

  La   participation   au   présent   Appel   d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de génie civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissent Public  du MINDDEVEL Exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Monatélé, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Préfecture de Monatélé, Tél. 677 42 05 82, dès publication du présent Avis, sur présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable de quinze mille (15 000) francs CFA payable au Trésor Public, représentant les frais d’acquisition du Dossier d’Appel d’Offres. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Préfecture de Monatélé contre récépissé, au plus tard le 10 mai 2023 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE.
N°__06_/AONO/JO3/DDDEVEL-LEKIE/CDPM/2023 DU 12/04/2023
POUR L’AMENAGEMENT INTERIEUR DES LOCAUX ABRITANT LES SERVICES DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DU MINDDEVEL DE LA LEKIE.
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT  »

Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de Trois (03)  mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et authentifiée par une banque ou un établissement financier agréés par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, valable pendant cent vingt (120) jours après la date limite de dépôt des offres, d’un montant de FCFA de cent soixante mille (160 000).
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres ou être valide pour l’exercice budgétaire en cours.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une Compagnie d’Assurance agréés par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres technique et financière aura lieu le 10 mai 2023  à 12 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés de la lékié (CDPML), dans la salle de réunion de la Préfecture de Monatélé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
 

.1. Critères éliminatoires
Les principaux critères éliminatoires sont :
i)   Dossier incomplet (Technique ou financier) ;
ii)  Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
iii) Omission d’un même prix quantifiés dans l’offre financière (bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif, sous détail des prix) ;
iv) Absence de la caution de soumission ;
v) Non-conformité du modèle de soumission ;
vi) Non-conformité de la caution de soumission.
N.B : En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.
2. Critères essentiels
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)
Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i)  L’expérience du personnel d’encadrement ;
ii) Les références de l’entreprise ;
iii)La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv)Le délai d’exécution ;
v) L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
vi)La visite des lieux ;
vii)La méthodologie et planning d’exécution;
viii) La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO
Le non-respect de 80 % de « OUI » entrainera l’élimination de l’offre.
 

L’Autorité Contractante attribuera la  Lettre Commande au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la  Lettre Commande de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables de la Préfecture de Monatélé, dès publication du présent avis.
 Visite de site
Il est conseillé au soumissionnaire de visiter et d’inspecter le site des travaux et ses environs
et d’obtenir par lui-même, et sous sa propre responsabilité, tous les renseignements qui peuvent être nécessaires pour la préparation de l’offre et l’exécution des travaux. Les coûts liés à la visite du site sont à la charge du Soumissionnaire.
 Corruption
 Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler le numéro vert de la CONAC :1517