Dans le cadre de l’ex6cution du Budget Communal, exercice 2023, le Maire de la Commune D’AKOM 2, Autorit6 Contractante, lance pour le compte de la Commune d’Akom 2, en proc6dure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA RESIDENCE DU MAIRE D'AKOM 2, DEPARTEMENT DE L’OCEAN, REGION DU SUD.

Les travaux consistent à construire un bâtiment qui servira de r6sidence conform6ment au devis descriptif, quantitatif et estimatif ci-joint, tout en mettant en application les indications pratiques du pr6sent dossier d’Appel d’offres.

TRAVAUX PREPARATOIRES

ACHEVEMENT FONDATIONS

ELEVATION

CHARPENTE ET COUVERTURE

MENUISERIE BOIS ET METALLIQUE

ELECTRICITE

PLOMBERIE ET SANITAIRE

PEINTURE

REVETEMENT

VRD

Le coût pr6visionnel de l’op6ration est de 39 499 453 (Trente-neuf millions quatre cent quatre-vingt-dix­neuf mille quatre cent cinquante-trois) francs CFA.

Les travaux font l’objet d’un lot unique.

La participation au pr6sent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les capacit6s administratives, techniques et financières requises.

Les prestations objet du pr6sent appel d’offres sont financ6es par le Budget FEICOM/Commune de d’Akom 2 pour le compte de l’exercice 2023.

Le dossier peut être consult6 aux heures ouvrables au Secr6tariat du Maire de la Commune D’AKOM 2, B.P. Akom 2 ; Tel : 675 52 07 23/699 97 87 74, dès publication du pr6sent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Secr6tariat du Maire de la Commune D’AKOM 2, B.P. Akom 2 ; Tel : 675 52 07 23/699 97 87 74 dès publication du pr6sent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune D’AKOM 2.

Chaque offre, r6dig6e en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqu6es comme telles, devra parvenir au Secr6tariat du Maire de la Commune D’AKOM 2, B.P. 10 Akom 2 ; Tel : 675 52 07 23/699 97 87 74, au plus tard le 11/05/2023 à 10 heures, heure locale, et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D`OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°006/AONO/C AKOM 2/CIPM/2023 DU 10/04/2023 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA RESIDENCE DU MAIRE D'AKOM 2, ARRONDISSEMENT D’AKOM 2, DEPARTEMENT DE L’OCEAN

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

En plus du support physique, le support num6rique (sur cl6 USB) de l’offre technique et financière doivent être imp6rativement pr6sents dans le pli fermé.

Le délai maximum d’ex6cution pr6vu par le Maître d’Ouvrage pour la r6alisation des travaux objet du pr6sent appel d’offres est de quatre (04) mois calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux ou de la date indiqu6e dans ledit ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission 6tablie par une banque de premier ordre agr66e par le Ministère charg6 des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 790 015 (sept cent quatre-vingt-dix mille quinze) Francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifi6es conformes par le service 6metteur ou une autorit6 administrative (Pr6fet, Sous-pr6fet, ...) conform6ment aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent être dat6es de moins de trois (03) mois pr6c6dant la date originale de d6pôt des offres ou avoir été 6tablies post6rieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 11/05/2023 à 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune D’AKOM 2, à la Mairie D’AKOM 2. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’évaluation des offres se fera au triple plan : administratif, technique et financier, selon les critères éliminatoires et les critères essentiels, et suivant le système binaire (oui/non).

Critères éliminatoires :

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s’agit notamment de :

- Critères éliminatoires

a)    Pièce du Dossier (Administratif, Technique ou Financier) absente) à l’Ouverture des Plis ;

b)    Pièces falsifiées, scannées ou non conforme (Sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics).

c)    Fausse déclaration dans l’Offre du Soumissionnaire, quel que soit le Dossier ! À cet effet, l’Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;

d)    Non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP non paraphés, non signés et daté à la fin) ;

e)    Défaut de présentation dans l’Offre Technique du Soumissionnaire, d’une Déclaration sur l’honneur par laquelle celui-ci atteste que non seulement il n’a pas, en tant qu’Entreprise ou Membre d’un Groupement d’entreprises, abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établies par le Ministère des Marchés Publics ;

f)     Modification d’une quantité dans le Devis ;

g)    Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis

h)    Non satisfaction à d’au moins 75% des critères essentiels.

-     critères essentiels.

Critères essentiels :

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico­financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres. L’évaluation portera ainsi sur l’offre technique suivant les critères ci-après :

a)      La pr6sentation g6n6rale des offres ;

b)      L’exp6rience de l’entreprise ;

c)      La qualification et l’exp6rience du personnel d’encadrement ;

d)      La disponibilit6 du mat6riel et des 6quipements essentiels ;

e)      La m6thodologie d’ex6cution ;

f)       La capacit6 financière.

Chaque critère est valid6 après satisfaction de :

• 50% des conditions au moins, pour les critères à deux (02) sous-critères ;
• 70% des conditions au moins, pour les critères à trois (03) sous-critères ;
• 75% des conditions au moins, pour les critères à plus de trois (03) sous-critères.

A l’issue de l’6valuation technique, les offres financières des soumissionnaires qui n’ont pas 6t6 6limin6s seront 6valu6es. L’6valuation financière sera bas6e sur la pr6sentation des pièces dans l’ordre du DAO et sur le montant corrig6 de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la coh6rence des prix dans le Bordereau des prix unitaires, le D6tail quantitatif et estimatif, et les Sous-d6tails des prix. Elle consistera aussi à la v6rification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives.

L’attribution se fera au soumissionnaire ayant pr6sent6 l’offre conforme administrativement, techniquement et financièrement, et évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engag6s par leurs offres pendant quatre-vingt dix (90) jours à partir de la date limite fix6e pour la remise des offres.

Les renseignements compl6mentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secr6tariat du Maire de la Commune D’AKOM 2, B.P. Akom 2 ; Tel : 675 52 07 23/699 97 87 74.