Le Ministre de l’Administration Territoriale, Maître d’Ouvrage, lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour la sélection d’un Cabinet, Bureau d’Etudes ou Entreprise, pour la refonte complète du site web duMinistère de l’Administration Territoriale en vue d’un meilleur arrimage aux standards et normes internationaux en matière de sécurité et de publication des informations.
Les prestations, objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont définies à la partie 5 du présent Dossier d’Appel d’Offres et consistent en la :
- Présentation de l’état des lieux actuel du site Web ;
- mise en place d’un site permettant la publication d’informations sur les activités du Ministère de l’Administration Territoriale ;
- mise en place d’un site Web Bilingue en ligne et sécurisé ;
- disposition d’un site web responsive ;
- mise en place d’une ressource documentaire en ligne permettant la recherche Auto-compétitive des documents (arrêtés, communiqués, etc.) ;
- réalisation et validation en environnement test ;
- mise en place d’une Bibliothèque Médias officielle (photos et vidéos) ;
- mise en place d’un outil statistique de l’audience du site web ;
- présentation des informations claires et actualisées sur les différentes unités administratives ;
- disposition d’une réplication de la version en ligne du site web dans les serveurs du ministère ;
- disposition d’un CD code source du site Web et d’un code source du site dans le serveur du ministère;
- production et validation de la maquette de la nouvelle version du site Web ;
- présentation du rapport circonstancié de l’état des lieux du site Web à la fin des travaux ;
- disposition du rapport de validation des phases de développement ;
- restitution des travaux et formation du personnel de la Division de la Communication et des Relations Publiques à la publication et des contenus.
Le coût prévisionnel du projet est de vingt-un millions (21.000.000) de francs CFA, Toutes Taxes Comprises.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux Cabinets, Bureaux d’Études ou entreprises de droit camerounais installés en République du Cameroun et ayant des compétences avérées dans le développement des logiciels Web, en réseaux informatiques, conception des sites Web, infographie et certification en sécurité.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Administration Territoriale, au titre de l’exercice budgétaire 2023, sur imputation : 56 07 164 01 320018 521311.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté, dès publication du présent Avis, auprès du Ministère de l’Administration Territoriale, à la Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, deuxième (2ème) étage, porte 214 et la version électronique sur la plateformeCOLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis par voie de presse écrite, voie d’affichage dans les locaux du Ministère de l’Administration Territoriale, ainsi que dans le Journal des Marchés de l’ARMP et sur la plateformeCOLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm .
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics, dès publication du présent Avis dans le Journal des Marchés de l’ARMP, par voie de presse écrite ou par voie d’affichage dans les locaux du Ministère de l’Administration Territoriale, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50.000) francs CFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du dossier.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Pour la soumission hors ligne, les offres par lot, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé au Ministère de l’Administration Territoriale, à la Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, deuxième (2ème) étage, porte 214, au plus tard le 03 mai 2023 à 14H00, heure locale, portant les mentions suivantes :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°00001142/AONOPU/MINAT/CIPM/2023 DU 11 AVRIL 2023 POUR LA SÉLECTION D’UN ET/OU DES CABINETS, BUREAUX D’ÉTUDES OU ENTREPRISES EN VUE DE LA REFONTE DU SITE WEB DU MINISTERE DE L’ADMINISTRATION TERRITORIALE
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 03 mai 2023 à 14 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis
Le délai maximum d’exécution des prestations est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.
Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de quatre-cents mille (400.000) FCFA.
Cette caution de soumission sera délivrée par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé (e) par le Ministre en charge des finances. La durée de validité de cette caution est de trente (30) jours, au-delà de celle des offres.
L’ouverture des Offres se fera en deux temps. Celle des enveloppes A et B (pièces administratives et offres techniques) aura lieu le 03 mai 2023 à 15 H 00, heure locale, dans la Salle de Conférences du Ministère de l’Administration Territoriale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINAT siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés.
Les date et heure d’ouverture des offres financières (enveloppe C) quant à elles seront communiquées en temps opportun au (x) soumissionnaire (s) retenu (s) à l’étape précédente.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
a. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
dossier administratif incomplet ou non conforme en cas de non régularisation dans un délai de quarante-huit heures accordé aux soumissionnaires ;
fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP;
note technique inférieure à soixante-quinze pour cent (75%) des critères d’évaluation ;
absence ou présentation d’une caution de soumission non conforme ;
omission, dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
capacité financière supérieure ou égale douze millions (12.000.000) de francs CFA ;
Non-conformité du mode de soumission ;
Non-respect du format de fichier des offres ;
Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
les qualifications et expériences du personnel ;
les références des soumissionnaires dans les prestations similaires au cours des cinq dernières années ;
la compréhension de la mission, la présentation de la méthodologie
le délai d’exécution ;
la présentation générale de l’offre ;
les moyens logistiques et matériels mobilisables;
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la mieux-disante.
Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au Ministère de l’Administration Territoriale, à la Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, deuxième (2ème) étage, porte 214, Tel : 222.22.66.01 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
ASSISTANCE TECHNIQUE
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir contacter la CONAC au numéro 1517 ou l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP), par SMS ou appel aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. /-