Le Maire de la Commune de Dibombari, Autorite Contractante, lance pour le compte de la Maine de Dibombari, Maitre d'Ouvrage, un Appel d'Offres National Ouvert pour ('execution des Travaux d'entretien des trongons de routes dans les localites citées.
Les prestations comprennent les operations suivantes :
- L'installation de chantier ;
- Les travaux de traitement des points critiques du trongon concerne ;
- Les travaux d'assainissement.
La participation est ouverte a l'egalite de conditions aux societes et entreprises de droits camerounais, ayant une experience averee dans le domaine de l'entretien des routes et du Genie-Civil en general.
Les travaux, objet du present Appel d'Offres, sont finances par le Budget D'Investissement Public / COMMUNE DE DIBOMBARI, Exercice 2023, pour un cout estimatif de Cinquante Un Millions Cent Quatorze Mille Six Cent vingt-huit (51 114 628) Francs CFA.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut etre consulte aux heures ouvrables aupres du Service Technique de l'Amenagement et du Developpement Urbain du Maitre d'Ouvrage, a la COMMUNE DE DIBOMBARI, (Tel 693 832 107).
Le Dossier d'Appel d'Offres peut etre obtenu aupres du Service Technique de l'Amenagement et du Developpement Urbain du Maitre d'Ouvrage, a la COMMUNE DE DIBOMBARI, (Tel 693 832 107), sur presentation d'une quittance de versement a la Recette municipale de la Commune de Dibombari d'une somme non remboursable de soixante Mille (60 000) francs CFA au titre des frais d'achat du dossier.
Cette quittance devra identifier le payeur comme representant l'entreprise desireuse de participer à l'Appel d'Offres.
Chaque offre, redigee en Francais ou en Anglais, en sept (08) exemplaires dont un (01) original une (01) copie numerique et six (06) copies marques comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra etre deposee contre recépissé sous plis ferme, aupres du Secretariat de la Commission Interne de Passation des Marches de la Commune de Dibombari, au plus tard le 10 MAI 2023 à 11heures, heure locale et devra porter la mention:
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°005 /AONO/CD/CIPM12023 DU 17/04/2023 EN PROCEDURE D'URGENCE
POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DES TRONCONS DE ROUTE DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE DIBOMBARI.
FINANCEMENT : BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC I COMMUNE DE DIBOMBARI, EXERCICE 2023
«A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
EN PROCEDURE D'URGENCE
Les offres parvenues apres les dates et heures limites de depot des offres ne seront pas reçues
Presentation des offres :
Les documents constituant l'offre sont repartis en trois volumes ci-apres contenus dans une enveloppe fermee et scellee dont :
- L'enveloppe A contenant les pieces administratives (volume 1) ;
- L'enveloppe B contenant l'offre technique (Volume 2) ;
- L'enveloppe C contenant l'offre financiere (Volume 3).
Les offres ainsi presentees seront placees sous simple enveloppe, fermee et scellee portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause. Les differentes pieces de chaque offre seront numerotees dans l'ordre du DAO et separees par des intercalaires de meme couleur.
Le délai global d'exécution du marche est de quatre (04) mois calendaires. Ce delai comprend les périodes des pluies, toutes les intemperies et sujetions diverses et court a compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux.
Les offres devront etre accompagnees d'un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) etabli, selon le modele indique dans le Dossier d'Appel d'Offres, par un etablissement bancaire de premier rang agree par le Ministere en charge des Finances et d'un montant egal a un million vingt-deux mille (1 022 000) Francs CFA.
Le cautionnement provisoire sera libere d'office au-dela du trentierne (30e) jour apres ('expiration du Mai de validite des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas ete retenus. Dans le cas ou le soumissionnaire est attributaire du marche, le cautionnement provisoire sera libere apres constitution du cautionnement definitif.
Les offres ne respectant pas le mode de separation de I'offre financiere des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du present avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera declaree irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission delivree par une banque de premier ordre agreee par le Ministere chargé des Finances, valable pendant trente (30) jours au-dela du delai de validite des offres.
Sous peine de rejet, les autres pieces administratives requises devront etre imperativement produites en originaux ou en copies certffiees conformes par le service emetteur ou une autorite administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis.
L'ouverture des Os se fera en un (01) temps le 10/05/2023 à 12 heures precises dans la salle de deliberation de la Commune de Dibombari en presence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister a cette seance d'ouverture ou s'y faire representer par une seule personne (mem en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Délai de reponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d'Offres, le delai de reponse est fixe a vingt un (21) jours ouvrables aux entreprises desireuses d'y participer a compter de la date de publication de l'Avis d'Appel d'Offres
Evaluation des offres;
L'evaluation des offres se fera en trois (03) stapes :
- 1ere etape : Verification de la conformite du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e etape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e etape : Verification des offres financieres des entreprises dont les offres ont ete reconnues techniquement qualifiees et administrativement conformes. Les criteres d'evaluation des offres sont les suivants :
Criteres eliminatoires
Pieces administratives
a) Absence de la caution de soumission
b) Dossier incomplet ou pieces non conformes ;
c) Piece falsifiee ou non authentique.
Offre technique
a) Dossier incomplet ou pieces non conformes ;
b) Fausse declaration, documents falsifies ou scannes ;
c) Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, methodologie et planning » ;
d) Non satisfaction, au moins, de vingt-six (26) criteres essentiels sur trente-deux (32);
Offre financiere
a) Offre financiere incomplete ;
b) Pieces non conformes ;
c) Omission dans l'offre financiere d'un prix unitaire quantifie ;
d) Absence d'un sous-detail de prix.
Criteres essentiels
L'evaluation des offres techniques sera faite sur la base des 32 criteres essentiels ci-dessous :
a) Presentation sur 3 criteres ;
b) Le personnel d'encadrement de I'entreprise sur 08 criteres ;
c) Le materiel de chantier a mobiliser sur 05 criteres ;
d) La methodologie d'execution sur 12 criteres ;
e) References et capacite de prefinancement de I'entreprise sur 04 criteres.
Le Maitre d'Ouvrage attribuera le marche au soumissionnaire dont l'offre, qualifiee techniquement, aura ete evaluee la moinsdisante et jugee substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.
Les soumissionnaires restent engages par leurs offres pendant une periode de quatre -vingt -dix (90) jours, a compter de la date limite fixee pour la remise des offres.
Les renseignements complementaires d'ordre technique peuvent etre obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, aupres du Service Technique de l'Amenagement et du Developpement Urbain du Maitre d'Ouvrage, à la COMMUNE DE DIBOMBARI, (Tel 693 832 107).