Dans le cadre de l’amélioration du fonctionnement de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, l’approvisionnement en eau potable représente un enjeu considérable, la Direction Technique a entrepris de mettre sur pied un suivi pour la réhabilitation du château d’eau, du réservoir et l’installation du système de pompage afin d’augmenter la capacité de stockage d’eau. L’objet de l’Appel d’Offres est d’assurer la maintenance préventive et corrective des forage et château d'eau de l’Hôpital Gynéco Obstétrique et Pédiatrique de Douala pour l’exercice 2023.
La période d’exécution des prestations est de quatre-vingt-dix (90) jours.

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en :
-          La réhabilitation du forage ;
-          La réhabilitation du réservoir ;
-          L’installation du système de pompage ;
 Dont le détail est indiqué dans le Descriptif de la Fourniture.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 16 000 000(seize millions) francs CFA.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais disposant des capacités techniques requises pour l’exécution des prestations.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget HGOPED de l’exercice 2023 ligne imputation budgétaire N°202304710730067612142

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Service des Marchés de l’HGOPED à Douala (Yassa). Tel : 233 504 300 / 233 504 309 dès publication du présent avis. 

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré au Service des Marchés de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala tel: 233 504 300 / 233 504 309, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation de l’original de la  quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA au Compte CAS – ARMP n° 33 59 88 00001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences BICEC. Cette quittance devra préciser les références de l’avis d’Appel d’Offres, le nom de l’Entreprise ou Groupement d’entreprise qui paye.

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 011/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2023 DU 13/04/2023
POUR LA MAINTENANCE PREVENTIVE ET CORRECTIVE DES FORAGE ET CHATEAU D’EAU A L’HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de Quatre-vingt-dix (90) jours.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou par une société d’assurance agrée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO d’un montant de 320 000 (trois cent vingt mille) francs CFA d’une durée de validité de 120 jours à compter du jour du dépôt des Offres. 
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de première catégorie agréée ou par une société d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de première catégorie agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps au cours d’une même session.
L’ouverture des offres (administratives techniques et financières) aura lieu le 12/05/2023 à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’HGOPED dans la salle des actes de l’HGOPED.

Pour la comparaison des offres, la procédure en un temps sera utilisée : l’évaluation de l’offre technique sera effectuée avant l’ouverture et la comparaison des offres financières.
L’évaluation de la qualité des offres techniques sera faite par la méthode binaire sous la base des critères ci-dessous :
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivants :
-        Absence de caution de soumission à l’ouverture ;
-        Fausse déclaration ou falsification de document ;
-        Absence d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture ;
-        Absence de CV d’un ingénieur ayant au moins 5 ans d’expérience ;
-        Descriptif des fournitures non signé, non paraphé, non daté et non cacheté à la dernière page ;
-        CCAP non paraphé à chaque page et non daté, non cacheté, non signé à la dernière page ;
-        Le DQE non paraphé, non signé, non daté et non cacheté, à la dernière page
-         Note technique inférieur à 70 sur 100 résultant du produit entre le nombre possible de Oui obtenus et coefficients d’évaluation correspondant

 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous : 

COEFFICIENTS D’EVALUATION DES OFFRES

Seuls les offres financières des candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) oui sur cent (100) résultant du produit entre le nombre de possible de OUI obtenu et coefficients d’évaluation correspondant seront retenus.

L’évaluation se fera d’abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels. Le Maitre d’ouvrage  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités Techniques et financières requises pour exécuter les services de façon satisfaisante  et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) Sis à Yassa, BP 43 Douala, Tél. / Fax : (237) 233 504 300 / 233 504 309   de L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala. 

NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »