Dans le cadre de l’entretien permanent des aires et installations pourvues de plantes florales, le Directeur Général de la SONARA, lance un Appel d’Offres National Ouvert portant sur l’entretien et le traitement chimique des plantes florales des bureaux, des parterres, des patios, du rond-point et des bâtiments de la raffinerie et des résidences.

Le prestataire retenu à l’issue de la présente procédure aura à charge d’exécuter les services d’entretien et de traitement chimique des plantes florales des bureaux, des parterres, des patios, du rond-point et des bâtiments de la raffinerie et des résidences suivant le descriptif ci-après :

2.1. Sites d’interventions

(a) Bota et ses ensembles

• Villas et résidences DG/DGA
• Postes défense (rue EDING, DG, DGA)

(b) Cap limboh et ses ensembles

• Guest House

(c) Raffinerie

• Infirmerie
• Postes défense (port, PCCC, rue A ; Foster Wheeler ; Mungo)
• DG/DARH/DAG/DFC
• Formation
• DRPCT/DC
• DM
• DEX/DCT
• NSDC
• Restaurant
• Gendarmerie

2.2.  Description des prestations

Les services à exécuter consistent en :

• La taille des fleurs du rond-point et des patios des bâtiments DM/DRPCT/DC/FORMATION/DARH une fois/ semaine
• Le nettoyage des bacs à fleurs, des parterres, du rond-point et des patios des ensembles énumérés dans les TDR tous les jours.
• Le repiquage des fleurs mortes au fur et à mesure avec variation des espèces florales une fois par trimestre.
• Le tuteurage des nouvelles plantes dans tous ces ensembles.
• La fertilisation des fleurs par épandage des engrais : une fois/Trimestre
• La protection par traitement chimique, contre les insectes, les parasites et les maladies par épandage des insecticides et fongicides : une fois / mois.

L’arrosage des fleurs dans tous ces ensembles : Tous les jours ouvrables

• Le ramassage et l’évacuation des déchets de la taille et du nettoyage. Ceux-ci seront évacués par le contractant et jetés dans une décharge agréée conformément à la réglementation camerounaise en vigueur dont une copie de l’agrément sera jointe à l’offre technique.
• La reprise des fleurs vieillissantes ou mortes.
• La fourniture des fleurs naturelles dans les pots des bureaux se fera une fois la semaine et de deux fois la semaine dans les résidences DG/DGA.

Le coût prévisionnel de l’opération est de FCFA 56.238.300 (cinquante six millions deux cent trente huit mille trois cent francs) hors taxes.

Les prestations ne sont pas alloties

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprisesde droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de fonctionnement de la SONARA (ED116-X05-0075)

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des Marchés).

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Service des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 65.000 (soixante-cinq mille francs) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC

Compte / 335 988

Client Compte Spécial CAS - ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / AO n°057.15

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Service des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 09/09/2016à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

       ENTRETIEN ET TRAITEMENT DES PLANTES FLORALES DES BUREAUX, DES PARTERRES, DES PATIOS, DU ROND POINT ET DES BATIMENTS DE LA RAFFINERIE ET DES RESIDENCES     

APPEL D’OFFRES  N°057.15 / AONO / SONARA / CIPM / 2016 DU 29/07/2016

   «A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»  

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de : Trente-six (36) mois subdivisés en trois (03) tranches comme  ci-après, à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, de commencer les prestations:

• Tranche ferme : douze (12) mois
• Première tranche conditionnelle : douze (12) mois
• Deuxième tranche conditionnelle : douze (12) mois

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 1.124.766 (un million cent vingt quatre mille sept cent soixante six francs) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 09/09/2016 à10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.

CRITERES ELIMINATOIRES

• Dossier administratif incomplet,
• Absence de références (au moins deux) dans le domaine d’entretien et de traitement chimique des plantes florales (joindre copie de marché /contrat/commande et PV de réception correspondante)
• N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels

14.2   CRITERES ESSENTIELS

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:

• Présentation et consistance de l’offre …………….15 pts
• Solutions techniques …………... …………………...40 pts
• Organisation/Moyens humains/Qualification..…..….25 pts
• Planning général…………………………………........20 pts

TOTAL ……………………………………………..…100 pts

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée la mieux disante.

Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant trois mois (3) à partir de la date limite fixée pour   la remise des offres.

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des Marchés) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35