Le Directeur Général de l'Agence de l’Électrification Rurale (AER), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint en vue du recrutement des consultants spécialisés en vue de la réalisation des études de faisabilité des projets de développement de l’électrification rurale par mini/petites centrales hydroélectriques et réseaux électriques associés dans les Départements de la Boumba-et-Ngoko, du Dja-et-Lobo, et de l’Océan, Régions de l’Est et du Sud.

La prestation d’études de faisabilité des projets de développement de l’électrification rurale par mini/petites centrales hydroélectriques et réseaux électriques associés à fournir par le Consultant pour chacun des lots sera déclinée ainsi qui suit :
-  Tâche 1 : Faire l’état des lieux de la situation du taux d’accès à l’électricité dans les communes concernées par le projet d’électrification rurale ;
-  Tâche 2 : Réaliser une étude de la demande en électricité ;
-  Tâche 3 : Réaliser des reconnaissances géologiques des sites de PCH ;
-  Tâche 4 : Réaliser des études topographiques par drone (notamment), des sites de PCH, (et déterminer les hauteurs de chutes brutes et nettes) ;
-  Tâche 5 : Réaliser les études hydrologiques : Apports et crue (puis, fixer le débit d’équipement) ;
-  Tâche 6 : Réaliser les études des aménagements hydroélectriques (avec conception de tous les ouvrages d’accès au site, de production d’électricité) et (des) réseaux électriques associés ;
-  Tâche 7 : Réaliser une étude d’impact environnemental et social sommaire ;
-  Tâche 8 : Réaliser l’analyse économique et financière du projet.

Le coût prévisionnel de chaque lot à l’issue des études préalables est de XAF 53 000 000 (cinquante-trois millions).

Les prestations du présent appel d’offres sont reparties en trois (03) lots et présentés ainsi qu’il suit :

 Un bureau d’études peut être adjudicataire d’un maximum de deux lots, à condition de présenter des équipes distinctes. Par conséquent, le bureau d’études devra soumettre un dossier technique et un dossier financier par lot soumissionné.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais suivantes, sélectionnées à l’issue de l’Appel de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°002/ASMI/AER/DG/DET/SDEP/2022 du 05 Juillet 2022.Ils’agit de :

La participation sous forme de groupement est admise dans le respect des dispositions du RPAO.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget de l'Agence de l'Électrification Rurale (AER), exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être consulté, aux heures ouvrables, auprès du Service des Marchés à la Direction Général de l'AER, dès publication du présent Avis dans le Journal des Marchés Publics et par affichage dans les locaux de l’AER.

Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres se fera sur présentation d'un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent trois mille (103 000) francs CFA au Compte d’Affectation Spécial (CAS) ARMP N^o 335 988 ouvert dans les livres de la BICEC.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original, et six (06) copies marquées comme telles devront être déposées sous pli scellé au Service des Marchés de l''AER, au plus tard le 30/05/2023, à 14h00 précises, contre décharge dans le registre des offres, et devront porter la mention suivante .

Le délai d’exécution des prestations, objet du présent Appel d’Offres, est de six (06) mois maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances, dont la liste figure dans la pièce N°13 du DAO et les montants par lot sont comme suit :

Ladite caution devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en original ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet, etc), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par un organisme financier autorisé o émettre de caution dans le cadre des Marchés Publics entraînera le rejet de l'offre.
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière, des offres administratives et techniques seront déclarées irrecevables.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.

L’ouverture des Dossiers Administratifs et des Offres Techniques interviendra, dans un premier temps, 30/05/2023 à 15h00, précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’AER dans la salle des conférences au siège de l’AER, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier de soumission.

À l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions à une date ultérieure qui devra être communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif sera conforme et aura atteint la note minimale requise de 75% des points techniques

14-1. Critères d’élimination.
Les principaux critères éliminatoires de la présente consultation sont les suivants :
C1) Dossier Administratif non conforme ou incomplet après épuisement du délai de 48 h ;
C2) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
C3) Note technique inférieure à 75 points sur 100 ;
C4) Omission d’un prix unitaire quantifié du Détail Quantitatif et Estimatif ;
C5) Présence de l’information financière dans l’offre technique.
C6) Absence de caution de soumission
14-2.  Critères essentiels.
Les critères d’admission des Dossiers Administratifs sont essentiellement basés sur la vérification de la conformité des pièces administratives demandées.
L’évaluation technique sera faite sur la base de notation binaire (oui ou non) de manière à atteindre la note globale de 100 points sur 100. Ces critères (détaillés à la Pièce N°12 du DAO) ont été groupés par rubrique ainsi qu’il suit :

NB : La note technique minimale requise pour l’analyse de l’offre financière est de 75 points sur 100.
15. MÉTHODE DE SÉLECTION DU CONSULTANT.
Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :
- poids de l’offre technique (pT) = 75% ;
- poids de l’offre financière (pF) = 25%.
Une note financière (Nf) est attribuée à chaque soumissionnaire et évaluée selon la formule suivante :
Nf=(MMdx100)/Ms;
Avec     MMd : montant évalué de l’offre la moins-disante et compatible à l’enveloppe maximale budgétaire du Maître d’Ouvrage ;
Ms : montant évalué du soumissionnaire pour l’offre proposée.
La note globale (Ng) d’une offre est obtenue par pondération de la note technique (Nt) par le poids de l’offre technique (pT) et de la note financière (Nf) par le poids de l’offre financière (pF) selon la formule suivante :
Ng = (Nt x pT + Nf x pF).
L’offre ayant obtenu la note globale (Ng) la plus élevée est classée la « mieux-disante ». Les autres offres seront classées suivant l’ordre décroissant des notes globales.

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité/coût conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché Public au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres. C'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé, lequel sera attributaire et invité à des négociations éventuelles pour la Signature du Marché.
Aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux (02) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouLoir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro vert 1517.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction des Études et Travaux (DET) de l’AER sise à Bastos, Rue du Rotary, BP : 30 704, Tél : 222 21 23 84/222 21 23 85, Fax : 222 21 23 81.