Le Ministre de l’Administration Territoriale lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence relatif à l’acquisition d’un kit complet pour la production des cartes professionnelles.
Les prestations, objet du présent Avis d’Appel d’Offres consistent en la fourniture au Ministère de l’Administration Territoriale d’un kit complet d’équipements composés ainsi qu’il suit:
- une (01) imprimante ;
- un (01) Module de LAMINATION. ;
- dix mille (10 000) cartes vierges.
Le coût prévisionnel de l’opération est de quinze millions (15 000 000) de francs CFA, Toutes Taxes Comprises.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et ayant une expérience avérée dans la livraison des équipements informatiques.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Administration Territoriale au titre de l’exercice 2023, sur imputation budgétaire 57 07 164 01 340020 524219.
Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Ministère de l’Administration Territoriale, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, 2eme étage, Porte 214, tel : 222 22 66 01, et la version électronique sur la plateformeCOLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis par voie de presse écrite, voie d’affichage dans les locaux du Ministère de l’Administration Territoriale, ainsi que dans le Journal des Marchés de l’ARMP et sur la plateformeCOLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm .
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère de l’Administration Territoriale, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, 2ème étage, porte 214, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25.000) francs CFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du DAO.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, 2eme étage, Porte 214, tel : 222 22 66 01 au plus tard le 04 mai 2023 à 14 heures 00 et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCEN°00001139AONOPU/MIINAT/CIPM/2023 DU 11 AVRIL 2023 RELATIF A L’ACQUISITION D’UN KIT COMPLET POUR LA PRODUCTION DES CARTES PROFESSIONNELLES
« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 04 mai 2023 à 14 heures 00. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de trois cent mille (300.000) francs CFA . Le délai de validité de cette caution est de trente (30) jours, au-delà de celui des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente et conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps le 04 mai 2023 à 15H00, heure locale, dans la Salle de Conférences du Ministère de l’Administration Territoriale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINAT.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment des critères suivants:
- absence de la caution de soumission ;
- dossier administratif incomplet ou non conforme en cas de non régularisation dans un délai de quarante-huit heures accordé aux soumissionnaires ;
- fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP;
- offre n’ayant pas satisfait à au moins 75% de l’ensemble des critères essentiels ;
- absence d’un certificat d’origine et de garantie du fabricant pour le matériel informatique à fournir ;
- omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
- absence de prospectus ou fiche technique accompagnée des photos en couleur des fournitures proposées ;
- Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;
- absence ou présentation d’une caution de soumission non conforme ;
- Non-conformité du modèle de soumission ;
- Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant le cas échéant ;
- Non-conformité du mode de soumission ;
- Non-respect du format de fichier des offres ;
- Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à sur :
• la présentation de l’offre ;
• l’expérience du fournisseur ;
• les caractéristiques techniques des équipements proposées;
• le délai de livraison ;
• la capacité financière supérieure ou égale à cinq millions (5.000.000) de F CFA.
Seules les offres ayant obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 75% des critères essentiels seront retenues pour la suite de la procédure.
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché aux soumissionnaires ayant présenté des dossiers remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offres sera évaluée la moins-disante.
Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de dépôt de celles-ci.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, 2ème étage, porte 214, Tel : 222.22.66.01 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. /-