Le Directeur de l’Institut des Relations Internationales du Cameroun(IRIC), Maître d’Ouvrages, lance pour le compte de l’IRIC, un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’un cabinet ou bureau d’études en vue de l’élaboration des études pour la transformation du terrain de sport en un gymnase avec une salle de fêtes au-dessus.

Les travaux comprennent les études (l’esquisse à valider par le Maître d’Ouvrages, l’APS et l’APD)  pour la transformation du terrain de sport en un gymnase avec une salle des fêtes au-dessus.

La participation au présent Appel d’Offres est ouvert aux cabinets et bureaux d’études de droit camerounais et exerçant au Cameroun ayant une parfaite connaissance des travaux du genre.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget de l’Institut des Relations Internationales du Cameroun (IRIC)-exercice 2023.
Le montant du présent marché est de 10 000 000 (Dix Millions) FCFA Toutes Taxes Comprises.
 

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Bureau de la Section des Projets, téléphone 222 31 03 05 dès publication du présent avis.

Les dossiers d’Appel d’Offres peuvent être retirés au bureau de la Section des Projets (SEPRO), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Trente Mille (30 000) Francs CFA, payable dans le Compte d’Affectation Spéciale CAS-ARMP.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six(06) copies marquées comme telles, devra être parvenue à la Section des Projets (SEPRO), au plus tard le 26 mai 2023 à 12 h 00 précises, et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES N°01/AONO/IRIC/CIPM/2023 DU 17 AVRIL 2023
POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET OU D’UN BUREAU D’ETUDES EN VUE DE L’ELABORATION DES ETUDES POUR LA TRANSFORMATION DU TERRAIN DE SPORT EN UN GYMNASE AVEC UNE SALLE DES FÊTES AU-DESSUS A L’INSTITUT DES RELATIONS INTERNATIONALES
DU CAMEROUN (IRIC)
 « À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de trois mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances d’un montant de Deux Cent mille (200 000) francs CFA, valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’ Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces de l’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.
 

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 26 mai 2023 à 13 heures précises par la Commission interne de Passation des Marchés de l’IRIC dans la salle des actes de l’IRIC.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.
L’ouverture des offres financières aura lieu à une date fixée par la commission et conformément aux textes en vigueur

1.Principaux critères éliminatoires
Absence de la caution de soumission
Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif  au-delà du délai de 48 heures après l’ouverture des offres;
Présence de documents falsifiés ou fausse déclaration ;
Note technique inférieure à 75% ;
Absence de déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché.
2.Les principaux critères d’évaluation
Les offres retenues à la fin de l’analyse des critères éliminatoires devront satisfaire au moins 75% des critères d’évaluation ci-dessous et détaillées dans la grille de notation contenue dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres :
Présentation de l’offre (pièces dans l’ordre et intercalaires couleur)
Expérience du soumissionnaire dans des prestations similaires
Preuves d’acceptation des conditions du marché (projet de lettre commande et le descriptif des fournitures paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière) ;
Personnel technique d’encadrement, Conducteur des travaux, Chef chantier et gestionnaire du chantier (CV, Diplôme certifié, disponibilité, attestation)     
Délai de livraison
Liste et disponibilité du matériel de chantier proposé justifié ;
Organisation du chantier
Organigramme du projet
Capacité financière au moins égale à 50% du montant de la soumission.
NB : seules les offres ayant obtenu au moins 75% des critères au niveau de cette évaluation technique seront jugées recevables pour l’ouverture des propositions financières.
Méthode de sélection du soumissionnaire
Le prestataire sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant, conformément aux procédures dans le présent Appel d’Offres.
 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires sur l’Appel d’ Offres peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Section des Projets de l’IRIC.