Dans le cadre de la mise en œuvre du budget Programme , en vue de l’amélioration des conditions de vie des populations, le Maire de la Ville de NGAOUNDERE lance pour le compte de la Communauté Urbaine de NGAOUNDERE, Département de la VINA, Région de l'ADAMAOUA, un Appel d’Offres National Ouvert, les travaux Signalisation Horizontale Et Verticale De La Voirie Dans La Ville De Ngaoundéré..
Les travaux comprennent notamment :
Définition des travaux :
Les travaux comprennent notamment :
- Installation
- Nettoyage et Terrassements;
- Signalisation et équipement de sécurité ;
Les signalisations à construire est présenté ainsi qu’il suit conformément aux tronçons et maquettes contenus dans la pièce 14 du présent DAO :
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des travaux.
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de vingt- millions (20 000 000) FCFA TTC.
Les travaux sont répartis en un lot unique.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’objet de la pièce N°03 du présent Dossier d’Appel d’Offres.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget de la CUN), exercice 2023.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, auprès du Secrétariat du Cabinet du Maire de la Ville de NGAOUNDERE et/ou au Service des Marchés et à la Direction Technique CUN.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès du Secrétariat du Cabinet du Maire de la Ville de NGAOUNDERE, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille(50 000) francs CFA payable à la recette municipale de la Communauté Urbaine de NGAOUNDERE.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (Téléphone, E-mail, B.P., Fax, etc.).
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fermé contre récépissé au Secrétariat du Maire de la Ville de Ngaoundéré au plus tard le 19 Mai 2023 à 15 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 005/AONO/CUN/SG/CIPM-CUN/DT/SM/2023 DU 19 AVRIL 2023 POUR LES TRAVAUX DE SIGNALISATION HORIZONTALE ET VERTICALE DE LA VOIRIE DANS LA VILLE DE NGAOUNDERE.
Financement :CUN ; Exercice 2023 ;
IMPUTATION BUDGETAIRE: 221-110
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
NB :Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Les offres devront être accompagnées d’un CD contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif et du bordereau des prix unitaires.
Sous peine de rejet, chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à quatre cent mille (400 000) Francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Toutefois, lors de l’ouverture des plis, tout soumissionnaire ayant produit une caution émise par une société d’assurance, se verra accorder un délai de 48h pour s’y conformer.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances.
Présentation des offres
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous trois enveloppes dont :
- L’enveloppe A contenant l’offre administrative (volume 1) ;
- L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
- L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3)
Toutes les pièces constitutives des offres (enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en question.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 19 Mai 2023 à 16 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès CUN.
Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
a. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de l’un de ces critères entraîne le rejet de l’offre du Soumissionnaire.
Il s'agit notamment de :
- Absence ou non-conformité au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif ;
- Fausse déclaration ou falsification des pièces ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Offre technique incomplète (absence des rubriques méthodologie, organisation et planning) ;
- Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, d’un prix unitaire, du devis quantitatif et estimatif et du sous-détail des prix) ;
- Absence d’une attestation de visite des lieux signée par le Maître d’Ouvrage ou son représentant ou d’une déclaration sur l’honneur signée par le soumissionnaire ;
- Absence d’une ligne de crédit d’un montant minimal de vingt millions (20 000 000) Francs CFA (attestation de solvabilité) ;
- Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%).
N.B : Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copie certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles du DAO.
b. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
- Expérience du personnel de l’entreprise (39 critères) ;
- Disponibilité du matériel et des équipements essentiels (07 critères) ;
- Références de l’entreprise (11 critères) ;
- Situation financière de l'Entreprise (04 critères) ;
- Proposition technique et planning d’exécution des travaux (05 critères) ;
- Acceptation des conditions du marché (02 critères) ;
- Présentation générale de l’Offre (04 critères).
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% (51/72), seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
NB : La grille d’évaluation constitue la Pièce N°13 du présent DAO.
L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Administration au nom de laquelle sera conclu le Marché
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la CUN, un marché des travaux sera conclu entre l’adjudicataire et l’Autorité Contractante, pour le compte de la Communauté Urbaine de NGAOUNDERE.
Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Cabinet du Maire de la Ville de NGAOUNDERE et/ou auprès de la Direction Technique et Service des Marchés de la CUN).
CUN : BP. :62 Ngaoundéré ;