Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2023, le Maire de la Commune de Garoua-Boulaï, Maître d’Ouvrage et Autorité contractante, lance pour le compte de la Commune de Garoua-Boulaï, un Appel d’Offres pour l’équipement de la menuiserie municipale de la Commune de Garoua-Boulaï, Département du Lom et Djerem, Région de l’Est.

La prestation du présent appel d’offres comprend : Équipement de ma menuiserie municipale dont les caractéristiques sont les suivantes :

70 000 000 (Soixante-dix millions) Francs

lot unique

La participation au présent appel d’offres est réservée aux Entreprises de droit Camerounais

La prestation objet du présent appel d’offres est financée par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2023.

Le DAO peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Garoua-Boulaï, dès publication du présent avis. (Numéro de téléphone : 694 58 45 46 / 677 79 66 27)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à Commune de Garoua-Boulaï, Secrétariat Général, dès publication du présent avis, contre présentation d’une Quittance de versement payable à la Recette Municipale de la Commune de Garoua-Boulaï d’une somme non-remboursable de cent mille (100 000) francs CFA.

Chaque offre sera rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devront parvenir à la Commune de Garoua-Boulaïau Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés, au plus tard le 10 Mai 2023 à 10 heures (Heure limite) et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°009/AON009O/CGB/SG/CIPM/2023

DU 17 avril 2023  RELATIF À L’ÉQUIPEMENT DE LA MENUISERIE MUNICIPALE DE LA COMMUNE DE  GAROUA-BOULAI.

   Financement: Budget d’Investissement Public-Exercice : 2023

« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Quatre vingt-dix (90) jours 

8-1. Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  de Un million quatre cent mille (1 400 000) francs CFA, établie selon le modèle indiqué dans le DAO, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le ministère en charge des finances, et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. 

8-1. Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  de Un million quatre cent mille (1 400 000) francs CFA, établie selon le modèle indiqué dans le DAO, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le ministère en charge des finances, et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. 

8-2. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par toute autorité compétente conformément à la loi ou à la règlementation. 

8-4. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois(03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 

8-5. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent DAO sera déclarée irrecevable, notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation.

 9-1. L'ouverture des offres s’effectuera en un (01) temps, dans la salle de réunion de la Commune de Garoua-Boulaï, le 10 mai 2023 à 11 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.  

9-2.Tous les plis et sous-plis devront être ouverts.

 9-3.Le soumissionnaire devra prendre toutes les dispositions utiles pour être valablement représenté aux séances d’ouverture, afin d’y défendre valablement son dossier et ses droits.

L’appréciation des offres se fera d’abord selon les critères éliminatoires.

11-1. Critères éliminatoires particuliers :

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sera déclarée irrecevable, particulièrement :

1. a.       Offre Administrative

1)   Absence d’une caution de soumission ;

2)   Pièce falsifiée ;

3)   Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;

1. b.      Offre technique

1)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2)   N’avoir pas réuni au moins 71% de critères de qualification.

1. c.       Offre Financière

1)    Offre financière incomplète ;

2)    Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

11-2. Critères essentiels :

L’appréciation des offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le dossier de consultation :

- La présentation générale de l’offre ;

- Les références de l’entreprise;

- La conformité de la fourniture aux spécifications techniques ;

- La capacité financière (35 000 000 FCFA) ;

11-3. Qualification technique 

La qualification technique s’obtiendra après satisfaction de dix (10) critères sur quatorze (14) essentiels.  

À défaut d’Offres ayant satisfait les dix critères sus énumérés, une qualification alternative de la meilleure offre devrait pouvoir s’effectuer, en toute rigueur, objectivité et équité pour permettre à la fin, si possible, dans l’intérêt du projet, une proposition alternative d’attribution. 

Chaque critère est validé après satisfaction de 71%  au moins de ses conditions.    

11-4. Évaluation financière

À l’issue de l’évaluation technique, les offres financières des soumissionnaires qui n’ont pas été éliminées au cours de  l’évaluation technique, seront évaluées financièrement.

L’évaluation financière sera basée sur le montant corrigé de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et l’ensemble des prescriptions y relatives.   

Au terme des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme, administrativement, techniquement et financièrement, et évaluée la moins-disante.   

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 jours  à partir de la date limite fixée par la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Garoua-Boulaï,  au Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de GAROUA-BOULAI  Tél : 694 584 546/666 005 440, sise au quartier BINDIKI